Tiểu Luận Trình bày những thuận lợi và khó khăn thực tế mà nhóm gặp phải khi giải quyết các yêu cầu làm việc n

Mã:
<pre></pre>
I. Mục lục.
1. Lời giới thiệu.
2. Đặt vấn đề.
2.1: Khái quát vấn đề.
2.2: Ưu điểm.
2.3: Nhược điểm.
2.4: Giải pháp.
2.5: Mở rộng vấn đề.
3. Kết luận.

Bài làm​
Dân ta có câu: “ Một cây làm chẳng nên – Ba cây chụm lại nên hòn núi cao ’’.Từ những kinh nghiệm được đúc kết trong cuộc sống sinh hoạt hàng ngày,người xưa chiêm nghiệm được vai trò quan trọng của việc chung sức,chung lòng,đồng tâm,hiệp lực.Và cho đến ngày nay thì câu ca dao trên vẫn khẳng định được tính đúng đắn của nó.Trong xu thế hội nhập của đất nước càng đòi hỏi con người cần phải sống thật năng động,sáng tạo trong mọi công việc.Đặc biệt một trong những phương pháp làm việc được đánh giá có năng suất,có hiệu quả và có tính khoa học cao,được mọi người đang áp dụng phổ biến hiện nay là phương pháp làm việc nhóm.
Là sinh viên được đào tạo theo phương thức tín chỉ,chắc hẳn các bạn đã biết và quen với những khái niệm như: bài tập nhóm,thảo luận nhóm,làm việc nhóm.Chúng ta có thể hiểu “ nhóm ’’ tức là một tập hợp có nhiều người,có chung một mục tiêu,thường xuyên tương tác với nhau.Mỗi thành viên có vai trò,nhiệm vụ rõ ràng và có quy tắc chung chi phối lẫn nhau.Áp dụng phương pháp làm việc nhóm đem lại hiệu quả cao trong công việc.Song trên thực tế không phải bất kì sinh viên hay nhóm sinh viên nào cũng khai thác hết được tính tích cực của phương pháp học tập này. Cách tiến hành làm việc nhóm cũng gặp không ít khó khăn cần chúng ta phải nhìn nhận,rút kinh nghiệm để từ đó đưa ra những biện pháp khắc phục,phát huy những thuận lợi,ưu điểm của nó,giúp công việc đạt được kết quả cao.
Trước hết, ta xét về mặt ưu điểm của làm việc theo nhóm.Thứ nhất, làm việc nhóm sẽ góp phần xây dựng tinh thần đồng đội,giúp chúng ta có thêm những người bạn mới luôn quan tâm, chia sẻ những kinh nghiệm với nhau.Thứ hai, nó khuyến khích mọi thành viên được tự do phát biểu quan điểm của mình về chủ đề thảo luận,từ đó phát triển tư duy độc lập và trao đổi lẫn nhau trong nhóm.Thứ ba,học tập theo nhóm luôn có sự bàn bạc,tranh luận để tìm ra chân lý dựa trên những nguồn thông tin mà mọi thành viên trong nhóm tìm hiểu,tăng khả năng hòa nhập,có thêm tinh thần học hỏi,tạo cơ hội cho mọi thành viên rèn luyện các kỹ năng mềm như kỹ năng thuyết trình trước đám đông, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tổ chức Không những thế,làm việc theo nhóm còn tăng năng suất và hiệu quả trong công việc. Bởi khi đó mỗi người sẽ được phân công và đảm nhiệm một phần công việc rõ ràng, từ đó sẽ nâng cao hơn tính trách nhiệm của cá nhân với công việc chung của tập thể.Như vậy sẽ tranh thủ và rút ngắn được thời gian tối đa để hoàn thành công việc một cách nhanh nhất.Việc tiến hành làm việc theo nhóm là hết sức cần thiết và quan trọng trong tất cả các lĩnh vực. Thế nên nếu chúng ta tiến hành làm việc nhóm một cách nghiêm túc,khoa học thì sẽ luôn đạt được thành công trong công việc.
