Luận Văn Xác định vốn bằng tiền và một số nguyên tắc hạch toán

Hàng ngày, tại doanh nghiệp luôn luôn có các nghiệp vụ thu chi xen kẽ nhau. Các khoản thu là để có vốn bằng tiền dùng để chi cho các hoạt động trong doanh nghiệp. Các khoản chi là để thực hiện các hoạt động sản xuất kinh doanh và từ đó có các nguồn thu để đáp ứng các khoản chi. Dòng lưu chuyển tiền tệ xảy ra liên tục không ngừng, có thời điểm lượng tiền thu nhiều hơn lượng tiền chi, có thời điểm ngược lại nhưng bao giờ doanh nghiệp cũng phải dự trữ một khoản tiền để đáp ứng kịp thời các khoản chi cần thiết. Tuy nhiên, khoản dự trữ tiền không giống như dự trữ nguyên vật liệu hàng hoá, công cụ dụng cụ vì các loại tài sản này có thể tồn đọng nhưng tiền thì lưu chuyển không ngừng. Trong một đơn vị hoạt động sản xuất kinh doanh bất cứ ngành nghề gì thì vốn bằng tiền vẫn là một loại tài sản lưu động thiết yếu nhất.
Nhiệm vụ của kế toán vốn bằng tiền :
- Phản ánh chính xác kịp thời số hiện có số vốn bằng tiền trên nguyên tắc kiểm tra cuối ngày.
- Giám đốc tình hình sử dụng vốn bằng tiền và việc chấp hành chế độ kế toán tài chính về quản lý tiền tệ, ngoại tệ, kim loại quý vệc chấp hành chế độ thanh toán không dùng tiền mặt.
2. XÁC ĐỊNH VỐN BẰNG TIỀN VÀ MỘT SỐ NGUYÊN TẮC HẠCH TOÁN
Vốn bằng tiền là tất cả các hình thức tiền tệ và các tài sản có thể chuyển ngay thành tiền do đơn vị sở hữu như: tiền mặt bằng đồng bạc Việt Nam, tiền mặt bằng ngoại tệ, tiền gửi ngân hàng, bằng ngoại tệ, các loại vàng bạc đá quý, các loại ngân phiếu tất cả đều có giá trị như tiền tức là có thể chuyển đổi thành tiền ngay.
Kế toán vốn bằng tiền phải tuân theo chế độ quản lý tiền tệ của Nhà nước về tiền mặt các hình thức thanh toán bằng chuyển khoản của ngân hàng, các chế độ về quản lý kinh doanh ngoại tệ, vàng bạc . theo các quy định hiện hành.
Ngoài ra còn phải chấp hành các nguyên tắc :
- Phải sử dụng một đơn vị tiền tệ thống nhất: đồng Việt Nam(riêng đối với các công ty có vốn đầu tư nước ngoài có thể sử dụng ngoại tệ để ghi sổ nhưng phải được bộ tài chính chấp thuận bằng văn bản)
- Nếu có các nghiệp vụ liên quan đến ngoại tệ phát sinh phải quy đổi ra đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch bình quân trên thị trường liên ngân hàng do ngân hàng Nhà nước Việt Nam công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ. Nếu có chênh lệch tỷ giá được hạch toán ở tài khoản 635, TK 515, TK 413. Kế toán phải theo dõi cho từng loại ngoại tệ trên tài khoản 007 - Ngoại tệ các loại.
2.1 Khái niệm và phân loại vốn bằng tiền