Luận Văn Ứng dụng C# vào xây dựng chương trình quản lý công văn tại Bộ tài chính

ĐỀ TÀI : Ứng dụng C# vào xây dựng chương trình quản lý công văn tại Bộ tài chính
[TABLE="width: 100%"]


[TR]
[/TR]
[TR]
[TD="colspan: 2"][TABLE="width: 100%, align: center"]
[TR]
[/TR]
[/TABLE]
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
MỤC LỤC 1
LỜI MỞ ĐẦU 3
CHƯƠNG I : 5
GIỚI THIỆU CƠ SỞ THỰC TẬP VÀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU 5
A. Khái quát chung về nơi thực tập 5
I/ Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức Bộ Tài Chính. 5
II/ Ban quản lý ứng dụng tin học 6
B. Sự cấp thiết của đề tài nghiên cứu. 11
CHƯƠNG II : 13
PHƯƠNG PHÁP LUẬN NGHIÊN CỨU HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 13
A> Khái niệm Hệ thống thông tin 13
I. Một số khái niệm về Hệ thống thông tin 13
II. Định nghĩa và các bộ phận cấu thành hệ thống thông tin 16
III. Mô hình biểu diễn hệ thống thông tin 17
B> Phương pháp phát triển hệ thống thông tin 19
I. Nguyên nhân dẫn đến việc phát triển hệ thống thông tin 19
II. Các giai đoạn của quá trình phát triển hệ thống thông tin 20
CHƯƠNG III : 32
KHẢO SÁT & PHÂN TÍCH - THIẾT KẾ BÀI TOÁN QUẢN LÝ CÔNG VĂN TẠI BỘ TÀI CHÍNH 32
A. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại Bộ Tài Chính. 32
I. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng hành chính . 32
II. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng tổng hợp của các vụ 35
III. Khảo sát bài toán quản lý công văn tại phòng tổng hợp 37
B. Phân tích & thiết kế bài toán quản lý công văn tại Bộ Tài Chính 39
I. Biểu đồ phân cấp chức năng (BFD) 39
II. Sơ đồ luồng thông tin của hệ thống(IFD) 46
III. Các phích dữ liệu 51
IV. Biểu đồ luồng dữ liệu 54
C. Thiết kế cơ sở dữ liệu 60
I. Sơ đồ liên kết thực thể E – R. 61
D. Một số giải thuật chính của chương trình 69
I- Thuật toán nhập dữ liệu 69
II – Thuật toán tìm kiếm 70
III. Thuật toán thêm công văn 71
E. Các chức năng & các giao diện chính của chương trình 72
I– Các chức năng 72
II. Thiết kế màn hình giao diện của chương trình 73
KẾT LUẬN 82
TÀI LIỆU THAM KHẢO 83
PHỤ LỤC CHƯƠNG TRÌNH 84














LỜI MỞ ĐẦU
Quản trị dữ liệu là một lĩnh vực quan trọng của khoa học công nghệ thông tin cho phép tin học hoá hệ thống thông tin quản lý của đơn vị một cách hiệu qủa nhất phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh.
Việc ứng dụng máy tính để quản lý thông tin đã phát triển mạnh ở các nước tiên tiến từ những thập niên 70. Hiện nay ở nước ta, vấn đề áp dụng tin học để xử lý thông tin trong công tác quản lý đã trở thành nhu cầu bức thiết, các doanh nghiệp từng bước tin học hoá quản lý thông tin cho đơn vị mình.
Cùng với xu thế phát triển chung của thời đại mới đòi hỏi các đơn vị phải nâng cao vấn đề tin học hoá quản lý thông tin của mình một cách tốt nhất có thể. Để làm việc đó cần phải thực hiện việc khảo sát phân tích & thiết kế một hệ thống quản lý thông tin bằng máy tính tương ứng với đặc điểm hiện tại và triển vọng phát triển của đơn vị bảo đảm quá trình xử lý thông tin hiệu quả nhất.
Bộ Tài Chính là một cơ quan của Chính Phủ chịu trách nhiệm quản lý về tài chính, kế toán, ngân sách Trong thời gian thực tập tại Ban quản lý ứng dụng tin học – Bộ Tài Chính, được sự gợi ý và giúp đỡ nhiệt tình của các chuyên viên phòng phát triển tin học ứng dụng, đồng thời được sự hướng dẫn của thầy giáo TS. Lê Văn Năm em đã chọn đề tài:
“Ứng dụng C# vào xây dựng chương trình quản lý công văn tại Bộ Tài Chính”
với mục đích nghiên cứu quá trình hoạt động quản lý công văn hiện tại, từ đó có những giải pháp tin học hệ thống, xây dựng một chương trình quản lý thống nhất và hiệu quả mà theo em là thiết thực và phù hợp với công việc thực tập và chuyên đề thực tập tốt nghiệp được giao.
Chương trình này sẽ giúp cho công tác quản lý, thu thập và trao đổi thông tin được thuận lợi đặc biệt là giúp cho những người có trách nhiệm quản lý công văn thực hiện dễ dàng, nhanh, và đạt kết quả cao hơn.


Chương trình gồm có 3 chương :
Chương 1: Giới thiệu về cơ sở thực tập và đề tài nghiên cứu.
Chương 2: Phương pháp luận nghiên cứu hệ thống thông tin quản lý.
Chương 3: Phân tích – Thiết kế bài toán quản lý Công văn tại Bộ Tài Chính. Chương này thực hiện chi tiết các công việc nhằm hoàn tất chương trình.