Luận Văn Ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp

Tên đề tài
Ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty vật tư vận tải xi măng
LỜI MỞ ĐẦU

Trong những năm gần đây, nền kinh tế nước ta có nhiều chuyển biến tích cực, cơ chế hoạt động kinh doanh có nhiều đổi mới, trình độ quản lý tương đối cao, sát với biến động thị trường. Song bên cạnh đó, có không ít các doanh nghiệp bị phá sản. Có nhiều nguyên nhân dẫn đến tình trạng trên. Nhưng có một nguyên nhân cơ bản ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận, đó là chi phí kinh doanh.
Chi phí kinh doanh thực sự là một chỉ tiêu kinh tế quan trọng bởi vì hoạt động kinh doanh trong nền kinh tế thị trường đòi hỏi doanh nghiệp phải lấy thu bù chi, đảm bảo có lãi. Vì vậy, để có thể tồn tại và phát triển trên thị trường, bất cứ một đơn vị nào cũng cần phải tính toán và quản lý tốt, để nhằm làm giảm chi phí kinh doanh đến mức tối thiểu nhất. Từ đó, doanh nghiệp sẽ nâng cao được lợi nhuận tối đa cho chính mình.
Đối với một doanh nghiệp thương mại, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp là hai bộ phận cấu thành căn bản của chi phí kinh doanh. Xuất phát từ tầm quan trọng như vậy, việc quản lý chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp có ý nghĩa vô cùng to lớn trong việc nâng cao hiệu quả kinh doanh, qua đó nhận thức một cách đúng đắn và toàn diện về chi phí bán hàng cũng như chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh trong kỳ. Hiện nay, máy vi tính là một công cụ hiện đại, nếu áp dụng máy vi tính vào việc quản lý hai loại chi phí nói trên sẽ góp phần mang lại những thành công cho doanh nghiệp.
Để góp phần hoàn thiện thêm những vấn đề lý luận về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp, nhận thức được tầm quan trọng của hai loại chi phí này và việc ứng dụng của máy vi tính trong công tác hạch toán kế toán, sau thời gian thực tập tốt nghiệp tại công ty vật tư vận tải xi măng, em đã mạnh dạn chọn đề tài:
“Ứng dụng máy vi tính hiện đại hoá công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại Công ty vật tư vận tải xi măng”

Dựa trên cơ sở phương pháp luận của phép duy vật biện chứng và những lý luận cơ bản mà nhà trường đã dạy trong các môn học: Kinh tế chính trị, triết học, kinh tế vĩ mô, phân tích, kế toán . phương pháp nghiên cứu của luận văn này là phương pháp kết hợp giữa lý luận và thực tiễn về kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp trong điều kiện áp dụng máy vi tính ở công ty.

Bố cục luận văn gồm có 3 chương:
Chương I: Cơ sở lý luận về chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở các doanh nghiệp thương mại trong nền kinh tế thị trường.
Chương II: Thực trạng kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty vật tư vận tải xi măng.
Chương III: Ứng dụng máy vi tính trong công tác kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty vật tư vận tải xi măng.

MỤC LỤC

Lời Mở Đầu 1

Chương I- CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Ở CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG 3
I- ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG KINH DOANH THƯƠNG MẠI TRONG NỀN KINH TẾ THỊ TRƯÒNG 3
II- LÝ LUẬN CHUNG VỀ CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP .4
1- Tầm quan trọng của việc quản lý chi phí 4
2- Vai trò, bản chất kinh tế của chi phí bán hàng & chi phí quản lý doanh nghiệp 4
2.1- Bản chất kinh tế của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 4
2.2- Vai trò của chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 5
3- Nội dung chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 6
3.1- Chi phí bán hàng 6
3.2- Chi phí quản lý doanh nghiệp 6
3.3- Các khoản chi phí không được tính vào CPBH và CPQLDN 7
4- Phân loại CPBH và CPQLDN 8
4.1- Phân loại CPBH và CPQLDN theo nội dung kinh tế 8
4.2- Phân loại CPBH và CPQLDN theo cách ứng xử của chi phí 10
4.3- Phân loại theo bản chất kinh tế 10
5- Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ kế toán 11
III- KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP THEO CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN HIỆN HÀNH 12
1- Kế toán chi phí bán hàng 12
1.1- Chứng từ kế toán 12
1.2- Tài khoản sử dụng 13
1.3- Trình tự hạch toán 14
2- Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16
2.1- Chứng từ kế toán 16
2.2- Tài khoản sử dụng 17
2.3- Trình tự hạch toán 18
3- Tổ chức hợp lý hệ thống sổ sách và trình tự ghi sổ 21
IV- SỰ CẦN THIẾT ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH HIỆN ĐẠI HOÁ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN CPBH, CPQLDN VÀ Ý NGHĨA CỦA NÓ 23

Chương II- THỰC TRẠNG CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 25
I- ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 25
1- Giới thiệu khái quát về quá trình hình thành, phát triển 25
2- Đặc điểm tổ chức kinh doanh ở công ty 27
II- THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 34
1- Nội dung CPBH, CPQLDN và tài khoản sử dụng 34
2- Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp 35
2.1- Chi phí tiền lương và các khoản phụ cấp 35
2.2- Chi phí công cụ đồ dùng và bao bì 38
2.3- Chi phí khấu hao TSCĐ 39
2.4- Chi phí thuế, phí và lệ phí 43
2.5- Chi phí dịch vụ mua ngoài 45
2.6- Các khoản chi phí bằng tiền khác 47
III- ĐÁNH GIÁ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CHI PHÍ BÁN HÀNG VÀ CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 52

Chương III- ỨNG DỤNG MÁY VI TÍNH TRONG CÔNG TÁC KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLDN Ở CÔNG TY VẬT TƯ VẬN TẢI XI MĂNG 54
I- MÁY VI TÍNH VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN THƯƠNG MẠI 54
1- Tình hình ứng dụng máy vi tính ở Việt Nam 54
2- Tình hình ứng dụng máy vi tính ở công ty vật tư vận tải xi măng 56
II- ĐẶT BÀI TOÁN 56
III- THIẾT KẾ HỆ THỐNG SỔ 57
1- Khai báo cấu trúc hệ thống sổ 57
2- Tạo cấu trúc sổ 58
IV- CHƯƠNG TRÌNH ĐIỆN TOÁN KẾ TOÁN CPBH VÀ CPQLD 61
V- CÀI ĐẶT VÀ KHAI THÁC CHƯƠNG TRÌNH 71
1- Cài đặt 71
2- Khai thác 71

KẾT LUẬN 76