Đồ Án Ứng dụng Workflow cho doanh nghiệp vừa và nhỏ

LỜI MỞ ĐẦU​Quy trình công việc sẽ giúp mọi người cộng tác trên tài liệu và quản lý các dự án một cách hiệu quả hơn. Quy trình công việc giúp tăng hiệu quả tổ chức và năng suất thông qua việc quản lý các nhiệm vụ và các bước, nó đẩy nhanh quá trình đưa ra quyết định của nhân viên hoặc người quản lý, nó cũng đảm bảo rằng các nhiệm vụ cá nhân được hoàn thành một cách tối ưu nhất, điều này cho phép người thực hiện tập trung vào thực hiện công việc.
Ví dụ trên trang một trang web quản lý của SharePoint Server, bạn có thể tạo ra một quy trình làm việc, đưa tài liệu lên trang web quản lý và chuyển tài liệu này cho một nhóm người cần phê duyệt. Khi người dùng bắt đầu công việc, công việc tạo ra các nhiệm vụ phê duyệt tài liệu, giao nhiệm vụ cho những người tham gia công việc, và sau đó gửi thông báo cho người tham gia. Khi công việc đang diễn ra, chủ sở hữu công việc hoặc những người tham gia công việc có thể kiểm tra sự tiến bộ trên trạng thái luồng làm việc. Khi những người tham gia công việc hoàn thành nhiệm vụ công việc của họ,kết thúc công việc, chủ sở hữu công việc được tự động thông báo rằng các công việc đã hoàn tất.
Quy trình công việc cho phép các doanh nghiệp giảm số lượng tương tác không cần thiết giữa con người. Ví dụ để ra được một quyết định, các nhóm thường theo một loạt các bước. Các bước có thể theo một quy chuẩn chính thức hoặc không chính thức, các tương tác của con người xảy ra trong quá trình làm việc có thể làm giảm tốc độ và chất lượng ra quyết định. Phần mềm đơn giản hóa và quản lý quy trình làm việc của con người cho phép tự động hóa các tương tác giữa các nhóm người tham gia trong quá trình này, bằng cách này tốc độ công việc sẽ nhanh hơn, hiệu quả hơn.
Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào việc xử lý luồng công việc, quản lý, ra quyết định công việc sẽ giúp công việc được xử lý một cách hiệu quả hơn, nhanh chóng hơn, nhờ đó sẽ tiết kiệm được thời gian và công sức. Nắm bắt nhu cầu đó bài toán ứng dụng workflow cho doanh nghiệp được xây dựng nhằm giải quyết vấn đề trên.
Để hoàn thành đề tài này không phải chỉ nhờ vào sự cố gắng, tích cực của các thành viên trong nhóm, mà còn là sự giúp đỡ từ các thành viên khác, nhóm chúng tôi cũng xin chân thành cảm ơn thầy Lê Tự Thanh đã giúp đỡ nhóm chúng tôi hoàn thành tốt đề tài này.
Dù đã rất cố gắng nhưng chắc hẳn sẽ còn nhiều thiếu sót, mong nhận được ý kiến đóng góp từ quý thầy cô cùng các bạn./

Xin chân thành cảm ơn!

MỤC LỤC​LỜI MỞ ĐẦU 1
MỤC LỤC 3
DANH MỤC HÌNH ẢNH 5
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU WORKFLOW . 7
1.1.Định nghĩa Workflow 7
1.1.1.Workflow là gì 7
1.1.2.Phân loại Workflow 8
1.2.Sharepoint là gì 9
1.3.Tính năng của Sharepoint 9
1.4.Ứng dụng Workflow trong SharePoint 10
1.5.Yêu cầu hệ thống. 11
CHƯƠNG 2. MÔ HÌNH TRIỂN KHAI 12
2.1.Mô hình tiến trình xử lý. 12
2.2.Mô hình triển khai thực tế. 12
CHƯƠNG 3. CÀI ĐẶT VÀ CẤU HÌNH SHAREPOINT OFFICE 13
3.1.Cài đặt và cấu hình Window Server 2008. 13
3.1.1.Cài đặt Window Server 2008. 13
3.1.2.Nâng cấp Window Server 2008 lên Domain Controller. 13
3.2.Cài đặt và cấu hình Sharepoint Office 2007. 14
3.2.1.Cài đặt dịch vụ Web IIS trên Windown Server 2008. 14
3.2.2.Cài đặt NET Framework 3.0. 15
3.2.3.Cài đặt ứng dụng SharePoint Office 2007. 16
CHƯƠNG 4. TRIỂN KHAI ỨNG DỤNG WORKFLOW TRÊN SHAREPOINT OFFICE 2007. 17
4.1.Ứng dụng Approval Workflow vào Document Library. 17
4.1.1.Tạo các user và add vào group hoặc OU 17
4.1.2.Cấu hình Approval Workflow cho Document Library. 17
4.2.Ứng dụng Collect Feedback Workflow vào Document Library. 22
4.2.1.Cấu hình Collect Feedback Workflow 22
4.2.2.Kiểm tra Collect Feedback Workflow 23
4.3.Ứng dụng Collect Signature Workflow vào Document Library. 23
4.2.3.Cấu hình Collect Signature Workflow 23
4.3.1.Kiểm tra Collect Signature Workflow 27
CHƯƠNG 5. KẾT LUẬN 29
TÀI LIỆU THAM KHẢO 30