Đồ Án xây dựng phần mềm quản lý điểm sinh viên khoa công nghê thông tin

I.2.3: Đánh giá hiện trạng của hệ thống cũ
- Quản lý điểm được thực hiện bằng phần mềm Excel 2003
Phần mềm được cài đặt trên Win XP, và yêu cầu phần cứng máy tính có CPU 2.0 GHz, RAM 256MB, HDD 50MB. Việc cài đặt phần mềm Excel ko mất nhiều thời gian, công sức và cũng không cần chi phí
- Việc tính toán điểm nhờ vào phần mềm khá đơn giản và chính xác Song vẫn cần phải nhập thủ công các công thức tính toán điểm nên hiệu quả và lợi ích của phần mềm chưa thực sự cao, không chuyên nghiệp
- Các thông tin về sinh viên, điểm, môn học được nhập trên các ô tính, bảng tính của Excel, ko có giao diện.
- Tính bảo mật không cao. Không có sự ràng buộc về mặt dữ liệu giữa các bảng nên có thể bị xóa, sửa gây mất thông tin.
- Việc tìm kiếm thông tin cho sinh viên cũng mất nhiều thời gian, gây khó khăn, ùn tắc và quá tải khi giải quyết các vấn đề về điểm của sinh viên
- Từ những hạn chế trên, nhu cầu có một phần mềm quản lý điểm chuyên nghiệp càng trở nên cần thiết. Để có thể đáp ứng nhu cầu về điểm của sinh viên, làm giảm thời gian, công sức cho việc quản lý của cán bộ khoa. Đồng thời làm tăng tính bảo mật, độ tin cậy và tính chính xác cho việc tính toán điểm
I.1: Đề xuất mục tiêu mới cho hệ thống
- Hệ thống sau khi hoàn thành sẽ áp dụng cho khoa CNTT nói riêng và có thể cho các khoa khác của trường
- Hệ thống có giao diện đẹp, thân thiện, dễ sử dụng. Giảm bớt thời gian và công sức cho cán bộ quản lý. Quản lý được các thông tin về sinh viên, môn học và các giảng viên của khoa. Điều này cũng giúp cho việc tìm kiếm thông tin dễ dàng và nhanh chóng hơn
- Tính bảo mật dữ liệu cao hơn. Khi sử dụng hệ thống cần có tài khoản và mật khẩu của người quản lý thì mới có quyền thêm, xóa, sửa thông tin
- Việc cài đặt phần mềm cũng không yêu cầu phần cứng quá cao
I.2: Kết Luận
Việc khảo sát hệ thống quản lý điểm hiện tại đã cho thấy phần mềm quản lý điểm khá đơn giản, không có giao diện đẹp Quản lý điểm không hiệu quả, còn rắc rối dẫn đến sai sót, nhầm lẫn
Mục tiêu của việc xây dựng một hệ thống phần mềm quản lý điểm là có giao diện đẹp, thân thiện, dễ sử dụng. Giúp cho việc quản lý điểm nhanh gọn, hiệu quả và chính xác