Đồ Án Visua Basic : Phần mềm quản lý hồ sơ sinh viên

1. ĐịnhNghĩaVấnĐề
1.1. Giớithiệuvềđồ án
Quản lý sinh viên luôn là vấn đề nan giải và rất cần thiết trong môi trường đào tạo sinh viên của các trường. Việc quản lý hồ sơ và điểm số của sinh viên trên sổ sách trước đây gây rất nhiết bất tiện, sai sót và thất thoát hồ sơ là điều khó tránh khỏi.
Chính vì thế tôi quyết định làm đồ án về một chương trình quản lý hồ sơ của sinh viên trên cơ sở kiến thức về Visual Basic và công nghệ .Net để tạo ra 1 phần mềm quản lý sinh viên thay thế cho việc quản lý bằng sổ sách, tiết kiệm thời gian và chi phí và đặc biêt là tính chính xác cao.
Mô tả hệ thống hiện tại
Hệ thống quản lý cung cấp các chức năng cơ bản về quản lý sinh viên như: liệt kê hồ sơ sinh viên; thêm, sửa, xóa sinh viên; xem và sửa điểm sinh viên; tìm kiếm sinh viên.
Sử dụng công nghệ .Net, kết nối cơ sở dữ liệu Microsoft Access.
1.2. Mụcđíchcủahệthống
1.2.1. Chứcnăngchínhcủahệthống
Hệ thống sẽ xây dựng phải có 3 chức năng lớn :
- Quản lý hồ sơ
- Quản lý điểm
- Tìm kiếm hồ sơ sinh viên


+ Chức năng quản lý hồ sơ
- Liệt kê danh sách thông tin sinh viên
- Sửa thông tin của sinh viên
- Thêm mới sinh viên
- Xóa sinh viên
+ Chức năng quản lý điểm
- Liệt kê danh sách điểm của sinh viên
- Sửa điểm của sinh viên
- Xóa điểm
+ Chức năng tìm kiếm
- Tìm kiếm sinh viên trong cở sở dữ liệu
1.2.2. Giới hạn của hệ thống
- Chưa quản lý được về môn học
- Chưa thêm được điểm cho sinh viên
- Các chức năng còn thiếu chuyên nghiệp và tính nghiệp vụ của chương trình chưa cao
1.2.3. Yêucầuhệthống
- Phần cứng:
+ Procesor: 266Mhz
+ Memory: 64Mb
- Phần mềm:
+ Visual Studio 2008 trở lên
+ Microsoft Office 2003 trở lên

2. Chi tiết hệ thống
2.1 Các đối tượng quản lý chính của hệ thống:
+ Sinh viên
- Mã sinh viên
- Họ tên
- Địa chỉ
- Quê quán
- Ngày sinh
- Giới tính
- Mã lớp
- Mã Khoa
- Ảnh
+ Điểm
- Môn học
- Điểm số
2.2 Các đối tượng sử dụng hệ thống
Có duy nhất 1 đối tượng sử dụng hệ thống đó là người quản lý hồ sơ sinh viên thuộc phòng quản lý hồ sơ.
2.3 Các hàm sử dụng trong hệ thống
+ Hàmkếtnối CSDL
- Add thưviệnjdbcđểtạokếtnốiSQLServer
- Tạokếtnối

+ Hiển thị thông tin sinh viên
- Kết nối cơ sở dữ liệu
- Tạo câu lệnh truy vấn
- Thực thi câu lệnh truy vấn
- Trả dữ liệu về cho datagridview để hiển thị thông tin.
+ Thêm mới
- Kết nối cơ sở dữ liệu
- Kiểm tra đối tượng có tốn tại trong csdl hay chưa
- Tạo cậu lệnh Insert
- Thực thi câu lệnh Insert
- Thông báo kết quả của câu lệnh Insert
- Gọi lại hàm Hiển thị thông tin sinh viên
+ Sửa thông tin
- Kết nối cơ sở dữ liệu
- Tạo cậu lệnh Update
- Thực thi câu lệnh Update
- Thông báo kết quả của câu lệnh Update
- Gọi lại hàm Hiển thị thông tin sinh viên

+ Xóa thông tin
- Kết nối cơ sở dữ liệu
- Tạo cậu lệnh Delete
- Thực thi câu lệnh Delete
- Thông báo kết quả của câu lệnh Delete
- Gọi lại hàm Hiển thị thông tin sinh viên

Mục Lục
1. Định Nghĩa Vấn Đề 3
1.1. GIớI THIệU Về Dự ÁN 3
1.2. MÔ Tả Hệ THốNG HIệN TạI 3
1.3. MụC ĐÍCH CủA Hệ THốNG 3
1.3.1. CHứC NĂNG CHÍNH CủA Hệ THốNG 3
1.3.2. GIớI HạN CủA Hệ THốNG 4
1.3.3. YÊU CầU Hệ THốNG 5
2. Chi Tiết Hệ Thống 6
2.1. CÁC ĐốI TƯợNG QUảN LÍ CHÍNH CủA Hệ THốNG 6
2.2. ĐốI TƯợNG Sử DụNG CủA Hệ THốNG 9
2.3. CÁC HÀM Hệ THốNG 10
3. Thiết Kế Hệ Thống 18
3.1. THIếT Kế CƠ Sở Dữ LIệU 18
3.2. THIếT Kế GIAO DIệN 19
3.3. THIếT Kế CÁC HÀM ĐIềU KHIểN 19