Tài liệu Tự học Excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán

Tự học Excel và thực hành tổ chức số liệu kế toán

Phần 1 – Kiến thức cơ bản về Excel .5


1.1. Thao tác với bảng tính 5
1.1.1. Tạo một bảng tính mới . 5


1.1.2. Thêm mới một bảng tính 5


1.1.3. Xoá một bảng tính 6


1.1.4. Đặt tên cho bảng tính . 7


1.1.5. Lưu cửa sổ bảng tính 8


1.1.6. Tính chất của bảng tính 10


1.1.7. Chọn ô trong bảng tính 10


1.1.8. Các bước cơ bản trong soạn thảo . 11


1.1.9. Sao chép và di chuyển dữ liệu . 12


1.1.10. Định dạng bảng tính . 22


1.2. Sử dụng lệnh 41
1.2.1. Sử dụng Menu Bar . 41


1.2.2. Sử dụng biểu tượng 42


1.2.3. Sử dụng phím chuột phải . 42


1.2.4. Sắp xếp trật tự các dòng . 43


1.2.5. Sắp xếp trật tự các cột 45


1.3. Định dạng dữ liệu 47
1.3.1. Xử lý Font chữ . 47


1.3.2. Canh lề cho dữ liệu 51


1.3.3. Công cụ Formatting . 55


1.3.4. Sử dụng công cụ Format Painter 56


1.3.5. Kiểm tra lỗi chính tả 56


1.4. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu . 58
1.4.1. Tìm kiếm dữ liệu 58


1.4.2. Tìm kiếm và thay thế dữ liệu . 60


1.5. Làm việc với các Cell 63
1.5.1. Di chuyển nhanh đến một ô hay vùng 63


1.5.2. Định dạng cho ô hay khối văn bản . 65


1.5.3. Địa chỉ ô . 72


1.5.4. Cách chọn ô và khối ô cho công thức 74


1.5.5. Gắn tên cho ô hay khối ô . 75


1.5.6. Tạo chú thích . 77


1.6. Làm việc với biểu đồ . 80
1.6.1. Tạo biểu đồ 80


1.6.2. Định dạng biểu đồ 89


1.6.3. Định dạng biểu đồ 93


1.6.4. Thêm bớt dữ liệu trên biểu đồ 101


1.7. Kiểu dữ liệu . 104
1.7.1. Các kiểu dữ liệu cơ bản 104


1.7.2. Mảng 108


1.7.3. Các phép toán . 109


1.8. Công thức và hàm . 114
1.8.1. Công thức . 114


1.8.2. Kiến thức cơ bản về hàm trong Excel 114


1.8.3. Các hàm cơ bản 119


1.9. Làm việc với cơ sở dữ liệu 148
1.9.1. Khái niệm . 148


1.9.2. Tìm kiếm bản ghi . 149


1.9.3. Xem mẫu tin . 151


1.9.4. Thêm bản ghi mới 151


1.9.5. Lọc các bản ghi 152


1.9.6. Xoá bản ghi 158


1.9.7. Pivot Table . 158


1.10. Các vấn đề khác 163 1.10.1. Chèn hình ảnh vào bảng tính 163


1.10.2. Thay đổi dấu phân cách giữa các đối số . 170


1.10.3. Autocorrect Options . 172


2.10.4. Bảo mật dữ liệu 174


1.10.5. In ấn . 178


Phần 2 – Tổ chức số liệu kế toán trên Excel 189


2.1. Sổ Nhật ký chung 189
2.1.1. Thiết kế sổ Nhật ký chung . 189


2.1.2. Cách nhập dữ liệu vào sổ Nhật ký chung . 190


2.2. Bảng cân đối số phát sinh . 194
2.2.1. Thiết kế Danh mục tài khoản . 194


2.2.2. Thiết kế Bảng cân đối số phát sinh 196


2.2.3. Xử lý dữ liệu trong Bảng cân đối số phát sinh . 197


2.3. Sổ cái tài khoản . 205
2.3.1. Thiết kế sổ cái tài khoản 205


2.3.2. Xử lý dữ liệu trên sổ cái tài khoản . 211


2.4. Sổ chi tiết tài khoản . 226
2.4.1. Thiết kế sổ chi tiết tài khoản 227


2.4.2. Xử lý dữ liệu trong sổ chi tiết tài khoản . 229


2.5. Sổ tổng hợp, chi tiết công nợ phải thu, phải trả . 234
2.5.1. Bảng danh mục khách hàng . 235


2.5.2. Bảng danh mục nhà cung cấp 238


2.5.3. Sổ tổng hợp công nợ phải thu 242


2.5.4. Sổ chi tiết công nợ phải thu . 246