Tài liệu Tổ chức và lập kế hoach dự án

GIỚI THIỆU
Trong giai đoạn lập kế hoạch dự án, đối với những dự án có một một thời gian dài hoặc có liên quan đến nhiều người, thì việc quan trọng là phải xác định những mục tiêu, các giả thuyết, và những sự ràng buộc (của) dự án.
Khởi động một tập tin dự án

Sau việc đặt kế hoạch ban đầu, bạn có thể khởi động tập tin dự án (của) bạn, đ ưa dữ liệu vào dự án sơ bộ (của) bạn, và gắn việc lập kế hoạch những tài liệu của bạn tới tập tin.
{$Define project deliverables$}
Định nghĩa dự án deliverables

Một lần bạn đã thiết lập những mục tiêu của dự án (của) bạn, bạn xác định sản phẩm thực tế hoặc dịch vụ thoả được những mục tiêu đề ra.Lập kế hoạch cho những hoạt động của dự án.
Xác định các giai đoạn và tạo ra một danh sách các công việc
Sau bạn có xác định công việc có liên quan trong dự án (của) bạn, bạn có thể tổ chức nó vào trong những điểm mốc, những giai đoạn, và những nhiệm vụ của nó vào trong một tập tin trong Microsoft Project.
Nếu dữ liệu này được cất giữ trong tập tin khác, thì bạn có thể sao chép hoặc import nó vào trong Dự án Microsoft.
Ví dụ: Trình bày các hạng mục công việc đ ư ợc ti ến hành trong công tác xây d ựng một công trình tiêu biểu
Trình bày tổ chức của dự án

Sau bạn có phác thảo những công việc, bạn có thể cũng cho thấy rằng cấu trúc dự án (của) bạn sử dụng gắn sẵn hoặc tùy biến làm việc là những mã cấu trúc ( WBS) sự cố hoặc phác thảo những mã.
Những mã này có thể sử dụng để tổ chức danh sách công việc (của) bạn dựa vào một sự đa dạng (của) việc đánh lừa những hệ thống, như những mã kế toán hoặc cấu trúc sự cố organizational (của) bạn.
Tổ chức một dự án vào trong những một tập tin dự án con và dự án chủ
Bạn có thể tổ chức dự án của bạn sử dụng những một tập tin dự án chủ và dự án con khi Bạn cần quản lý những một dự án lớn, phức tạp hoặc nhiều dự án liên quan.
Ước tính những khoảng thời gian công việc

Nhập vào những khoảng thời gian cho những công việc, hơn là những ngày tháng mong muốn bắt đầu hoặc kết thúc, bạn cho phép Dự án Microsoft tạo ra một lịch trình cho bạn.
Đặt ra những công việc phụ thuộc và những sự ràng buộc

Sau khi bạn thêm vào những khoảng thời gian công việc, sẽ là lúc xác định những công việc đó được liên quan đến lẫn nhau như thế nào và xác định những ngày tháng c ủa các công việc.

Tạo ra những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự án

Bạn có thể tạo ra những phần phụ thuộc công việc giữa những công việc trong những dự án khác nhau.Tạo ra những phần phụ thuộc giữa những mô hình dự án chính xác những sự quan hệ lẫn nhau giữa những dự án khác nhau và giúp để dự án (của) bạn đúng lịch trình. Kế hoạch Cho Và Kiếm những tài nguyên

Ước tính các tài nguyên cần thiết

Trong quá trình lập kế hoạch dự án, bạn xác định tầm nhìn dự án, thiết lập danh sách công việc, và đánh chi phí những khoảng thời gian công việc. Bạn có thể bây giờ sử dụng thông tin này để đánh giá sơ bộ, xác định những yêu cầu, và bắt đầu Bạn Bố trí cán bộ và quá trình tìm kiếm để đạt những tài nguyên đủ để thực hiện những công việc dự án.