Xây dựng và thiết kế chưong trình quản lý bán hàng tại công ty TNHH Nam Dũng tại khu công nghiệp Như

ĐỀ TÀI: Xây dựng và thiết kế chưong trình quản lý bán hàng tại công ty TNHH Nam Dũng tại khu công nghiệp Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên

Lời nói đầu
Trong những năm qua, ngành công nghệ thông tin phát triển một cách rộng răi ở tất cả các lĩnh vực khác nhau. Sự phát triển mạnh mẽ ấy đă thực sự tạo nên cuộc cách mạng thông tin và xử lư thông tin trên phạm vi toàn thế giới. Việc xử lư thông tin bằng máy tính đă đem lại hiệu quả cao trong mọi công việc, đồng thời tiết kiệm được thời gian, công sức của con người. Khi xă hội càng phát triển th́ nhu cầu ứng dụng tin học ngày càng lớn. V́ vậy tin học hóa công tác quản lư của các đơn vị kinh tế, hành chính đang là lĩnh vực quan trọng của ứng dụng tin học. Để góp phần phát triển nền kinh tế xă hội và thực hiện sự nghiệp công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, các doanh nghiệp, cơ quan hành chính sự nghiệp đă tiến hành đưa tin học vào sử dụng với mục đích xử lư nhanh, kịp thời, chính xác các thông tin, dữ liệu của đơn vị ḿnh.
Với mong muốn được áp dụng những kiến thức kinh tế cũng như tin học đă được tiếp thu trong quá tŕnh học tập ở trường, để áp dụng những kiến thức đó vào thực tế, em lựa chọn thực hiện đề tài: “Xây dựng và thiết kế chưong tŕnh quản lư bán hàng tại công ty TNHH Nam Dũng tại khu công nghiệp Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên”.Chương tŕnh quản lư bán hàng tại công ty Nam Dũng gồm 4 chương:
CHƯƠNG I : KHẢO SÁT THỰC TẾ TẠI CÔNG TY NAM DŨNG
CHƯƠNG II : PHÂN TÍCH CƠ SỞ DỮ LIỆU CỦA HỆ THỐNG BÁN HÀNG
CHƯƠNG III : THIẾT KẾ HỆ THỐNG VỀ MẶT XỬ LƯ
CHƯƠNG IV : HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG VÀ CÀI ĐẶT CHƯƠNG TR̀NHVÀ ĐÁNH GIÁ ƯU NHƯỢC ĐIỂM CỦA HỆ THỐNG
Trong quá tŕnh thực hiện đề tài này, bằng sự cố gắng của bản thân và t́m hiểu thông tin nghiệp vụ từ nơi thực tế, tham khảo nhiều tài liệu song do tŕnh độ bản thân c̣n có nhiều hạn chế nên không tránh khỏi những thiếu sót .V́ vậy em rất mong nhận được sự giúp đỡ của quư cơ quan Nam Dũng, của các thầy cô giáo trong khoa, đặc biệt của thày giáo hướng dẫn Nguyễn Gia Liên cùng các bạn để chương tŕnh của em có thể được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!
Hưng Yên, Ngày 20 tháng 4 năm 2009
Sinh Viên Cao Thị Nụ


