Luận Văn Xây dựng và thiết kế hệ thống quản lý vật tư

ĐẶT VẤN ĐỀ
Ngày nay công nghệ thông tin ngày càng phát triển và được ứng dụng rộng rãi trong tất cả các lĩnh vực của cuộc sống. Đặc biệt là trong nghành kinh tế nó góp phần đáng kể trong quá trình hội nhập quốc tế.
Như chúng ta đã biết việc quản lý kinh doanh của hầu hết các cửa hàng vẫn tiến hành một cách thủ công. Việc ghi chép thông tin qua sổ sách gặp rất nhiều khó khăn trở ngại khi người quản lý muốn biết thông tin về tình trạng hoạt động kinh doanh của cửa hàng ( thống kê lãi xuất ,doanh thu theo ngày tháng , quý ) cũng như tình trạng của hàng hoá ( hàng còn, hết, hàng bán chạy nhất ) để từ đó đưa ra những quyết định có lợi cho việc kinh doanh của cửa hàng.
Mặt khác với sự phát triển của nền kinh tế thị trường hàng hoá ngày càng trở nên phong phú và đa dạng hơn việc quản lý như trên không còn đáp ứng được công việc và khó khăn khi muốn mở rộng hoạt động kinh doanh.
Vậy thì tại sao chúng ta không áp dụng những phát minh của khoa học kỹ thuật vào công việc quản lý để thu được lợi nhuận cao nhất cho cửa hàng của mình .
Để đáp ứng được nhu cầu phát triển của nền kinh tế thị trường, chúng em đã thực hiện đề tài: “Xây dựng và thiết kế hệ thống quản lý vật tư”.
Hệ thống cho phép người sử dụng thực hiện các công việc một cách chính xác, nhanh gọn ( trong cập nhật thông tin, lưu trữ các mặt hàng, thực hiện các yêu cầu tìm kiếm, thống kê )
Với sự nỗ lực chúng em đã cùng nhau xây dựng và hoàn thành đề tài. Song do hiểu biết còn hạn chế nên khó tránh khỏi những thiếu sót rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô và các bạn để đề tài của chúng em được hoàn thiện hơn.

MỤC LỤC
A. ĐẶT VẤN ĐỀ 4
B. NỘI DUNG 5
I- Khảo sát 5
1- Phạm vi hoạt động 5
2- Quy trình hoạt động 7
2.1. Nhập hàng 7
2.2. Bán hàng 9
2.3. Quản lý danh mục (nhân viên, khách hàng, nhà cung cấp) 11
2.4. Thống kê 11
2.5. Tìm kiếm 11
3- Yêu cầu và ràng buộc 11
3.1. Yêu cầu 11
3.2. Ràng buộc 12
4- Đề xuất 12
4.1. Chức năng 12
4.2. Kho dữ liệu 13
4.3. Tác nhân 13
II- Phân tích 13
1- Biểu đồ phân cấp chức năng 14
2- Biểu đồ luồng dữ liệu 15
2.1. Biểu đồ mức ngữ cảnh 15
2.2. Biểu đồ luồng dữ liệu mức đỉnh 16
2.3. Biểu đồ luồng dữ liệu mức chi tiết 17
2.3.1. Nhập vật tư. 17
2.3.2. Bán vật tư. 18
2.3.3. Nhân viên 19
2.3.4. Khách hàng 20
2.3.5. Nhà cung cấp 21
2.3.6. Thống kê. 22
2.3.7. Tìm kiếm. 23
3. Mô hình thực thể 24
3.1. Khách hàng 24
3.2. Nhân viên 24
3.3. Vật tư 25
3.4. Nhà cung cấp 26
3.5. Hóa đơn nhập 26
3.6. Hóa đơn xuất 27
3.7. Hóa đơn nhập chi tiết 28
3.8. Hóa đơn xuất chi tiết 28
III. Thiết kế chương trình 32
1. Thiết kế giao diện 32
1.1. Giao diện chính cho hệ thống 32
1.2. Giao diện Chi tiết hóa đơn nhập vật tư 33
1.3. Giao diện Chi tiết hóa đơn bán vật tư 33
1.4. Giao diện Quản lý nhân viên 34
1.5. Giao diện Quản lý khách hàng 34
1.6. Giao diện Quản lý nhà cung cấp 35
1.7. Giao diện Tìm kiếm 35
1.8. Giao diện Thống kê 36
2. Biểu đồ luồng chương trình 38
2.1. Chức năng nhập hàng 38
2.2. Chức năng bán hàng 39
2.3. Chức năng thống kê 40
C. KẾT LUẬN 42