Tuy nhiên bên cạnh những thuận lợi,những ưu điểm của cách làm việc nhóm cũng tồn tại một số khó khăn,nhược điểm cần khắc phục.Khi tiến hành làm việc theo nhóm, một số sinh việc coi bài tập nhóm là công việc của tập thể nên thường có tâm lí ỷ lại “ mình không làm thì sẽ có người khác làm’’.Do đó mà không đánh giá được hết năng lực của các thành viên trong nhóm.Hơn nữa trong khi hoạt động nhóm,các thành viên thương đưa ra những quan điểm riêng của cá nhân về cách giải quyết vấn đề nên thường dẫn đến việc tranh cãi,bất đồng quan điểm khiến hiệu quả công việc không được như mong muốn.Đặc biệt do sự phân công công việc chưa rõ ràng và ý thức tự giác của mỗi thành viên trong nhóm chưa cao nên đôi khi một thành viên trong nhóm phải đảm nhiệm quá nhiều công việc trong khi có thành viên không có việc gì để làm. Vì vậy nếu một thành viên thiếu trách nhiệm không làm việc như đã phân công dẫn đến công việc của cả nhóm sẽ bị ngưng trệ. Đặc biệt là vai trò của nhóm trưởng, người nắm quyền điều hành nhóm chưa thực sự phát huy được sự năng động,sáng tạo trong khả năng tổ chức làm việc khoa học trong việc phân công công việc cho các thành viên của nhóm nên dẫn tới chất lượng làm việc của nhóm chưa đạt như mong muốn.Điều này ta có thể bắt gặp nhiều trong cuộc sống,chẳng hạn như một anh giám đốc sales được cử đi học chương trình quản lý nâng cao bán hàng tại Singapore trị giá 3000 USD nhưng anh giám đốc này lại không thể lãnh đạo và duy trì nhóm hiệu quả cho hơn 50 nhân viên bán hàng dưới quyền. Một tổng công ty đầu tư hơn 30.000 USD cho các chương trình phát triển kỹ năng lãnh đạo cho toàn bộ giám đốc khối. Trên thực tế, các giám đốc khối này không thể tạo ra nhóm hiệu quả để đẩy toàn bộ hoạt động kinh doanh của tổng công ty Như vậy để nhóm làm việc hiệu quả một cách tốt nhất thì năng lực tổ chức,lãnh đạo của người nhóm trưởng là một nhân tố rất quan trọng. Mặt khác do điều kiện hoàn cảnh của mỗi cá nhân là khác nhau nên thời gian sắp xếp để họp nhóm, tiến hành hoạt động và thống nhất ý kiến là rất hạn chế.Trong khi đó hoạt động nhóm lại cần nhiều thời gian mà nhóm chỉ có thể tiến hành làm việc với nhau sau các giờ học trên lớp nên kết quả công việc không được cao. Cùng với đó, một vài thành viên trong nhóm chưa thật sự gắn bó với nhau, các bạn vẫn còn chưa hòa đồng vào môi trường tập thể. Điều này cũng dễ hiểu vì nhóm mới được thành lập mà mỗi người lại đến từ một vùng miền khác nhau nên chưa có điều kiện để hiểu nhau nhiều hơn. Đây cũng là một hạn chế của nhóm thường gặp phải khi bước vào môi trường học chuyên nghiệp. Như vậy làm việc nhóm đem lại những thuận lợi, khó khăn nhất định. Nếu như chúng ta biết cách khắc phục những khó khăn và phát huy những thuận lợi thì việc tiến hành làm việc theo nhóm sẽ luôn là chìa khóa để đưa đến thành công.
Để làm được như vậy, yếu tố đầu tiên là phải phân công công việc hợp lí, cụ thể sẽ giúp mọi người làm việc dễ dàng hơn. Điều này phụ thuộc nhiều vào vai trò và khả năng lãnh đạo của nhóm trưởng. Ngoài ra công việc của nhóm là công việc chung, không phải của riêng cá nhân nào cả. Bởi vậy nếu bạn là thành viên của nhóm hãy cố gắng hết mình để hoàn thành công việc. Một nhóm học chỉ hiệu quả khi các thành viên có ý thức tự giác. Mặt khác trong khi làm việc nhóm luôn đặt mục tiêu của nhóm lên trên hết, đừng làm sao nhãng công việc bằng những chủ đề không liên quan, gây thiếu tập trung ảnh hưởng đến hoạt động của nhóm. Cùng với đó, mỗi thành viên phải luôn luôn có tinh thần học hỏi, khi quan điểm của từng cá nhân được đưa ra thì mọi người nên chú ý lắng nghe đến những gì người khác phát biểu rồi sau đó cùng xem xét, thống nhất ý kiến nào hay, giàu tính thuyết phục sẽ được sử dụng để giải quyết vấn đề. Làm được như vậy sẽ tránh được những bất đồng không đáng có xảy ra. Đồng thời bạn cũng đừng chỉ trích hay phản đối ngay ý kiến của người khác dù nó thiếu thực tế đến đâu, hãy đặt bản thân mình vào nhiều tình huống và nhận xét về ý kiến đó. Hơn thế nữa, mỗi thành viên nên tranh luận tích cực, phát biểu đưa ra ý kiến của riêng mình, cư xử với thái độ nhã nhặn, ôn hòa, đừng quá bảo thủ bởi kết quả cuối cùng là sự “ đồng tâm ’’ của cả nhóm.
Tuy nhiên hoạt động nhóm không chỉ bó hẹp trong giờ thảo luận các bài tập thầy cô đưa ra mà còn ở tất cả các lĩnh vực, các vấn đề khác trong thực tiễn đời sống thông qua các hoạt động ngoại khóa, các buổi đi dã ngoại nhằm nâng cao hơn nữa tinh thần đồng đội, đoàn kết, giúp đỡ lẫn nhau trong mọi hoàn cảnh.
Làm việc nhóm giống như ghép từng miếng ghép trong trò chơi xếp hình. Trong đó, mỗi thành viên là một miếng ghép. Nếu các thành viên làm việc có trách nhiệm và hiệu quả thì miếng ghép sẽ vừa khít, tạo thành một bức tranh đẹp. Ngược lại, nếu không đề cao công việc tập thể thì bức tranh sẽ trở nên “xấu xí” hơn.