Chuyên Đề Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng

LỜI MỞ ĐẦU

Qua nghiên cứu, chúng ta đã nhận thấy trong quản lý kinh tế, quản lý con người là vấn đề cốt lõi nhất, cũng đồng thời là vấn đề tinh tế, phức tạp nhất. Khai thác được những tiềm năng của nguồn lực con người chính là chìa khoá để mỗi doanh nghiệp đạt được thành công trong sản xuất kinh doanh. Vì vậy, việc phân chia và kết hợp các lợi ích phải được xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng. Các lợi ích đó bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích của ông chủ (hay của doanh nghiệp) và lợi ích xã hội. Lợi ích vật chất của cá nhân người lao động được thể hiện ở thu nhập của người đó.
Thu nhập và tiền lương đối với người lao động là hai phạm trù kinh tế khác nhau. Tiền lương dùng để chỉ số tiền nhà nước trả cho người lao động trong khu vực nhà nước thông qua các thang, bảng lương và phụ cấp. Thu nhập bao gồm ngoài khoản tiền lương, còn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận và các khoản khác mà các doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động. Trong đó, tiền lương là phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, nó có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định và cải thiện đời sống của người lao động. Vì vậy, đối với mọi doanh nghiệp, vấn đề tiền lương trong những năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt.
Để tạo ra động lực to lớn, giải phóng được sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động. Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương đó theo cách thức nào sao cho công bằng, hợp lý, đúng luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc và khả năng sáng tạo của mọi người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế của tiền lương trong sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại là một vấn đề không đơn giản đối với các doanh nghiệp. Điều này đòi hỏi doanh nghiệp phải tìm được một phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định của Nhà nước về chính sách đãi ngộ, nhưng cũng phải có những ứng dụng sáng tạo căn cứ vào thực tế sản xuất kinh doanh tại doanh nghiệp.
Công ty CP Truyền Thông Sara là một đơn vị trực thuộc Tập đoàn Sara, có đầu tư vốn của tập đoàn C.P.R Nhật Bản và Hàn Quốc. Là thành viên tích cực củâ các tổ chức: hiệp hội doanh nghiệp phần mềm Việt Nam (VINASA), hiệp hội khoa học Đông Nam á, Phòng thương mại và Công nghiệp Việt Nam (VCCI). Sara Media JSC được sáng lập bởi những người nhiệt tình, tâm huyết có năng lực và kinh nghiệm mong muốn hình thành và phát triền Sara Media trở thành một trong những công ty truyền thông hàng đầu tại Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung.
Công ty đã có những bước đi vững chắc, phát triển một cách toàn diện và nhanh chóng hội nhập vào nền kinh tế của quốc gia, quốc tế. Những thành tựu của Tập đoàn SARA nói chung và của Công ty CP Truyền Thông Sara nói riêng đã góp phần to lớn vào công cuộc xã hội hoá truyền thông của đất nước .
Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập tại Công ty CP Truyền Thông SARA, tôi đã có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ những kiến thức tiếp thu được trong nhà trường về cách thức tổ chức, nội dung trình tự công tác kế toán trong các doanh nghiệp. Đồng thời, quá trình thực tập tốt nghiệp đã giúp tôi có thêm những kiến thức thực tế về lĩnh lực mà tôi mong muốn được tìm hiểu kỹ hơn. Đó là “Vấn đề hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động tại Công ty CP Truyền Thông Sara”
Nội dung bản Báo cáo thực tập tốt nghiệp này ngoài lời mở đầu và kết luận bao gồm 3 phần:
PHẦN I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp.
PHẦN II. Tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty CP Truyền Thông SARA.
PHẦN III. Phương hướng hoàn thiện hạch toán tiền lương với việc nâng cao hiệu quả sử dụng người lao động của Công ty CP Truyền thông Sara.
Vì lĩnh vực nghiên cứu này còn mới mẻ đối với bản thân tôi cho nên bản báo cáo này không tránh khỏi những thiếu sót. Tôi xin chân thành cảm ơn và rất mong nhận được sự chỉ bảo, hướng dẫn của các thầy cô trong khoa.
Tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo và Phòng Tổ chức Hành chính của Công ty CP Truyền Thông Sara đã tạo mọi điều kiện để tôi hoàn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp của mình tại Công ty. Tôi cũng xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc của mình đối với sự hướng dẫn, chỉ bảo nhiệt tình của Cô giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái đã giúp tôi hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp này.


