Luận Văn Ứng dụng công nghệ SharePoint trong bài toán quản lý công văn tại Bưu điện tỉnh Thái Nguyên

MỞ ĐẦU
Công Nghệ Thông Tin là một ngành có ứng dụng rộng lớn trong cuộc sống của
chúng ta. Lợi ích của nó mang lại rất to lớn, chính vì vậy việc áp dụng Công nghệ
thông tin vào các cơ quan, doanh nghiệp, trường học hay nhiều tổ chức là vấn đề cần
được đầu tư và phát triển.
Công tác quản lý công văn, công việc, tài liệu là một trong những vấn đề khá
phức tạp, quá trình quản lý còn nhiều khó khăn bất cập. Do đó việc ứng dụng Công
nghệ thông tin kết hợp với những công nghệ mới phục vụ điều hành, tác nghiệp quản
lý công văn tại Bưu điện tỉnh và các bưu cục trong đơn vị trực thuộc trong toàn tỉnh
đang là chủ trương cấp bách cần được đầu tư triển khai. Đây là bước đột phá quan
trọng trong việc đưa Công nghệ thông tin vào ứng dụng công tác quản lý công văn.
Bên cạnh đó phát huy hiệu quả của các công tác quản lý, thực hiện minh bạch, chính
xác các hoạt động tiếp nhận và xử lý hồ sơ của toàn đơn vị.
Microsoft Office SharePoint Server 2007 là một giải pháp tích hợp cho các
máy chủ, cho phép cải thiện tính hiệu quả của tổ chức bằng cách cung cấp khả năng
quản lý nội dung nâng cao, tìm kiếm hoạt động kinh doanh, làm tăng lên quá trình chia
sẻ trong doanh nghiệp, giúp thuận tiện cho việc chia sẻ thông tin bên trong doanh
nghiệp nhằm nâng cao sự hiểu biết về công việc. .
Office SharePoint Server 2007 hỗ trợ đối với tất cả các mạng nội bộ, mạng mở rộng và
các ứng dụng web hoạt động kinh doanh trong một nền tảng tích hợp thay vì phụ thuộc
vào các hệ thống tách biệt. Thêm vào đó, việc cộng tác và máy chủ quản lý nội dung
này còn cung cấp cho các chuyên gia và nhà phát triển một nền tảng, công cụ cần thiết
cho việc quản trị hệ thống, ứng dụng mở rộng và tương tác giữa các phần.
Chính vì vậy áp dụng công nghệ Sharepoint vào triển khai các ứng dụng trong
quản lý tại đơn vị là một nhu cầu cần thiết nhằm tiết kiệm chi phí về thời gian và nhân
lực.
Sharepoint Portal Server là sản phẩm được ưa chuộng của các doanh nghiệp vừa
và lớn, dùng cho việc quản lý tài liệu, cộng tác và chia sẻ tài liệu nội bộ.
Ứng dụng của công nghệ SharePoint cung cấp các giải pháp cho các nghành tài
chính, y tế, an ninh và kinh doanh điện tử. Giúp cho ban lãnh đạo các đơn vị và các

nhóm dễ dàng theo dõi các dự án đang tiến hành và giúp họ quản lý tài liệu một cách
thuận tiện nhất.
Dựa vào các tính năng đó của công nghệ SharePoint, em đi xây dựng giải pháp
quản lý công văn triển khai cho Bưu điện tỉnh Thái Nguyên.
Đó cũng là lý do em chọn đề tài: “Ứng dụng công nghệ SharePoint trong bài
toán quản lý công văn tại Bưu điện tỉnh Thái Nguyên”
Nội dung đề tài gồm 3 chương và phần kết luận:

Chương I: Tổng quan về công nghệ SharePoint và ứng dụng
Chương II: Khảo sát và phân tích thiết kế hệ thống bài toán quản lý công văn tại
Bưu điện tỉnh Thái Nguyên.
Chương III: Giới thiệu các chức năng của chương trình.

Phần kết luận: đánh giá những kết quả đã làm được so với mục đích ban đầu,
những gì chưa làm được và đưa ra hướng phát triển của đồ án.
Em xin chân thành cảm ơn ThS. Lê Anh Tú đã nhiệt tình hướng dẫn em trong quá
trình thực hiện đồ án, em cảm ơn các anh chị phòng kinh doanh Bưu chính, Viễn
thông- Tin học Bưu điện tỉnh Thái Nguyên đã nhiệt tình giúp đỡ em trong quá trình
thực tập và đóng góp những ý kiến quý báu về đề tài này.
Do trình độ còn hạn chế và thời gian chưa nhiều nên em chưa hoàn thiện được sản
phẩm như ý muốn, rất mong được sự đóng góp ý kiến của thầy cô, bạn bè để đề tài của
em được hoàn thiện.