LỜI MỞ ĐẦU Bán hàng là giai đoạn cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh, đây là quá trình chuyển hoá vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hoá sang hình thái vốn tiền tệ hoặc vốn trong thanh toán. Vì vậy, đẩy nhanh quá trình bán hàng đồng nghĩa với việc rút ngắn chu kỳ sản xuất kinh doanh, tăng nhanh vòng quay của vốn, tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Trong xu thế thương mại hóa, toàn cầu hóa hiện này, khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng nhiều và đòi hỏi phải đáp ứng nhanh chóng, kịp thời cho nhu cầu quản lý. Do vậy, công nghệ tin học đóng một vai trò quan trọng trong công tác quản lí nói chung, quản lí bán hàng nói riêng Xuất phát từ tầm quan trọng của công tác quản lý bán hàng trong doanh nghiệp sản xuất, em đã chọn đề tài: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng” Với mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý bán hàng trong công ty nhằm đạt hiệu quả cao hơn, đề tài đã nghiên cứu công tác quản lý bán hàng trong điều kiện ứng dụng công nghệ tin học. Do thời gian không cho phép, em chỉ tập trung vào phân tích, thiết kế hệ thống công tác quản lý bán hàng và thực hiện một số chức năng của chương trình, sử dụng ngôn ngữ lập trình và hệ quản trị cơ sở dữ liệu Visual Foxpro. KẾT CẤU CỦA ĐỒ ÁN NGOÀI PHẦN MỞ ĐẦU VÀ PHẦN KẾT LUẬN GỒM 3 CHƯƠNG: Chương 1: Lý luận chung về Hệ thống thông tin quản lý và công tác quản lý bán hàng Chương 2: Tổng quan về công ty và công tác bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng Chương 3: Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý bán hàng tại công ty cổ phần Vật Tư Vận Tải Xi Măng Mặc dù rất cố gắng để hoàn thiện công việc, song vì thời gian có hạn và kinh nghiệm, kiến thức còn hạn chế nên đề tài này còn nhiều thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô và bè bạn để đề tài ngày càng hoàn thiện hơn. Em xin chân thành cảm ơn! MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN 2 LỜI TRI ÂN 3 LỜI MỞ ĐẦU 4 MỤC LỤC 6 CHƯƠNG I 10 LÝ LUẬN CHUNG VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG 10 1.1. CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 10 1.1.1 Khái niêm chung 10 1.1.2 Một số mô hình Hệ thống thông tin 11 1.2 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ BÁN HÀNG 12 1.2.1 Nhiệm vụ chung của kế toán bán hàng 12 1.2.2 Các ngiệp vụ cơ bản của kế toán bán hàng 14 CHƯƠNG II 15 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 15 2.1 GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 15 2.1.1 lịch sử hình thành và phát triển của công ty 15 2.1.2 Giới thiệu chung và cơ cấu tổ chức của công ty 15 2.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 21 2.2.1 Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty 21 2.2.2 Hình thức kế toán và phương thức kế toán 24 CHƯƠNG III 25 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 25 3.1 MỘT SỐ YÊU CẦU CƠ BẢN CỦA HỆ THỐNG 25 3.2 MÔ HÌNH HÓA NGHIỆP VỤ 26 3.2.1 Mô tả bài toán 26 3.2.2 Các hồ sơ dữ liệu sử dụng 27 3.2.3 Biểu đồ ngữ cảnh 27 3.2.4 Biểu đồ phân rã chức năng 29 3.2.5 Mô tả chi tiết chức năng lá 30 3.2.6 Ma trận thực thể chức năng 31 3.3 MÔ HÌNH HÓA LOGIC QUÁ TRÌNH XỬ LÝ NGHIỆP VỤ 33 3.3.1 Biểu đồ luồng dữ liệu Logic mức 0 33 3.3.2 Biểu đồ luồng dữ liệu mức 1 34 3.4 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG VỀ DỮ LIỆU 38 3.4.1 Liệt kê chính xác các thông tin 38 3.4.2 Các thực thể 43 3.4.3 Xác định các mối quan hệ và gán thuộc tính cho mối quan hệ đó 45 3.4.4 Mô hình E-R 47 3.4.5 Mô hình quan hệ 48 3.5 THIẾT KẾ HỆ THỐNG VẬT LÝ 51 3.5.1 Thiết kế CSDL Vật Lý 51 3.5.2 Thiết kế các File , trường 51 3.5.3 Xác định luồng hệ thống 57 3.6 HỆ THỐNG GIAO DIỆN CỦA CHƯƠNG TRÌNH 63 3.6.1 Màn hình đăng nhập 63 3.6.2 Menu chương trình 64 3.6.3 Giao diện trong chương trình 67 KẾT LUẬN 71 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC: CÁC HỒ SƠ DỮ LIỆU THU THẬP ĐƯỢC 73
