Tiểu Luận Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh công ty máy tính Hùng Phát

Xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh công ty máy tính Hùng Phát


Mục lục
Giới thiệu Công ty. 5
1 .Tầm quan trọng của việc xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh. 5
2 .Mục tiêu và phạm vi của việc xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh. 6
3 .Phạm vi:. 6
4 .Quá trình phát triển, hiện trạng của việc xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh. 7
5 .Vai trò và ý nghĩa của việc xây dựng phần mềm quản lý kinh doanh trong vấn đề chung nói riêng và công nghệ phần mềm nói chung. 7
- Công nghệ phần mềm: ngành công nghệ phần mềm có một vai trò và ý nghĩa hết sức quan trọng trong xã hội. Việc tạo ra một phần mềm nó đã hỗ trợ rất nhiều trong công tác quản lý, giúp công việc quản lý dễ dàng chính xác và đạt hiệu quả cao. 7
- Phần mềm quản lý kinh doanh:. 7
Nội Dung. 8
I . Chương I : Khảo sát hệ thống. 8
1.1.Sơ đồ công ty. 8
1.2.Mô tả hoạt động của công ty . 8
1.3.Khảo sát hiện trạng cũ . 11
1.4. Đánh giá hiện trạng hệ thống cũ, nhu cầu cho hệ thống mới. 12
1.5 . Giải pháp khi xây dựng phần mềm 13
Chương II. Phân tích hệ thống về mặt chức năng . 14
2.1 .Sơ đồ phân cấp chức năng . 14
2.2. Sơ đồ dòng dữ liệu . 16
a) Sơ đồ dòng dữ liệu mức khung cảnh . 16
b) Sơ đồ dòng dữ liệu mức đỉnh. 17
c) Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đỉnh. 18
d) Sơ đồ dòng dữ liệu mức dưới đinh mua hàng. 19
e) Sơ đồ mức dưới đỉnh thống kê. 20
2.3 .Đặc tả tiến trình . 21
Chương III . Phân tích hệ thống về mặt dữ liệu . 21
3.1 . Xây dựng mô hình thực thể liên hệ , vẽ sơ đồ thực thể liên hệ . 21
a. Xây dựng mô hình thực thể liên hệ . 21
b. Sơ đồ thực thể liên hệ . 22
3.2 . Chuyển mô hình thực thể liên hệ thành các lược đồ CSDL quan hệ . 24
a) Chuyển các tập thực thể thành lược đồ quan hệ . 24
b) Chuyển các mối liên hệ :. 24
c) Gộp các lược đồ có chung khóa :. 24
3.3 . Chuẩn hóa lược đồ quan hệ :. 25
3.4 . Thiết kế form 26
a) form tìm kiếm 26
b) Form Thống kê. 27
c) Form nhập hóa đơn bán hàng và cập nhật vào hệ thống đồng thời in hóa đơn. 28

Lời nói đầu
Ngày nay với sự phát triển nhảy vọt của ngành CNTT, với những tính năng ưu việt sự tiện dụng và ứng dụng rộng rải là một phần không thể thiếu được của nhiều ngành trong việc phát triển kinh tế.
Những năm gần đây, vai trò của hệ thống thông tin trong doanh nghiệp đã ngày càng lớn mạnh. Từ vị trí chỉ được sử dụng để hỗ trợ một số hoạt động trong văn phòng, hệ thống thông tin đã trở nên có vai trò chiến lược trong doanh nghiệp. Đặc biệt, những thành tựu về công nghệ thông tin và ứng dụng của chúng trong các lĩnh vực đa dạng khác nhau của doanh nghiệp đã khiến cho doanh nghiệp ngày càng chú ý nhiều hơn tới việc áp dụng những thành tựu của công nghệ thông tin nhằm gia tăng ưu thế cạnh tranh và tạo cơ hội cho mình. Hiện nay, trào lưu ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin không chỉ giới hạn ở các doanh nghiệp lớn tàm cỡ đa quốc gia mà đang lan rộng trong tất cả các dạng doanh nghiệp kể cả các doanh nghiệp vừa và nhỏ ở các nước đang phát triển.
Tuy nhiên, việc ứng dụng thành tựu công nghệ thông tin không phải đơn giản ngay cả đối với các doanh nghiệp tầm cỡ quốc gia dồi dào cả về kinh nghiệm, nguồn tài lực và nhân lực. Hơn nữa, một ứng dụng thành công trong doanh nghiệp này chưa chắc đã có thể đem lại thành công tương tự cho một doanh nghiệp khác. Tập bài giảng này cung cấp những kiến thức cơ bản cho sinh viên bậc đại học trong quá trình tiếp cận với khả năng ứng dụng các thành tựu về công nghệ thông tin trong những lĩnh vực kinh doanh khác nhau.
Hệ thống thông tin quản lý không những chỉ đóng vai trò là người cung cấp báo cáo liên tục và chính xác, mà hơn thế nữa, các hệ thống thông tin quản lý đã thực sự trở thành một công cụ, một vũ khí chiến lược để các doanh nghiệp dành được ưu thế cạnh tranh trên thị trường và duy trì những thế mạnh sẵn có. Những ảnh hưởng quan trọng của hệ thống thông tin quản lý giúp các doanh nghiệp có được những ưu thế cạnh tranh mà họ mong muốn:
1) Đầu tư vào công nghệ thông tin sẽ giúp quá trình điều hành của doanh nghiệp trở nên hiệu quả hơn. Thông qua đó, doanh nghiệp có khả năng cắt giảm chi phí, tăng chất lượng sản phẩm và hoàn thiện quá trình phân phối sản phẩm và dịch vụ của mình.
2) Xây dựng hệ thống thông tin sẽ giúp doanh nghiệp có được ưu thế cạnh tranh bằng cách xây dựng mối quan hệ chặt chẽ với người mua hàng và những người cung cấp nguyên vật liệu.
3) Đầu tư vào hệ thống thông tin sẽ góp phần khuyến khích các hoạt động sáng tạo trong doanh nghiệp.
4) Đầu tư vào hệ thống thông tin sẽ tạo thành các chi phí chuyển đổi trong mối quan hệ giữa doanh nghiệp với khách hàng hoặc người cung cấp nó.
5) Đầu tư vào công nghệ thông tin còn có khả năng tạo ra một số dạng hoạt động mới của doanh nghiệp: Tổ chức ảo, tổ chức theo thoả thuận, các tổ chức theo truyền thống với các bộ phận cấu thành điện tử, liên kết tổ chức.