Đồ Án Xây dựng phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng của công ty tnhh gia phát

LỜI NÓI ĐẦU
Công nghệ thông tin ngày càng có tính ứng dụng cao trong thực tế, nhất là đối với các công ty trong lĩnh vực kinh doanh lại càng quan trọng, ví như trong quản lý, trong lưu trữ thông tin hay trong hoạt động đối tác hoặc lập các hợp đồng mua bán sản phẩm .
Trước kia, các công ty khi muốn lưu trữ danh mục sản phẩm hay lập các sản phẩm trong kho hàng . thì sử dụng Microsoft Exel là chính, và khi lập hợp đồng mua hàng thường là văn bản in trên MS Word . Do đó, khả năng thống nhất một chuẩn là không cao, đồng thời bảo mật và tính chính xác trong lưu trữ dữ liệu thấp hơn việc sử dụng một phần mềm quản lý thống nhất về nghiệp vụ cho toàn bộ công ty.
Thế mạnh khi sử dụng một phần mềm quản lý cho cho việc lưu trữ cũng như thực hiện các nghiệp vụ bán hàng hay quản lý như: khả năng lưu trữ dự liệu tập trung, sao lưu an toàn và phục hồi nhanh chóng, bên cạnh đó còn có chức năng bảo mật người dùng, tránh được tình trạng sửa dữ liệu của các bản ghi. Hỗ trợ quản lý cho người quản lý tốt hơn, như có thể kiểm tra được doanh thu của công ty hàng tháng, năng lực làm việc của nhân viên hay sản phẩm trong kho hàng ., đồng thời cũng tạo một chuẩn thống nhất trong nghiệp vụ xuất nhập hàng hóa hay quản lý sản phẩm trong kho hàng .
Với những ưu thế đó mà chúng chúng em quyết định nhận đề tài thực tập tốt nghiệp về xây dựng một phần mềm quản lý bán hàng và kho hàng cho một công ty cổ phần với tên công ty là Công ty TNHH GIA PHÁT.
Trong quá trình thực hiện từ bước khảo sát thực tế, đến việc xây dựng cơ sở dữ liệu hay xử lý các chức năng nghiệp vụ cho chương trình, chúng em cũng gặp một số khó khăn nhưng với sự giúp đỡ nhiệt tình của giáo viên hướng dẫn cùng nhân viên trực tiếp hỗ trợ chúng em của công ty TNHH GIA PHÁT.
Do đó trước khi đi vào phần nội dung chính của đồ án, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành tới cô ThS.Nguyễn Thị Nga là giáo viên trực tiếp hướng dẫn chúng em và đồng thời cũng xin gửi lời cám ơn tới anh Nguyễn Đắc Tình – Phó giám đốc của công ty TNHH GIA PHÁT đã giúp đỡ chúng em hoàn thành tốt đồ án này!.





TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỒ ÁN
Như đã nói ở trên, Chương trình quản lý bán hàng và kho hàng này được chúng em viết nhằm mục đích ứng dụng vào thực tế và cụ thể là công ty TNHH GIA PHÁT trong việc quản lý nghiệp vụ bán hàng và quản lý kho hàng, thay thế cho công việc quản lý hiện tại của nhân viên, nhằm nâng cao hiệu suất công việc cũng như hiệu quả hơn trong công việc quản lý của nhà quản lý.
Với 2 mảng chức năng chính của chương trình là quản lý kho hàng và quản lý bán hàng của công ty, trong mỗi chức năng đó có những chức năng chi tiết hơn, và chúng em sẽ dẫn giải chi tiết hơn trong bài báo cáo này .
Nội dung của phần báo cáo này gồm 5 chương :
v Chương I : Cơ sở lý thuyết.
v Chương II :Khảo sát thực tế nghiệp vụ của công ty TNHH GIA PHÁT.
v Chương III : Phân tích và thiết kế hệ thống dựa trên những phân tích ở chương II.
v Chương IV : Giới thiệu chương trình chính
Chương V : Kết luận.

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 2
TÓM TẮT NỘI DUNG ĐỒ ÁN 3
CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ THUYẾT 6
I. Giới thiệu về .net framework 3.5. 6
1.1. Khái niệm về .NetFrameWork. 6
1.3.Thế mạnh của .netframwork 3.5. 8
II. Giới thiệu về Visual Studio 2008. 9
2.1.Giới thiệu tổng quang về Visual Studio .NET 2008. 9
2.2.Linq trong visual studio 2008. 15
III. GIỚI THIỆU VỀ SQL SERVER 2005. 17
3.1.Tổng quan SQL Server 2005. 17
3.2 Các tính năng mới của SQL Server 2005. 18
I.TỔNG QUAN VỀ CTY TNHH GIA PHÁT 23
II.KHẢO SÁT NGHIỆP VỤ CÁC PHÒNG BAN CÓ LIÊN QUAN 25
2.1.Phòng kế toán: 25
2.2.Bộ phận bán hàng: 25
2.3.Bộ phận kho hàng. 26
2.4. Nghiệp vụ nhập hàng. 26
CHƯƠNG III PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG 28
I.SƠ ĐỒ LUỒNG DỮ LIỆU 28
1.1. Sơ đồ phần cấp chức năng1.2. Mô hình dữ liệu mức khung cảnh. 28
1.2. Mô hình dữ liệu mức khung cảnh. 29
1.3.Sơ đồ luồng dữ liệu mức đỉnh. 30
1.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. 30
1.4. Sơ đồ luồng dữ liệu mức dưới đỉnh. 31
II.THIẾT KẾ DATABASE 34
2.1.Thiết kế các bảng trong cơ sở dữ liệu. 34
2.2.Mô hình mối quan hệ. 40
CHƯƠNG IV. GIỚI THIỆU GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 43
4.1.Giao diện form cấu hình ban đầu. 43
4.2.Giao diện form kết nối tới database. 43
4.3.Hệ thống: 44
4.4.Giao diện form Chương trình chính. 45
4.5.Quản trị người dùng: 46
4.6. Giao diện quản lý khách hàng: 46
4.7. Giao diện quản lý sản phẩm: 47
4.8 .Giao diện form quản lý nhà cung cấp. 48
4.9 Giao diện form quản lý hãng sản xuất 49
4.10 .Thêm mới quốc gia: 49
4.11 .Giao diện form quản lý nhập hàng. 50
4.12. Giao diện form thêm mới hợp đồng nhập. 50
4.13 .Hóa đơn nhập hàng: 51
4.14.Giao diện quản lý bán hàng: 52
4.15. Giao diện form quản lý kho hàng. 53
4.16 .Hóa đơn báo cáo kho hàng: 54
4.17 .Thống kê – Báo cáo: 55
4.18. Hóa đơn báo cáo doanh số nhập hàng: 56
4.19. Trợ giúp: 57
CHƯƠNG V KẾT LUẬN 58
I.KẾT LUẬN 58
II.DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59