Tài liệu Tổng kết hàm thông dụng trong microsoft excel

TỔNG KẾT HÀM THÔNG DỤNG TRONG MICROSOFT EXCEL]




1. Toán học và lượng giác (math and trig)
Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ
ABS(X) Giá trị tuyệt đối của X. ABS(-4.5)=4.5
INT(X) Làm tròn dưới tới số nguyên gần nhất. INT(-4.45)=-5
INT(4.6)=4
CEILING(X,N) Số nhỏ nhất trong các số ≥ X và chia hết cho N. CEILING(4.27,0.1)=4.3
FLOOR(X,N) Số lớn nhất trong các số ≤ X và chia hết cho N. FLOOR (4.27, 0.1) = 4.2
ROUND(X,N) Làm tròn X tới N chữ số sau dấu phẩy. ROUND(4.27,1)=4.3
ROUND(4.6,0)=5
TRUNC(X,N) Cắt X tới N chữ số sau dấu phẩy. TRUNC(4.27,1)=4.2
COS(X) Giá trị của cos(X)
SIN(X)
ACOS(X) ARCOS của X
TAN(X) TANG của X
LOG10(X) Logarit cơ số 10 của X
LN(X) Logarit Neper của X
PI() Số  = 3.14
0
RADIANS(X) Chuyển X từ đơn vị độ ( ) sang đơn vị RADIAN RANDIANS(90) /2
0
DEGREES(X) Chuyển X từ đơn vị RADIAN sang đơn vị độ ( )
EXP(X) eX


SQRT(X)
X
MOD(X,Y) Phần dư của phép chia X cho Y MOD(5,3)=2
RAND() Trả về số ngẫu nhiên nằm trong khoảng (0,1).
QUOTIENT(X,Y) X/Y
SUM(X ,X , ,X ) X +X + X .
1 2 N 1 2 N


SUM(miền) Tổng các số trong miền. SUM(E1:E9)
SUMIF(miền_kiểm_tra, Tính tổng các ô trong miền tính tổng có ô tương SUMIF(A1:A9,”>5”,B1:
điều_kiện, ứng (cùng hàng chẳng hạn) trong miền kiểm tra B9) cho kết quả tổng các
miền_tính_tổng) thoả mãn điều kiện. ô B# với A#>5. (# =
1 9).


2. Thống kê (statistical)


Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ
COUNT(X ,X , ,X ) Đếm số lượng giá trị là số trong dãy COUNT(1, “A”,3)=2
1 2 N


COUNT(miền) Số lượng ô có chứa số trong miền
COUNTA(X ,X , ,X ) Số lượng dữ liệu trong dãy.
1 2 N


COUNTA(miền) Số lượng ô có chứa dữ liệu trong miền
COUNTIF(miền, Số lượng ô trong miền thoả mãn điều kiện. COUNTIF(B1:B9, “>3”)
điều_kiện) = số lượng ô trong miền
B1:B9 có giá trị lớn hơn
3.
COUNTIF(X ,X , ,X , Số lượng ô trong dãy thoả mãn điều kiện.
1 2 N


điều_kiện)
AVERAGE(X ,X , ,X ) Giá trị trung bình dãy số.
1 2 N


AVERAGE(miền) Giá trị trung bình các ô trong miền.
MAX(X ,X , ,X ) Giá trị lớn nhất trong dãy số
1 2 N MAX(miền) Giá trị lớn nhất trong miền
MIN(X ,X , ,X ) Giá trị nhỏ nhất trong dãy số
1 2 N


MIN(miền) Giá trị nhỏ nhất trong miền
RANK(X, miền, thứ_tự) Xếp hạng X trong miền. Thứ tự xếp hạng =0 hoặc RANK(B3,B$1:B$9)
khuyết thì xếp hạng giảm dần theo giá trị, nếu = 1 cho thứ hạng của giá trị
thì xếp hạng tăng dần. ô B3.


3. Xử lý chữ hay văn bản (text)


Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ
LEFT(S,N) N ký tự bên trái nhất của xâu S. LEFT(“EXCEL”,3)=
“EXC”
RIGHT(S,N) N ký tự bên phải nhất của xâu S. RIGHT(“EXCEL”,3)=
“CEL”
MID(S,M,N) N ký tự của xâu S kể từ vị trí thứ M. Nếu xâu S MID(“EXCEL”,3,2)=
không đủ ký tự thì lấy đến hết xâu. “CE”; MID(“EXCEL”,
3,10)= “CEL”

TRIM(S) Loại bỏ dấu cách thừa khỏi xâu S. TRIM(“ Ha Noi ”)=
“Ha Noi”
LEN(S) Số lượng ký tự của xâu S.
VALUE(S) Chuyển xâu S thành số.
TEXT(value, định_dạng) Chuyển value thành xâu theo định dạng. TEXT(1.234, “0.00”)=
“1.23”;
TEXT(“01/01/2004”,”m
mm”)= “Jan”
LOWER(S) Chuyển xâu S thành chữ thường.
UPPER(S) Chuyển xâu S thành chữ hoa.


4. Thời gian (date and time)


Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ
NOW() Thời điểm hiện tại (ngày giờ)
TODAY() Ngày hôm nay.
DATE(năm, tháng, ngày) Trả về ngày có năm, tháng, ngày đã cho DATE(2004,1,1) =
1/1/2004.
DAY(xâu_ngày_tháng) Trả về ngày trong xâu ngày tháng. DAY(“4-Jan”) = 4
MONTH(xâu_ngày_thán Trả về tháng trong xâu ngày tháng.
g)
YEAR(xâu_ngày_tháng) Trả về năm trong xâu ngày tháng.
DATEVALUE(xâu_ngày Chuyển ngày tháng sang con số biểu diễn cho DATEVALUE(“01/01/1
_tháng) ngày tháng đó. 990”) = 1



5. Tra cứu và tham chiếu (lookup and reference)
Cú pháp Ý nghĩa Ví dụ
VLOOKUP(trị_tra_cứu, Tra cứu trong miền tra cứu xem hàng nào có giá
miền_tra_cứu, trị của ô đầu tiên = trị tra cứu, rồi trả về giá trị của
stt_cột_lấy_dữ_liệu, ô thứ stt_cột_lấy_dữ_liệu trong hàng đó.
kiểu_tra_cứu) Kiểu tra cứu = 0 có nghĩa là tra cứu chính xác,
nếu =1 (hoặc khuyết thiếu) thì kết quả tra cứu là
gần đúng (nếu không tìm được chính xác) và