Thạc Sĩ Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng của UBND quận 3, thành phố Hồ Chí Minh

Thực tế, đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng nói riêng cũng như trong hoạt động của cơ quan Nhà nước là yêu cầu cấp thiết hiện nay. Bởi những thành tựu của tin học và công nghệ thông tin đã hổ trợ con người giải quyết công việc một cách nhanh chóng, chính xác hiệu quả hơn; Đã trở thành công cụ đắc lực cho con người mà chúng ta không thể phủ nhận. Trong công tác văn phòng công nghệ thông tin đã cải thiện hiệu quả rõ rệt công việc, thể hiện trong việc nhanh chóng truyền nhận thông tin một cách đầy đủ, chính xác, xử lý và giải quyết công việc một cách khoa học thống nhất.
Trong những năm gần đây Đảng và Nhà nước ta có sự quan tâm lớn trong việc ứng dụng công nghệ thông tin trong cải cách hành chính Nhà nước nhằm nâng cao hiệu lực, hiệu quả quản lý hành chính nhà nước đối với các lĩnh vực của đời sống xã hội, cải thiện môi trường làm việc, hiện đại hóa,nhanh chóng đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của đất nước. Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác văn phòng cũng như trong hoạt động của các cơ quan hành chính nhà nước là thực hiện chủ trương của Đảng. Nhà nước về cải cách hành chính theo hướng tinh gọn, hiện đại. Chính vì vậy tôi đã chọn đề tài “Ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác Văn phòng của UBND quận 3”

MỤC LỤC
LỜI CẢM ƠN i
I. LỜI MỞ ĐẦU ii
CHƯƠNG I. Tổng quan về UBND Quận 3 và Văn phòng UBND Quận 3
1. Giới thiệu về Quận 3, UBND Quân 3, Văn phòng UBND Quận 3. 3
1.1 Giới thiệu về Quận 3. 3
1.2 Tổng quan về UBND Quận 3 và Văn phòng UBND Quận 3. 4
1.3. Tổ chức và hoạt động của Văn phòng UBND Quận 3. 5
CHƯƠNG II Lý luận về công tác văn phòng và công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng.
1.Lý luận về công tác văn phòng và công nghệ thông tin ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác văn phòng. 9
1.1 các khái niệm cơ bản. 10
1.2 Qúa trình áp dụng tại các cơ quan hành chính nhà nước. 12
1.3 Nội dung ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính Theo điều 26 luật CNTT quy định nội dung ứng dụng CNTT trong hoạt động của cơ quan nhà nước 14
1.4. Lợi ích của việc ứng dụng CNTT trong cải cách hành chính nhà nước. 15
2. Thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác văn phònh tại Văn phòng UBND Quận 3. 16
2.1 Qúa trình xây dựng và ứng dụng CNTT tại Văn phòng UBND Quận 3 16
2.2. Công tác ứng dụng hệ thống CNTT vào hoạt động quản lý hành chính ở Văn phòng UBND Quận 3. 19
2.3 Thành tựu đạt được. 20
V. NHỮNG HẠN CHẾ CẦN KHẮC PHỤC 21
1. Những hạn chế cần khắc phục. 21
2. Những nguyên nhân của hạn chế. 22
VI. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP
KẾT LUẬN 27
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Tin học ứng dụng trong Quản lý hành chính nhà nước, nhà xuất bản Khoa học và kỹ thuật, Hà Nội, 2004; của TS. Nguyễn Khắc Khoa
2. Công tác hành chính – Văn phòng trong cơ quan nhà nước, nhà xuất bản Chính trị Quốc gia Hà Nội của tác giả Tạ Hữu Ánh;
3. Tài liệu bồi dưỡng quản lý hành chính nhà nước ( Chương trình chuyên viên chính) – Phần II – Hành chính nhà nước và Công nghệ, Nhà xuất bản Giáo dục 2005 của PGS. TS. Đinh Văn Mậu, Nguyễn Văn Thâm, PGS. TS. Võ Kim Sơn – Học viện Hành chính Quốc gia;
4. Nghị định 64/20007/ NĐ-CP ngày 10/4/2007 của Chính phủ về ứng dụng công nghệ thông tin trong hoạt động của cơ quan nhà nước ;
5. Luật Công nghệ thông tin, Luật Giao dịch điện tử;
6. Cổng thông tin điện tử quận 3: www.quan3.gov.vn;
7. Quy chế làm việc của UBND quận 3, Văn phòng UBND quận 3;
8. Thông tin, văn bản quy phạm pháp luật trên các Website: Website Đảng Cộng sản Việt Nam: www.cpv.org.vn, website của Chính phủ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam: www.vietnam.gov.vn, website ban chỉ đạo cải cách hành chính: www.caicachhanhchinh.gov.vn.
9. Chỉ thị số 58-CT/TW ngày 17/10/2010 của Bộ Chính Trị về “ Đẩy mạnh ứng dụng và phát triển công nghệ thông tin phục vụ sự nghiệp hóa công nghiệp hóa”;
10. Quyết định số 246/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 của Thủ tướng Chính phủ về phê duyệt chiến lược phát triển công nghệ thông tin và Truyền thông Việt Nam đến năm 2010;
11. Luật Công nghệ thông tin của Quốc hôi Nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam số 67/2006/QH11 ngày 29 tháng 6 năm 2006;
12. Quyết định số 72/2008/QĐ-UBND ngày 10 tháng 10 năm 2008 của Ủy ban nhân dân thành phố về Ban hành Kế hoạch ứng dụng công nghệ thông tin;
13. Tài liệu trên: www.google,com.vn; www.quan3.gov.vn