Luận Văn Xây dựng phần mềm quản lý công văn cho Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng dựa trên Lotus Notes

MỤC LỤC
DANH MỤC HÌNH VẼ 3
DANH MỤC BẢNG BIỂU 4
BẢNG CÁC KÝ PHÁP 4
LỜI CẢM ƠN 5
MỞ ĐẦU 5
Chương 1: CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6
1.1. Phân tích thiết kế hệ thống thông tin 6
1.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin . 6
1.1.2 Khái niệm phân tích thiết kế hệ thống . 6
1.2. Phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc 7
1.2.1 Hệ thống hướng cấu trúc 7
1.2.2.Tiếp cận phát triển hệ thống thông tin định hướng cấu trúc 7
1.3. Thiết kế cơ sở dữ liệu 8
Chương 2: GIỚI THIỆU HỆ QUẢN TRỊ LOTUS NOTES . 11
2.1 Giới thiệu về ứng dụng của Lotus Notes . 11
2.2 Cơ sở dữ liệu trong Lotus Notes . 12
2.3 Thiết kế cơ sở dữ liệu trong Lotus Notes . 14
2.4 Tổng kết về tính năng của Lotus Notes . 18
Chương 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG . 20
3.1 Tình hình quản lý công văn tại Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng . 20
3.2 Mô tả bài toán . 20
3.2.1 Khái niệm quản lý công văn . 20
3.2.2 Mô tả bằng lời . 21
3.2.3 Bảng nội dung công việc . 25
3.2.4 Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ . 27
3.3 Mô hình nghiệp vụ . 32
3.3.1 Biểu đồ ngữ cảnh . 32
3.3.2 Sơ đồ phân rã chức năng . 34
3.3.3 Danh sách hồ sơ dữ liệu . 37
3.3.4 Ma trận thực thể chức năng . 38
3.4 Sơ đồ luồng dữ liệu . 39
3.4.1 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 . 39
3.4.2 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 . 40
3.5 Thiết kế cơ sở dữ liệu . 44
3.5.1 Mô hình liên kết thực thể ER . 44
3.5.2 Mô hình quan hệ . 48
3.6 Thiết kế các bảng dữ liệu . 53
Chương 4 : CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH THỬ NGHIỆM . 58
4.1. Yêu cầu phần cứng, phần mềm . 58
4.2 Giao diện chương trình . 58
4.2.1. Khởi tạo dữ liệu . 58
4.2.2. Giao diện . 59
KẾT LUẬN . 64
TÀI LIỆU THAM KHẢO . 65
PHỤ LỤC . 66
Chương trình quản lý công văn tại Văn Phòng Thành Ủy Hải Phòng




3
DANH MỤC HÌNH VẼ
Hình 1.1 Cấu trúc hệ thống định hướng cấu trúc . 9
Hình 3.1 Quy trình xử lý công văn đến 24
Hình 3.2 Quy trình xử lý công văn đi 26
Hình 3.3 Biểu đồ ngữ cảnh hệ thống quản lý công văn đến và đi 34
Hình 3.4 Sơ đồ phân rã chức năng . 35
Hình 3.5 Ma trận thực thể chức năng tổng quát . 39
Hình 3.6 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 0 40
Hình 3.7 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình tiếp nhận CV đến 41
Hình 3.8 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình giải quyết CV đến 41
Hình 3.9 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình tạo dự thảo CV đi . 42
Hình 3.10 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình xử lý CV đi . 42
Hình 3.11 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình phát hành CV đi 43
Hình 3.12 Sơ đồ luồng dữ liệu mức 1 tiến trình Báo cáo . 44