CHƯƠNG I :
KHẢO SÁT THỰC TẾ QUÁ TR̀NH BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH NAM DŨNG
I- Giới thiệu và lịch sử h́nh thành phát triển của công ty Nam Dũng
1.Giới thiệu về công ty
* Tên Công Ty:Công ty TNHH phát triển mạng luới toàn cầu Nam Dũng
* Địa chỉ : Khu công nghiệp Như Quỳnh_huyện Văn Lâm_tỉnh Hưng Yên
+ Điện thoại : (0321) 986 709
+ Fax : (0321) 986 710
* Chi nhánh miền Nam : B164.Nguyễn Văn Quá, Đông Hưng Thuận, Q12,TP.HCM
+ Điện thoại data:image/png;base64,iVBORw0KGgoAAAANSUhEUgAAAAEAAAABAQMAAAAl21bKAAAAA1BMVEXh5PJm+yKVAAAAAXRSTlMAQObYZgAAAApJREFUCNdjYAAAAAIAAeIhvDMAAAAASUVORK5CYII=" class="mceSmilieSprite mceSmilie3" alt="" title="Frown ">08)88 024 02
Công ty TNHH Nam Dũng chuyên sản xuất và kinh doanh thuốc thú y, thức ăn chăn nuôi gia súc. Sản xuất hơn 200 sản phẩm thuốc thú y chất lượng cao, hệ thống phân phối phủ khắp lănh thổ Việt Nam.
2. Lịch sử h́nh thành và phát triển của công ty
Công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng được thành lập vào ngày 12/05/1996 với tên gọi ban đầu là Công ty TNHH Nam Dũng. Trụ sở ban đầu của công ty nằm tại 82C Nguyễn Đức Cảnh-Hà Nội. Số thành viên ban đầu gồm có 07 người (01 kỹ sư, 02 bác sỹ và 04 công nhân). Sản phẩm của công ty sản xuất là thuốc thú y.
Đến năm 2000 công ty thuê địa điểm tại Pháp Vân-Thanh Tŕ-Hà Nội và mở rộng thêm lĩnh vực sản xuất là thức ăn chăn nuôi.
Năm 2003 công ty đổi tên thành công ty TNHH phát triển mạng lưới toàn cầu Nam Dũng và giữ tên gọi đó cho đến nay. Cũng trong năm 2003 công ty đă khánh thành về việc xây dựng và chuyển toàn bộ các xưởng sản xuất về địa điểm mới tại thôn Hành Lạc-Như Quỳnh-Văn Lâm-Hưng Yên với diện tích 25000m2.Trong quá tŕnh h́nh thành và phát triển Nam Dũng đă không ngừng hoàn thiện và phát triển cơ cấu tổ chức sao cho phù hợp với ngành nghề sản xuất kinh doanh, công tác quản lư với mục đích cho thị trường những sản phẩm thuốc thú y chất lượng cao để phục vụ cho bà con nông dân.Với sự lănh đạo của ban Giám Đốc cùng với sự nhiệt t́nh của toàn thể công nhân viên của công ty đă làm cho Nam Dũng ngày một phát triển. Chỉ trong ṿng 13 năm từ năm 1996-2009 từ một công ty nhỏ với 07 thành viên và hoạt động sản xuất nhỏ nay Nam Dũng đă phát triển thành 1 công ty lớn mạnh với 500 cán bộ công nhân viên, sản xuất hơn 200 sản phẩm thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi, hệ thống phân phối và bán sản phẩm trên toàn quốc gia với 300 đại lư từ Bắc vào Nam.Mục tiêu của công ty vẫn luôn luôn cố gắng mở rộng thị trường để phục vụ được nhiều bà con nông dân hơn.
3.Chức năng , nhiệm vụ của công ty
[B][I]3.1 Chức năng[/I][/B]
Công ty chuyên sản xuất thuốc thú y và thức ăn chăn nuôi đồng thời cũng có các hoạt động khác như mua bán vật tư thiết bị phục vụ cho chế biến và nuôi trồng thuỷ sản, đại lư mua bán kư gửi hàng hoá,mua bán thiết bị bảo hộ lao động.
Công ty đảm bảo sử dụng các nguồn nhân lực một cách có hiệu quả khi công ty tăng cường liên doanh liên kết với các cơ sở trong và ngoài nước để mở rộng và phát triển ngày một tốt hơn.
[B][I] 3.2 Nhiệm vụ[/I][/B]
Thực hiện công tác quản lư phân phối trong lao động sản xuất kinh doanh và
công bằng xă hội
Tổ chức đời sống công nhân viên,không ngừng nâng cao tŕnh độ văn hoá nghề nghiệp của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Xây dựng tự bù đắp chi phí trang thiết bị để thực hiện kế hoạch nâng cao hiệu quả và mở rộng sản xuất kinh doanh,nâng cao năng lực sản xuất, áp dụng tiến bộ khoa học kĩ thuật vào sản xuất
Tự trang trải vốn và làm tṛn nghĩa vụ nộp Ngân Sách Nhà Nước.Ngoài ra công ty c̣n có các chức năng nhiệm vụ là bảo vệ an ninh công ty,bảo vệ môi trường











4. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty TNHH Nam Dũng
[IMG]http://image.*************/docresources/304925_files/image002.gif
* Giám đốc : là người có quyền cao nhất,quản lư và điều hành công ty dưới sự giám sat của Hộ Đồng tư vấn và cũng có vai tṛ giúp đỡ các phàng ban khác dưới ḿnh
* Phó GĐ tài chính : trợ giúp GĐ lên kế hoạch tài chính cho cônh ty sao cho việc chi tiêu tiết kiệm nhất và hạ giá thành sản phẩm đến mức thấp nhất có thể, quản lư mọi vấn đề liên quan đến tài chính
* Phó GĐ phụ trách sản xuất : có chức năng trợ giúp GĐ và lên kế hoạch sản xuất,quản lư điều phối sản xuất, theo dơi mọi hoạt động của các xưởng sản xuất
* Khối sản xuất : gồm 2 xưởng sản xuất là xưởng sản xuất thuốc thú y và xưởng sản xuất thức ăn chăn nuôi, có nhiệm vụ trực tiếp sản xuất ra sản phẩm
* khối kinh doanh : gồm có pḥng kinh doanh và hệ thống phân phối sản phẩm có trách nhiệm trực tiếp đưa ra kế hoạch sản xuất cho các phân xưởng sản xuất.Đồng thời có vai tṛ kiểm tra các đại lư, thu thập ư kiến khách hàng, t́m kiếm thị trường mới, chịu trách nhiệm kinh doanh sản phẩm của công ty trên thị trường và sản phẩm nhập khẩu.
* Khối kĩ thuật : chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm, nghiên cứu sản phẩm mới và kiểm định đầu vào đầu ra của quá tŕnh sản xuất.
* Khối hỗ trợ : gồm pḥng kế toán tài chính,pḥng hành chính nhân sự,pḥng vật tư xuất nhập khẩu, có vai tṛ tham mưu cho GĐ về công tác quản lư ,huy động và sử dụng vốn hợp lư. Có trách nhiệm tổ chức sắp xếp lao động, giải quyết công tác văn thư và các công việc khác liên quan.
5. T́nh h́nh ứng dụng công nghệ thông tin của công ty
Hiện nay công nghệ thông tin là một lĩnh vực phát triển mạnh mẽ và nó ngày càng đóng vai tṛ quan trọng trong đời sống xă hội. Nhận thức được tầm quan trong của CNTT nên công ty TNHH Nam Dũng đă và đang từng bước triển khai việc áp dụng CNTT vào sản xuất và kinh doanh. Hiện nay hầu hết các pḥng ban trong công ty đều có máy vi tính, máy in, sự có mặt của các thiết bị tin học đó đă làm giảm đáng kể khối lượng công việc mà các nhân viên phải làm trứơc kia, các hoạt động trong công ty đựơc xử lư nhanh hơn, năng suất công việc do đó được tăng lên rơ rệt, hiệu quả cao, giảm chi phí đem lại rất nhiều lợi ích cho công ty.
Một số máy trong công ty đă được nối mạng nội bộ (LAN) điều này làm cho công việc được thực hiện nhanh hơn nhờ sự linh động trong luân chuyển dữ liệu do đuợc chia sẻ dùng chung, có thể thực hiện nhiều công việc cùng một lúc trên các máy tính khác nhau, dữ liệu được lưu chung trên máy chủ thuận tiện cho việc quản lư cơ sở dữ liệu.
Tuy nhiên việc ứng dụng CNTT mới chỉ dừng lại ở mức sơ khai chứ chưa thật sự là chuyên nghiệp. Chưa có các phần mềm lưu trữ và xử lư dữ liệu một cách chuyên nghiệp. Các công việc kế toán được làm trên phần mềm Microsoft Excel không đảm bảo được sự nhất quán trong việc sử lư dữ liệu, các công việc vẫn mang tính thủ công khá tốn công sức đ̣i hỏi phải áp dụng các phận mềm mạnh hơn, tiện dụng hơn. Đặc biệt trong lĩnh vực quản lư bán hàng.
6. Một số mẫu biểu của công ty










Mẫu 1: Phiếu nhập kho

Công ty TNHH PTNL TC Nam Dũng
KCN Như Quỳnh_ Văn Lâm _Hưng Yên

PHIẾU NHẬP KHO Số :
Ngày Tháng .Năm

Người giao hàng :
Đơn vị :
Địa chỉ :
Số HĐ :
Nội dung :
TK Có : Seri : Ngày: ./ /

[TABLE]
[TR]
[TD]Mă kho
[/TD]
[TD]Tên hàng
[/TD]
[TD]TK
[/TD]
[TD]ĐVT
[/TD]
[TD]Số Lượng
[/TD]
[TD]Đơn Giá
[/TD]
[TD]Thành Tiền
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD=colspan: 6]Tổng cộng tiền hàng
Chi phí
Thuế GTGT
Tổng cộng tiền TT
[/TD]
[TD]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Nhập ngày tháng .năm .

