Tài liệu ứng dụng ngôn ngữ lập trình java trong quản trị tồn kho

ỨNG DỤNG NGÔN NGỮ LẬP TRÌNH JAVA TRONG QUẢN TRỊ


TỒN KHO




APPLYING JAVA PROGRAMMING LANGUAGE IN INVENTORY MANAGEMENT






TÓM TẮT


Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu quả cao. Sự lành mạnh đó có
được hay không phụ thuộc phần lớn vào khả năng quản trị tài chính của doanh nghiệp. Trong đó, vấn đề then chốt nhất của một doanh nghiệp sản xuất đó là quản lý tồn kho. Mục đính chính của bài báo cáo này là nghiên cứu các mô hình quản trị tồn kho, mô hình EOQ, mô hình POQ, mô hình BIM và mô hình QDM, vận dụng lý thuyết tính toán của những mô hình này để viết một chương trình ứng dụng, quản trị tồn kho bằng ngôn ngữ lập trình Java. Kết quả của chương trình sẽ cho doanh nghiệp biết được lượng tồn kho cần có trong một kỳ kinh doanh ngắn hạn, qua đó giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong công tác quản lý tồn kho.


ABSTRACT


Corporate financial situation in a healthy condition is one of the prerequisites of business activities for production activities to take place in a smooth, uniform, efficient way. That healthy condition depends on financial management capacity of enterprises. In particular, the key issue of a manufacturing enterprise is inventory management. The main purpose of this report is to research the models of inventory management such as EOQ model, POQ model, BIM model, and QDM model and to apply the theory of calculation of these models to write an application program of inventory management in Java programming language. This program results will allow the enterprises to know the optimal order quantity and time to place an order in a business cycle; thereby will help enterprises be more active in the management of inventory.


1. Mở đầu


Tình hình tài chính doanh nghiệp lành mạnh là một trong những điều kiện tiên quyết cho hoạt động sản xuất diễn ra một cách nhịp nhàng, đồng bộ, đạt hiệu quả cao. Sự lành mạnh đó có được hay không phụ thuộc phần lớn vào khả năng quản trị tài chính của doanh nghiệp. Trong đó, vấn đề then chốt nhất của một doanh nghiệp sản xuất đó là quản lý tồn kho. Vì công tác quản lý tồn kho nguyên vật liệu được thực hiện tốt sẽ giúp doanh nghiệp giảm được chi phí cho việc tồn trữ nguyên vật liệu, tránh được việc chiếm dụng nhiều vốn cho tồn kho, giảm chi phí cho việc thuê mướn mặt bằng, thuê kho để chứa nguyên vật liệu, đồng thời đảm bảo việc cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu cho sản xuất, tránh thiếu hụt nguyên vật liệu dẫn đến đình trệ dây chuyền sản xuất, thiếu hụt thành phẩm cung ứng cho







thị trường dẫn đến giảm lợi nhuận hay mất khách hàng, mất thị trường. Chính vì vậy, quản trị tồn kho một cách hiệu quả là vấn đề cần phải được quan tâm đúng mức.


Việc hình thành nên một chương trình ứng dụng dự báo và xác định lượng tồn kho tối ưu và khi nào nên tiến hành đặt hàng trong một kỳ kinh doanh bằng ngôn ngữ lập trình Java sẽ giúp cho các doanh nghiệp chủ động trong công tác quản lý tồn kho.


2. Những nghiên cứu lý thuyết
2.1 Phương pháp nghiên cứu
Dựa vào mô hình quản trị tồn kho EOQ, POQ, BIM, QDM làm cơ sở lý thuyết Vận dụng lý thuyết tính toán để viết một chương trình ứng dụng


2.2 Nội dung nghiên cứu


2.2.1 Tồn kho và quản trị tồn kho
Tồn kho là việc lưu giữ những hàng hoá hay nguyên liệu trong kho của chính doanh nghiệp nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất của doanh nghiệp cũng như nhu cầu sản phẩm của khách hàng.


Quản trị tồn kho phải thực hiện hai mục tiêu có vẻ trái ngược nhau:


- Mục tiêu an toàn: có dự trữ để tránh mọi gián đoạn.


- Mục tiêu tài chính: giảm đến mức thấp nhất có thể được về mức dự trữ để giảm
những chi phí kho hàng.


Để giải quyết điều đó, quản trị tồn kho cần trả lời hai câu hỏi:


- Đặt hàng khi nào?


- Số lượng mỗi lần đặt hàng là bao nhiêu?


2.2.2 Mô hình quản trị tồn kho
Mô hình tối ưu hóa tồn kho chính là sự cân bằng giữa chi phí tồn trữ và chi phí đặt


hàng.


a) Mô hình EOQ (Economy order quantity model)
Mô hình EOQ giả định rằng
1) Nhu cầu được biết trước và không đổi
2) Thời gian thực hiện đơn đặt hàng được xác định và không đổi
3) Toàn bộ hàng hóa của đơn đặt hàng được giao cùng 1 thời điểm
4) Không có chiết khấu số lượng
5) Chỉ có 2 loại chi phí là chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng
6) Đơn đặt hàng luôn được đặt đúng thời điểm







Tổng chi phí cho việc tồn kho sẽ gồm chi phí tồn trữ và chi phí đặt hàng.
Tổng chi phí = Chi phí tồn trữ + chi phí đặt hàng.
Và tổng chi phí thấp nhất tại điểm đặt hàng tối ưu, xảy ra khi chi phí tồn trữ bằng chi phí đặt hàng.