Luận Văn ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại Doanh ngh

ứng dụng máy Vi tính trong công tác kế toán nghiệp vụ mua ngyên vật liệu và thanh toán tại Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Quốc Anh


LỜI NÓI ĐẦU

Kế toán là một trong những công cụ quan trọng để quản lí nền kinh tế nói chung và quản lí doanh nghiệp nói riêng. Là khoa học thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động kinh tế một cách thường xuyên, liên tục, phục vụ cho nhà quản lý ra được các quyết định tài chính tối ưu. Kế toán Việt Nam đã hình thành, phát triển và từng bước hoàn thiện phù hợp với yêu cầu, nhiệm vụ và cơ chế quản lý kinh tế trong từng thời kỳ trên khuôn khổ và môi trường pháp lý nhất định. Kế toán phải tiếp tục đổi mới sao cho phù hợp với kinh nghiệm và thông lệ kế toán phổ biến được quốc tế thừa nhận. Kế toán phải trở thành công cụ hội nhập, có tiếng nói chung, có thể xuất khẩu, nhập khẩu dịch vụ kế toán, thực hiện vi tính hoá hầu hết các đơn vị kế toán và các phần hành kế toán, đảm bảo yêu cầu cung cấp kịp thời, nhanh chóng, chính xác đầy đủ mọi thông tin tài chính và một phần lớn các thông tin quản trị doanh nghiệp.

Có thể nói, hiệu quả quản lý của một doanh nghiệp có mức độ lớn phụ thuộc vào chất lượng hệ thống thông tin dựa trên máy tính của doanh nghiệp đó. Trong quá trình hoạt động của doanh nghiệp, dữ liệu về các hoạt động sản xuất kinh doanh rất nhiều và đa dạng. Vấn đề là phải quản lý chúng một cách có hiệu quả, bằng cách xây dựng những hệ thống liên lạc và xử lý thông tin đủ mạnh, nhằm cung cấp một cách chính xác và kịp thời thông tin làm cơ sở ra các quyết định quản trị. Những nguồn thông tin quan trong nhất phục vụ quản trị doanh nghiệp đều xuất phát từ hệ thống thông tin kế toán. Điều này lý giải tại sao trong một tổ chức doanh nghiệp, phân hệ thông tin cần được tin học hoá trước tiên, trước tất cả các phân hệ thông tin quản lý khác. Và quá trình ứng dụng công nghệ thông tin trong hệ thống thông tin kế toán, nhằm biến đổi dữ liệu kế toán thành những thông tin tài chính kế toán cần cho các quá trình ra các quyết định quản trị được gọi là kế toán máy.

Trên thế giới, vấn đề tin học hoá hệ thống kế toán đã thực sự trở thành một sự kiện từ những năm 50-60 trong hầu khắp các tổ chức lớn. Các phòng xử lý dữ liệu được xây dựng với mục đích cài đặt các hệ thống máy tính, và phát triển những hệ thống kế toán tự động hoá, có khả năng xử lý một số lượng lớn các giao dịch tài chính. Trong những năm 80, cùng với sự ra đời của những bộ vi xử lý và sự giảm giá ghê gớm của các hệ thống máy tính, giải pháp tin học hoá hệ thống kế toán đã được triển khai trong phần lớn các tổ chức cỡ vừa và nhỏ. Chính quá trình tin học hoá hệ thống kế toán đã thay đổi cách nhìn cuả các nhà quản trị doanh nghiệp đối với hệ thống kế toán. Đối với họ, hệ thông thông tin kế toán không còn đơn thuần là một hệ thống xử lý giao dịch mà là một cái gì hơn thế, một nguồn dữ liệu quan trọng trợ giúp cho quá trình ra quyết định sách lược và lập kế hoạch chiến lược.

Nắm bắt được yêu cầu này, tại Việt Nam đến thời điểm hiện nay, kế toán máy đã được triển khai tại những doanh nghiệp nhà nước làm ăn có lãi và công ty tư nhân lớn. Tuy nhiên, ứg dụng máy vi tính trong công tác kế toán là một điều tất yếu mà tất cả các doanh nghiệp ở Việt Nam đang cố gắng thực hiện.

Xuất phát từ ý nghĩa thực tiễn, được sự giúp đỡ của cô giáo-thạc sỹ Trần Hồng Mai, thầy giáo-thạc sỹ Dương Văn Tỉnh cà các cô chú trong đơn vị thực tập, em đã chọn đề tài:

“ Ứng dụng máy vi tính trong công tác nghiệp vụ mua nguyên vật liệu và thanh toán tại doanh nghiệp tư nhân-xí nghiệp Quốc Anh”
Nội dung của luận văn bao gồm:

Chương I: Lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại các doanh nghiệp sản xuất.

Chương II: Thực trạng công tác kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người bán tại doanh nghiệp tư nhân- xí nghiệp Quốc Anh.

Chương III: Thiết kế hệ thống và phân tích hệ thống nghiệp vụ kế toán mua nguyên vật liệu và thanh toán với người bán

Chương IV: Xây dựng, cài đặt và khai thác hệ thống chương trình