Tài liệu VBQLHCNN được thông qua bảo đảm những yêu cầu nào? Hãy nêu rõ những hình thức đề ký văn bản lập quy.

a) Văn bản quản lý hành chính nhà nước là một bộ phận của văn bản quản lý nhà nước, bao gồm những VB của các CQNN (mà chủ yếu là các CQHCNN) dùng để đưa ra các quyết định và chuyển tải các thông tin quản lý trong hđ chấp hành và điều hành. Các VB đặc thù thuộc thẩm quyền lập pháp (VB luật) hoặc thuộc thẩm quyền tư pháp (cáo trạng, bản án, .) k phải là VBQLHCNN.

Theo đó, VBQLHCNN đc thông qua phải bảo đảm các yêu cầu:

* Đúng quy trình soạn thảo:

- Đối với các văn bản quy phạm pháp luật:

+ Lập chương trình và soạn thảo;

+ Lấy ý kiến tham gia xây dựng dự thảo ;

+ Thẩm định dự thảo;

+ Xem xét, thông qua.

- Đối với các văn bản khác:

+ Xác định hình thức, nội dung và độ mật, độ khẩn của VB cần soạn thảo;

+ Thu thập xử lý thông tin có liên quan;

+ Soạn thảo VB;

+ Trường hợp cần thiết, tổ chức tham khảo ý kiến của các CQ, tổ chức đơn vị, các nhân có liên quan; nghiên cứu tiếp thu ý kiến để hoàn chỉnh bản thảo;

+ Trình duyệt bản thảo kèm theo tài liệu có liên quan.

* Yêu cầu về nội dung:

- Tính mục đích (để làm gì? giải quyết cái gì? giải quyết đến đâu? kết quả thực hiện văn bản là gì? và mức độ phản ánh các mục tiêu trong đường lối, chính sách).

- Tính khoa học (đủ thông tin, thông tin có chọn lọc, xử lý và chính xác, lô gic, ngôn ngữ chuẩn mực hành chính công vụ, tính thống nhất, tính dự báo, hướng quốc tế hoá)

- Tính đại chúng

- Tính công quyền

- Tính khả thi.

* Yêu cầu về thể thức và kỹ thuật trình bày: Trình bày thể thức văn bản đúng theo quy định tại Thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ngày 06/5/2005 của Bộ Nội vụ và Văn phòng chính phủ hướng dẫn về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản.

* Yêu cầu về thời gian: Văn bản ban hành ra là phải kịp thời (đúng thời điểm), văn bản ban hành quá sớm hoặc quá muộn đều không phát huy được giá trị trong thực tiễn.

* Yêu cầu về ngôn ngữ, văn phong:

- Thể văn: Thể văn trong văn bản quản lý nhà nước (còn gọi là văn phong hành chính công vụ) là thể văn nghiêm túc, dứt khoát. Viết văn trong văn bản phải ngắn gọn nhưng rõ ràng, chính xác, dễ hiểu, dễ nhớ để mọi người hiểu và không hiểu khác nhau. Không sử dụng câu chữ có thể hiểu nhiều nghĩa.

- Ngôn ngữ: Trong văn bản quản lý nhà nước, ngôn ngữ được thể hiện bằng văn bản pháp luật. Do vậy, ngôn ngữ sử dụng trong văn bản phải đảm bảo những điểm cơ bản sau:

+ Ngôn ngữ chính thức của cả nước, không dùng tiếng riêng của địa phương hoặc những từ cổ ít dùng.

+ Dùng ngôn ngữ dân tộc, chỉ dùng từ nước ngoài khi nào từ ấy chưa phiên âm ra tiếng Việt.

+ Chỉ dùng từ chuyên môn khi đối tượng thi hành là các nhà chuyên môn, nếu dùng từ chuyên môn trong văn bản ban hành rộng rãi thì phải có định nghĩa, giải thích .