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN NGƯỜI GIAO HÀNG THỦ KHO
(kí ,ghi rơ họ tên) (kí ,ghi rơ họ tên) (kí ,ghi rơ họ tên) (kí ,ghi rơ họ tên)






Mẫu 2: phiếu xuất kho

Công ty TNHH PTNL TC Nam Dũng
KCN Như Quỳnh_ Văn Lâm _Hưng Yên
PHIẾU XUẤT KHO Số :
Ngày Tháng .Năm

Người nhận hàng :
Đơn vị :
Địa chỉ :
Nội dung :

[TABLE]
[TR]
[TD]STT
[/TD]
[TD]Mă kho
[/TD]
[TD]Tên VT
[/TD]
[TD]TK Có
[/TD]
[TD]ĐVT
[/TD]
[TD]Số Lượng
[/TD]
[TD]Giá
[/TD]
[TD]Thành tiền
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD=colspan: 7]Tổng cộng
[/TD]
[TD]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]

Bằng chữ: .
Xuất ngày Tháng năm

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN NGƯỜI NHẬN HÀNG THỦ KHO


(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)












Mẫu 3: Phiếu chi

CÔNG TY TNHH PTML TC NAM DŨNG NE-TK-BM-01.00/06
KCN Như Quỳnh_Văn Lâm_Hưng Yên Ban hành lần 1

PHIẾU CHI Số phiếu:
Ngày : ./ / . Tài khoản :
Tài khoản đư:
Người nhận tiền:
Địa chỉ :
Diễn giải :
Số tiền :
Bằng chữ :
Kèm theo: . chứng từ gốc

THỦ TRƯỞNG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)

Đă nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): .
Ngày tháng năm

THỦ QUỸ NGƯỜI NHẬN TIỀN

(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)







Mẫu 4: Phiếu thu

CÔNG TY TNHH PTML TC NAM DŨNG NE TK-01.00/06
KCN Như Quỳnh -Văn Lâm - Hưng Yên Ban hành lần 1

PHIẾU THU Số phiếu:
Ngày: / / . Tài khoản:
Tài khoản Đư:
Người nộp:
Địa chỉ:
Diễn giải:
Số tiền:
Bằng chữ:
Kèm theo .chứng từ gốc
KẾ TOÁN TRƯỞNG KẾ TOÁN THANH TOÁN

(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)
Đă nhận đủ số tiền (viết bằng chữ): .
Ngày .tháng năm .

NGƯỜI NỘP THỦ QUỸ

(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)










Mẫu 5: Hoá đơn GTGT

CÔNG TY TNHH PTML TC NAM DŨNG Mẫu số 01-GTKT
KCN Như Quỳnh -Văn Lâm - Hưng Yên AA/2007T
0009618
HOÁ ĐƠN (GTGT)
Ngày .tháng năm
Họ tên người mua hàng: .
Đơn vị : .
Địa chỉ : .
H́nh thức thanh toán : . Mă số:

[TABLE]
[TR]
[TD]STT
[/TD]
[TD]Tên HH,DV
[/TD]
[TD]ĐVT
[/TD]
[TD]Số lượng
[/TD]
[TD]Đơn giá
[/TD]
[TD]Thành tiền
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]A
[/TD]
[TD]B
[/TD]
[TD]C
[/TD]
[TD]1
[/TD]
[TD]2
[/TD]
[TD]3=1*2
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]



[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[TD]
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD=colspan: 6]Thuế suất GTGT: .% Cộng tiền hàng:
Tiền thuế GTGT:
Tổng tiền thanh toán: .
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
Số tiền bằng chữ:

NGƯỜI MUA NGƯỜI VIẾT HOÁ ĐƠN THỦ KHO KẾ TOÁN TRƯỞNG

(kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên) (kí,ghi rơ họ tên)





Mẫu 6 : Biên bản giao nhận hàng hóa

CÔNG TY TNHH NAM DŨNG
Như Quỳnh_Văn Lâm_Hưng Yên

- - - - - - - - - - - - - - - - - - o0o- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -