Đồ Án xây dựng phần mềm quản lý nhân sự và tiền lương tại Công ty TNHH thương mại và dịch vụ HTC

Trách nhiệm quản lý nhân sự và tiền lương thuộc về 2 phòng ban : hành chính và tài chính kế toán. Trong đó:
· Phòng hành chính quản lý các vấn đề về nhân sự như: tạo danh sách các nhân viên của công ty, các thông tin về nhân viên( thông tin cá nhân, chức vụ ).
· Phòng tài chính kế toán quản lý tiền lương
· Mức lương của nhân viên tùy thuộc vào từng chức vụ. Nhân viên ở chức vụ nào sẽ nhận được mức lương tương ứng với chức vụ đó.
a) Hiện trạng
Hiện nay cơ quan vẫn còn lưu trữ các thông tin của nhân viên trong công ty theo phương thức thủ công là viết trên giấy rất phức tạp. Việc lưu trữ này mất rất nhiều thời gian và dễ nhầm lẫn mà bảo quản lại khó khăn. Khi muốn tìm kiếm thông tin một nhân viên nào đó phải tra cứu rất lâu
b) Hướng giải quyết
Dựa trên nhu cầu thực tế của công ty nhằm giải quyết để giảm đi những bất cập trong công tác quản lý nhân sự và lương trong công ty, giải pháp hiệu quả nhất hiện nay là đầu tư công nghệ và thiết bị hiện đại, ứng dụng công nghệ thông tin và tự động hoá trong điều hành và quản lý nhân sự để nâng cao chất lượng phục vụ, đổi mới phương thức quản lý, tăng năng xuất hiệu quả.
Phần mềm quản lý nhân sự sẽ là người hỗ trợ đắc lực cho việc quản lý nhân sự của công ty. Bạn không cần thiết phải biết nhiều về tin học, bạn vẫn có thể sử dụng phần mềm quản lý nhân sự một cách hiệu quả.
§ Hỗ trợ chức năng tìm kiếm và quản lí danh sách nhân viên : cho phép tìm kiếm nhân viên một cách dễ dàng, quản lí danh sách nhân viên theo từng phòng ban cụ thể, có khả năng thêm-xóa-sửa thông tin nhân viên trong danh sách
§ Có khả năng thêm một phòng ban mới và tạo danh sách nhên viên cho phòng ban đó
§ Hỗ trợ lập và quản lí bảng lương : hỗ trợ nhập-sửa các thông tin trong bảng lương
§ Ứng dụng có giao diên thân thiện dễ sử dụng
1.3. Kết luận
Quản lý nhân sự gắn liền với mọi tổ chức, bất kỳ một cơ quan tổ chức nào cũng cầng phải có bộ phận nhân sự. Quản lý nhân sự là một thành tố quan trọng của chức năng quản lý, nó có nhánh và gốc rễ trải rộng khắp nơi trong mọi tổ chức.
Quản lý nhân sự có vai trò to lớn đối với hoạt động kinh doanh của một doanh nghiệp, nó là hoạt động bề sâu chìm bên trong doanh nghiệp nhưng lại quyết định đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.