Tiểu Luận Xây dựng và phân tích chu trình chi phí trong doanh nghiệp thương mại

LỜI MỞ ĐẦU

Ngày nay, ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý là một yếu tố rất quan trọng và không thể thiếu trong chiến lược phát triển của doanh nghiệp .với những ưu điểm và lợi thế mà công nghệ thông tin mang lại như: quản lý thông tin doanh nghiệp, tiết kiệm chi phí cũng như tính hiệu quả và chính xác cao .Vì vậy, để đáp ứng nhu cầu đó các sản phẩm về phần mềm tin học được thiết kế ra nhằm phù hợp với mỗi doanh nghiệp sao cho hiệu quả nhất, từ phần mềm quản lý hành chính, hồ sơ tài liệu, bán hàng, đến các phần mềm kế toán, quản trị.
Thực tế cho thấy, khi áp dụng các phần mềm tin học, hoạt động của doanh nghiệp ngày càng nhẹ nhàng, chính xác và hiệu quả đem lại thành công lớn cho các doanh nghiệp. Tuy nhiên, để có được một phần mềm phù hợp với công tác quản lý, phù hợp với hoạt động của mỗi doanh nghiệp lại phụ thuộc rất nhiều vào quá trình xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp.
Quản lý chu trình chi phí là hoạt động không thể thiếu trong quá trình xây dựng hệ thống thông tin doanh nghiệp, việc xây dựng đúng và chính xác chu trình chi phí sẽ giúp doanh nghiệp đánh giá đúng tình hình và có chiến lược phát triển phù hợp. Chính vì vậy nhóm chúng em thực hiện đề tài:
" Xây dựng và phân tích chu trình chi phí trong doanh nghiệp thương mại".
Nội dung bài thảo luận của chúng em được chia làm 2 phần:
Phần 1: Tìm hiểu các loại phần mềm kế toán trong các doanh nghiệp hiện nay.
Phần 2: Chu trình và sơ đồ chu trình chi phí.
MỤC LỤC
Trang
Lời mở đầu: . 2
Phần 1 : Giới thiệu chung về của phần mềm kế toán : 3
1. Phần mềm MISA SME : 3
2. Phần mềm FAST: 4
Phần 2: Xây dựng và phân tích chu trình chi phí trong doanh nghiệp thương mại: . 14
1. Mô tả các chức năng: 14
1.1 Chức năng quản lý đặt hàng: . 14
1.2 Chức năng nhận hàng và nhập kho: 14
1.3 Chức năng chấp nhận hóa đơn: . 14
1.4 Chức năng thanh toán: 14
2. Sơ đồ phân cấp chức năng: 15
3. Sơ đồ ngữ cảnh hệ thống: 16
4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh: 17
5 Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh: . 18
5.1 Sơ đồ chức năng quản lý đặt hàng: 18
5.2 Sơ đồ chức năng nhận hàng và nhập kho: . 19
5.3 Sơ đồ chức năng chấp nhận hóa đơn: . 20
5.4 Sơ đồ chức năng thanh toán : . 21