Luận Văn Xây dựng chương trình theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính trong trường Đại học Dân lập Hải Phò

Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính trong trường ĐHDLHP
CHƯƠNG 1
MÔ TẢ BÀI TOÁN VÀ GIẢI PHÁP
1.1 Giới thiệu về trường Đại học Dân lập Hải Phòng
Sau gần 14 năm xây dựng và phát triển, Trường ĐHDLHP trở thành thương hiệu có uy
tín không chỉ ở Hải Phòng mà còn ở nhiều tỉnh, thành phố trong cả nước.
Sinh viên trường ĐHDLHP được học tập, hướng dẫn bởi đội ngũ giảng viên có trình
độ học vấn cao, nhiệt tình với sự nghiệp “trồng người”. Từ buổi ban đầu chỉ có 7 cán
bộ, giảng viên cơ hữu, toàn bộ khâu giảng dạy phải thuê giảng viên thỉnh giảng, giờ
đây nhà trường đã có đội ngũ giảng viên khá hùng hậu cả về số lượng và chất lượng,
với hơn 400 giảng viên, trong đó 82% là Giáo sư, Phó giáo sư, Tiến sĩ, Thạc sĩ có năng
lực chuyên môn cao, có kinh nghiệm giảng dạy và tận tâm với sinh viên.
Với số lượng sinh viên và giáo viên nhiều, số lớp học hàng kỳ lên đến gần 500 lớp
môn học. Nhu cầu sử dụng phòng máy tính để thực hành của cả giáo viên và sinh viên
là rất lớn.Trong đó, yêu cầu của ban lãnh đạo về việc kiểm tra theo dõi giảng dạy tại
các phòng máy tính hàng ngày là rất cần thiết.
-Do đó đề tài này giải quyết được vấn đề:
+ Cuối mỗi kỳ cán bộ quản lý phòng máy phải có báo cáo chi tiết cho ban lãnh đạo
tình hình khai thác phòng máy tính theo từng phòng máy tính. Hiện tại cán bộ quản lý
phòng máy vẫn thực hiện phương pháp báo cáo thủ công hoặc thực hiện tổng hợp báo
cáo bằng excel. Điều này dẫn đến một bất cập về thời gian và độ chính xác trong công
tác tổng hợp, báo cáo.
+ Cuối mỗi buổi học, mỗi tuần cán bộ quản lý phòng máy phải kiểm tra các sự cố đã
xảy ra trong phòng máy để kịp thời khắc phục.
+ Đối với việc theo dõi tiến độ thực hành của lớp môn học theo từng lớp trong kỳ ở
một thời điểm bất kỳ nào đó, cán bộ quản lý phòng máy tính thực hiện tương đối khó
khăn trong việc tính toán để báo cho các giáo viên được biết số tiết đã thực hành được
và số tiết còn lại trong kỳ so với kế hoạch đầu kỳ đặt ra để cân đối việc giảng dạy để
đảm bảo tiến độ đề ra.
Bởi vậy cần có một hệ thống phần mềm để quản lý việc giảng dạy của giáo viên.
Sinh viên: Đào Thị Lan Anh Khoá 10, Ngành Công nghệ thông tin 2




Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính trong trường ĐHDLHP
1.2 Mô tả bằng lời hoạt động theo dõi giảng dạy tại các phòng máy tính trong
trường ĐH
Đầu mỗi học kỳ phòng đào tạo dựa vào thời khóa biểu giảng dạy để lập ra bảng theo
dõi tình hình môn học, sổ theo dõi giảng dạy. Sau đó chyển bảng theo dõi tình hình
môn học cho mỗi giáo viên được phân công giảng dạy lớp có môn học đó, và chuyển
sổ theo dõi học tập phòng máy cho cán bộ quản lý phòng máy.
Đầu mỗi học kỳ bộ môn lập sổ nhật ký phòng máy và chuyển cho từng cán bộ quản lý
phòng máy tính.
Hàng ngày sau mỗi buổi dạy, thực hành ở phòng máy tính. Giáo viên phải ghi thông
tin số sinh viên vắng vào bảng theo dõi tình hình môn học. Từ đó ghi thông tin nội
dung bài giảng, thời gian, số sinh viên có mặt, danh sách sinh viên vắng vào sổ theo
dõi học tập phòng máy. Ghi các thông tin tình trạng thiết bị, thời gian giảng dạy, môn
học, lớp học, số tiết học của buổi học tại phòng máy tinh, và ký xác nhận.
Sau khi ký xác nhận vào sổ theo dõi giảng dạy giáo viên sẽ chuyển cho cán bộ lớp ký
xác nhận.
Sau mỗi buổi học của mỗi lớp cán bộ quản lý phòng máy phải đọc sổ nhật ký phòng
máy và kiểm tra xem có sự cố như máy tính nào hỏng cái gì để có phương án sửa chữa
kịp thời
Sau mỗi kỳ cán bộ quản lý phòng máy sẽ tiến hành lập báo cáo tình trạng khai thác
phòng máy để biết tần số hoạt động của từng phòng máy. Báo cáo các sự cố tại các
phòng máy, tổng hợp số tiết đã thực hành trên thực tế theo từng lớp.
Sau khi đối chiếu các thông tin trong sổ nhật ký phòng máy, sổ theo dõi giảng dạy
phòng máy, phòng đào tạo sẽ gửi kết quả kiểm tra vể thời gian giảng dạy của giáo viên
có chính xác hay không. Gửi cho các bộ môn và giáo viên xác nhận thông tin một lần
nữa. sau đó mới lập bảng chính thức trình lên ban lãnh đạo nhà trường và thông báo
đến các đơn vị, giáo viên.