Luận Văn Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM

Tên đề tài:
XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TẠI TRATECHCOM​
LỜI MỞ ĐẦU


Ngày nay, khi khoa học phát triển mạnh mẽ, công nghệ thông tin đã len lỏi khắp ngõ ngách của đời sống xã hội. Người ta không thể phủ nhận vai trò của nó trong việc nâng cao chất lượng cuộc sống. Đặc biệt là trong doanh nghiệp, việc ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin được xem là con đường ngắn nhất dẫn đến thành công. Nhận thấy tầm quan trọng của công nghệ thông tin, các doanh nghiệp đã áp dụng triệt để công nghệ thông tin trong tất cả các hoạt động của mình, trong đó lĩnh vực quản lý được quan tâm hơn cả. Tin học được ứng dụng để quản lý mọi hoạt động của doanh nghiệp như: quản lý bán hàng, quản lý nhân sự trong đó, quản lý hợp đồng là một trong những ứng dụng được các nhà quản lý quan tâm.


Hiện nay, khi chúng ta đang trong giai đoạn hội nhập kinh tế thế giới, đây vừa là thời cơ vừa là thách thức với các doanh nghiệp. Vì vậy, mỗi doanh nghiệp cần có những bước đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển. Doanh nghiệp cũng luôn phải đổi mới làm sao cho phù hợp với tình hình kinh tế trong nước và toàn thế giới.


Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng là một công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng với định hướng phát triển không ngừng, do đó xây dựng một phần mềm quản lý hợp đồng là việc làm cần thiết đối với công ty.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng, em quyết định chọn đề tài “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM” làm đề tài báo cáo thực tập và phát triển lên làm luận văn tốt nghiệp. Hệ thống thông tin quản lý hợp đồng giúp cho việc xử lý các hợp đồng từ khách hàng một cách hiệu quả, giảm sai sót và cung cấp thông tin cho các cấp lãnh đạo một cách kịp thời.

Kết cấu của luận văn gồm 3 phần chính như sau:
Chương I: Giới thiệu tổng quan về Công ty cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng (TRATECHCOM)
Chương này nêu những nét khái quát về Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng (TRATECHCOM)
Chương II: Cơ sở phương pháp luận trong xây dựng hệ thống thông tin quản lý
Khái quát về hệ thống thông tin, các cơ sở phương pháp luận trong quá trình phân tích, thiết kế để xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hoàn thiện.
Chương III: Xây dựng hệ thống thông tin quản lý hợp đồng tại TRATECHCOM
Phần này đưa ra những thiết kế về cơ sở dữ liệu, thuật toán, giao diện của chương trình nhằm xây dựng một hệ thống thông tin quản lý hợp đồng hoàn thiện.


Em xin chân thành cảm ơn cô Trần Thị Song Minh đã nhiệt tình giúp đỡ để em có thể hoàn thành luận văn tốt nghiệp này. Nhưng do kiến thức còn hạn chế nên đề tài không tránh khỏi nhiều sai sót, em rất mong được sự đóng góp ý kiến của cô để luận văn tốt nghiệp của em được hoàn thiện tốt hơn.


MỤC LỤC


LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI CÔNG NGHỆ VÀ XÂY DỰNG TRATECHCOM 3
1.1 Giới thiệu về Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng 3
1.1.1 Tổng quan về Công ty Cổ phần Thương mại Công nghệ và Xây dựng 3
1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 6
1.1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty 8
1.1.4 Các ngành nghề kinh doanh chính của Công ty 10
1.2 Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin tại công ty 11
1.3 Tổng quan về đề tài luận văn tốt nghiệp 12
1.3.1 Lý do chọn đề tài 12
1.3.2 Hiệu quả kinh tế của đề tài 13
1.3.3 Yêu cầu chức năng 14
1.3.4 Yêu cầu phi chức năng 15


CHƯƠNG II: CƠ SỞ PHƯƠNG PHÁP LUẬN XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 16
2.1 Tổng quan về hệ thống thông tin quản lý 16
2.1.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý trong tổ chức 16
2.1.2 Phân loại hệ thống thông tin 17
2.2 Các phương pháp phát triển hệ thống thông tin 21
2.2.1 Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 21
2.2.2 Một số phương pháp phát triển một hệ thống thông tin 22
2.3 Qui trình phát triển hệ thống thông tin 24
2.4 Các công cụ mô hình hóa hệ thống thông tin 27
2.4.1 Sơ đồ luồng thông tin IFD 27
2.4.2 Sơ đồ chức năng nghiệp vụ BFD 28
2.4.3 Sơ đồ luồng dữ liệu DFD 29
2.4.4 Thiết kế cơ sở dữ liệu 30
2.4.4.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu bằng phương pháp mô hình hóa 30
2.4.4.2 Thiết kế cơ sở dữ liệu logic từ các thông tin đầu ra 32
2.5 Công cụ xây dựng hệ thống thông tin 35


CHƯƠNG III: XÂY DỰNG HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ HỢP ĐỒNG TẠI TRATECHCOM 37
3.1. Đánh giá yêu cầu 37
3.1.1 Phân tích yêu cầu bài toán 37
3.1.2 Sơ đồ luồng thông tin(IFD) của hệ thống 38
3.2 Phân tích chi tiết 41
3.2.1 Sơ đồ chức năng (BFD) 41
3.2.2 Sơ đồ luồng dữ liệu (DFD) 42
3.3 Thiết kế hệ thống thông tin quản lý hợp đồng 48
3.3.1 Thiết kế cơ sở dữ liệu quản lý hợp đồng 48
3.3.2. Thiết kế thuật toán 61
3.3.2 Thiết kế giao diện và báo cáo 66
3.4. Cài đặt và bảo trì 79
KẾT LUẬN 81


PHỤ LỤC 83