Báo Cáo Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân sự trường cao đẳng nghề Âu Lạc Yên Bái

LỜI NÓI ĐẦU

Hiện nay chúng ta đang sống và làm việc trong môi trường của khoa học kỹ thuật và công nghệ ngày càng phát triển. Một trong những ngành phát triển mạnh nhất đó là công nghệ thông tin và việc ứng dụng nó vào trong cuộc sống của chúng ta. Công nghệ thông tin phát triển kèm theo nó là khoa học phát triển, con người phát triển, mọi hoạt động của con người cũng từng bước được cải thiện. Công nghệ thông tin là một cuộc cách mạng, một bước tiến lớn của loài người.
Vấn đề đáng quan tâm hiện nay là làm thế nào để quản lý thông tin một cách đầy đủ nhất và hiệu quả nhất, việc quản lý thông tin sao cho người xem có thể tiếp cận thông tin không mấy khó khăn.
“Quản lý hồ sơ nhân sự” là một chương trình cần đòi hỏi mỗi người làm quản lý cần hiểu rõ ý nghĩa của việc lập trình để quản lý. Trong trường Cao Đẳng Nghề vấn Âu Lạc Yên Bái đề quản lý cán bộ là một trong những vấn đề mấu chốt trong công tác hoạt động của trường nói riêng và của Bộ nói chung. Tuy nhiên nếu chưa có sự hỗ trợ nhiều của hệ thống máy tính, thì việc đưa ra những quyết định sẽ gặp phải nhiều khó khăn. Về thời gian, sổ sách, nếu được sự hỗ trợ của máy tính thì công việc đó sẽ trở nên đơn giản hơn và dễ dàng hơn.
Được sự hướng dẫn của các thầy (cô) giáo trong khoa CNTT Đại Học Thái Nguyên và các bạn cùng lớp sau một thời gian nghiên cứu em đã hoàn thành đề tài “ Xây dựng chương trình quản lý hồ sơ nhân sự trường cao đẳng nghề Âu Lạc Yên Bái”. Vì thời gian hạn chế và lượng kiến thức còn eo hẹp, chưa có kinh nghiệp lập trình nên trong chương trình chắc chắn còn rất nhiều chỗ thiếu sót. Kính mong các thầy (cô) giáo cùng các bạn đóng góp ý kiến để chương trình được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của cô giáo Đào Thị Thu
và các bạn.

MỤC LỤC
LỜI NÓI ĐẦU 4
CHƯƠNG 1 GIỚI THIỆU VỀ NGÔN NGỮ SỬ DỤNG 5
1.1 Giới thiệu chung về Microsoft Access 5
1.1.1 Giới thiệu chung 5
1.1.2 Thiết kế giao diện 6
1.1.3 Viết lệnh cho các đối tượng 9
1.1.4 Điều khiển luồng chương trình 11
1.1.5 Các hàm về chuỗi 12
1.1.6 Hàm (Function) 15
CHƯƠNG 2 KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG 20
2.1 Khảo Sát Hiện Trạng Trường Cao Đẳng Nghề Âu Lạc – Yên Bái 20
2.2 Cơ cấu tổ chức của trường CĐ Nghề Âu Lạc Yên Bái 20
2.2.1. Đội ngũ cán bộ 20
2.2.2 Cơ cấu tổ chức của trường 21
2.2.3 Hệ thống quản lý cũ của Nhà trường 22
2.2.3.1 Nguyên tắc quản lý trên sổ sách và phần mềm 22
2.2.3.2 Thực trạng về trình độ CNTT hiện tại của trường 25
2.2.3.3 Những nhược điểm cần khắc phục 26
2. 3 Mục đích,yêu cầu của hệ thống mới 27
2.3.1 Nội dung bài toán quản lý cần thực hiện 28
2.3.1.1 Mẫu biểu về sơ yếu lí lịch 28
CHƯƠNG 3 PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÝ HỒ SƠ NHÂN SỰ TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ ÂU LẠC YÊN BÁI 31
3.1 Các thông tin vào/ra của hệ thống 31
3.1.1 Các thông tin vào 31
3.1.2 Các thông tin ra 34
3.2 Những yêu cầu đặt ra đối với hệ thống mới 34
3. 3 Sơ đồ phân cấp chức năng 35
3. 4 Các Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu 39
3.4.1 Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu ở Mức Khung Cảnh 39
3.4.2 Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu Ở Mức Đỉnh 40
3.5.3 Biểu Đồ Luồng Dữ Liệu ở Mức Dưới Đỉnh 41
3.5.3.1 Chức năng “Cập Nhật Hồ Sơ Cán Bộ” 41
3.5.3.2 Chức năng “Tìm Kiếm” 42
3.5.3.3 Chức năng “Thống Kê” 43
3.5.3.4 Chức năng “Báo Cáo” 44
3. 6 Xây Dựng Các Bảng Cơ Sở Dữ Lệu 45
3.6.1 Bảng sơ yếu lí lịch 45
3.6.2 Bảng đào tạo và bồi dưỡng 46
3.6.4 Bảng quan hệ gia đình 47
3.6.5 Bảng ngạch bậc lương 47
3.6.6 Bảng phòng ban 47
3.6.7 Bảng khoa 47
3.6.8 Bảng tình trạng hôn nhân 48
3.6.9 Sơ đồ liên kết thực thể 48
CHƯƠNG 4 THIẾT KẾ GIAO DIỆN CHƯƠNG TRÌNH 49
4.1 Giao diện chính .48
4.2 Cập nhật sơ yếu lí lịch 50
4.3 Cập nhật đào tạo và bồi dưỡng 51
4.4 Cập nhật quá trình công tác 51
4.5 Cập nhật quan hệ gia đình 52
4.6 Cập nhật tình trạng hôn nhân 53
4.7 Tìm kiếm mã cán bộ 53
4.8 Tìm kiếm theo họ và tên cán bộ 54
4.9 Tìm kiếm theo năm vào cơ quan 54
4.10 Tìm kiếm tổng hợp 55
4.11 Thống kê danh sách cán bộ đang công tác 56
4.12 Thống kê danh sách cán bộ nâng lương 57
4.14 Báo cáo danh sách cán bộ khen thưởng 59
4.15 Báo cáo danh sách cán bộ bị kỷ luật 60
KẾT LUẬN 61
TÀI LIỆU THAM KHẢO 62