Đồ Án Xây dựng cổng thông tin nội bộ sử dụng Microsoft SharePoint

Microsoft Office SharePoint Server 2007 là một giải pháp tích hợp cho các máy chủ, cho phép cải thiện tính hiệu quả của tổ chức bằng cách cung cấp khả năng quản lý nội dung nâng cao, tìm kiếm hoạt động kinh doanh, làm tăng lên quá trình chia sẻ trong doanh nghiệp, giúp thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin bên trong doanh nghiệp nhằm nâng cao sự hiểu biết về công việc. Office SharePoint Server 2007 hỗ trợ đối với tất cả các mạng nội bộ, mạng mở rộng và các ứng dụng web hoạt động kinh doanh trong một nền tảng tích hợp thay vì phụ thuộc vào các hệ thống tách biệt. Thêm vào đó, việc cộng tác và máy chủ quản lý nội dung này còn cung cấp cho các chuyên gia và nhà phát triển một nền tảng, công cụ cần thiết cho việc quản trị hệ thống, ứng dụng mở rộng và tương tác giữa các phần.

Như chúng ta đã biết, website thông tin nội bộ là một công cụ giao tiếp vô cùng quan trọng trong một bất kỳ một tổ chức/doanh nghiệp nào. Có thể liệt kê ra đây những lợi ích dễ nhận thấy như sau:
ü Giảm chi phí: đây là một công cụ phổ biến/tuyên truyền các thông tin quan trọng đến mọi người, đặc biệt là với mô hình tổ chức lớn, có sự cách ly về địa lý. Chúng ta có thể đăng tải hầu hết các văn bản/tài liệu qua trang thông tin nội bộ, giúp tích kiệm chi phí in ấn, lưu chuyển, copy và dễ dàng cập nhật các phiên bản. Ngoài ra, có thể giảm chi phí cho các kênh giao tiếp thông thường khác như họp hành, đi lại, điện thoại .
ü Tăng năng suất & hiệu quả: giúp mọi người có thể tìm kiếm nhanh chóng và xem thông tin liên quan đến công việc & vai trò của mình. Tạo ra các cuộc trao đổi/đối thoại 1 – 1, nhiều – nhiều nhanh chóng và dễ dàng.
ü Tiết kiệm thời gian: nâng cao tốc độ giao tiếp giữa các thành viên trong nội bộ, lan truyền tin tức nhanh chóng, đảm bảo thông tin liên lạc thông suốt liên tục và giảm tải cho kênh giao tiếp email.
ü Tích lũy giá trị: Website thông tin nội bộ cũng là nơi các tổ chức, doanh nghiệp xây dựng và tích lũy giá trị của mình, chia sẻ và lưu trữ những kiến thức, kinh nghiệm quý báu. Các văn bản/tài liệu có thể được lưu trữ/quản lý tập trung tại một nơi và được mọi người luôn có thể truy cập được phiên bản mới nhất của chúng.
ü Tăng tính kết dính cho doanh nghiệp, tổ chức: mạng nội bộ giúp tạo ra một môi trường làm việc tập thể. Nó thường bao gồm các mục tin tức, văn bản/tài liệu, thư viện ảnh, các chủ đề thảo luận từ công việc đến những chuyện tầm phào của xã hội, . mà mọi người đều có thể tham gia giao lưu, thảo luận, biểu quyết, góp ý về một vấn đề nào đó.
Dựa trên những kiến thức có được trong quá trình thực tập tốt nghiệp và nhu cầu thực tiễn về một mạng nội bộ, đồ án này sẽ tập trung xây dựng và triển khai cổng thông tin nội bộ sử dụng công nghệ SharePoint đáp ứng những yêu cầu về trao đổi thông tin tài liệu trong các tổ chức và doanh nghiệp hiện nay.