MỤC LỤC
Lời mở đầu 1
CHƯƠNG I. Cơ sở lý luận về hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp 3
I. Tổ chức hạch toán tiền lương: 3
1. Nguồn gốc, bản chất của tiền lương: 3
2. Qũy tiền lương và thành phần của qũy tiền lương: 3
3. Các hình thức trả lương trong doanh nghiệp (chế độ tiền lương) 3
a. Hình thức trả lương theo thời gian 3
b. Hình thức trả lương theo sản phẩm 4
c. Lương khoán 6
4. Nội dung hạch toán tiền lương: 6
a. Nhiệm vụ hạch toán tiền lương trong doanh nghiệp: 6
b. Tài khoản sử dụng: 7
c. Trình tự và phương pháp hạch toán: 7
II. Tổ chức hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 9
1. Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: 9
2. Sự hình thành và sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: 10
3. Nội dung hạch toán: 10
III. Hạch toán các khoản thu nhập khác của người lao động: 12
IV. Chứng từ , sổ sách dùng để hạch toán tiền lương,
BHXH, BHYT, KPCĐ: 13
1. Chứng từ dùng để hạch toán: 13
a. Bảng chấm công 13
b. Bảng thanh toán tiền lương 14
c. Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội 15
d. Bảng thanh toán bảo hiểm xã hội 15
e. Bảng thanh toán tiền thưởng 15
f. Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 16
g. Phiếu báo làm thêm giờ 16
h. Hợp đồng giao khoán: 16
i. Biên bản điều tra tai nạn lao động 16
2. Sổ sách dùng để hạch toán: 17
CHƯƠNG II: Thực trạng hạch toán tiền lương và
các khoản trích theo lương tại Công ty CP Truyền Thông Sara 21
I. Đặc điểm kinh tế, kỹ thuật của Công ty
ảnh hưởng đến công tác kế toán: 21
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty: 21
2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý 23
3. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán: 27
II. Thực trạng lao động, phân phối tiền lương tại Công ty: 29
1. Các loại lao động trong công ty 29
2. Các hình thức trả lương hiện nay ở công ty: 29
3. Thực trạng phân phối tiền lương tại Công ty trong ba năm gần đây: 29
III. Hạch toán tiền lương chính sách: 31
IV. Hạch toán tiền lương khoán: 34
V. Hạch toán BHXH phải trả cho người lao động
và các khoản tiền thưởng, trợ cấp cho người lao động: 37
VI. Hạch toán các khoản trích theo lương 38
1. Trích lập các quỹ BHXH, BHYT, KPCĐ 38
2. Các tài khoản sử dụng để hạch toán các khoản trích theo lương 38
3. Hạch toán các khoản trích theo lương : 39
VII.Trình tự hạch toán lương: (Lương chính sách và lương khoán) 42
1. Tính ra tiền lương phải trả CNV 42
2. Tạm ứng lương 43
CHƯƠNG III
Phương hướng hoàn thiện tiền lương
với việc nâng cao hiệu quả sử dụng lao động 50
I. Đánh giá chung về tình hình hạch toán tiền lương
và các khoản trích theo lương 50
1. Ưu điểm 51
2. Nhược điểm: 51
II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương
tại Cổ Phần Truyền Thông Sara 52
1. Tạo nguồn tiền lương 52
2. Xây dựng và thực hiện các hình thức trả lương hợp lý 53
3. Công tác ghi sổ kế toán cần chi tiết và kịp thời hơn nữa 54
4. Tổ chức tốt công tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương 55
III. Phương hướng nâng cao hiệu quả sử dụng lao động: 55
Kết luận 57
Danh mục tài liệu tham khảo 58