Luận Văn Tổ chức sự kiện và doanh nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU

a. Đặt vấn đề:

Từ khi Việt Nam chuyển cơ cấu kinh tế sang nền kinh tế thị trường, thì sự đổ bộ ồ ạt của các

nhãn hiệu lớn kéo theo sự phát triển của ngành quảng cáo và tiếp thị thì nhu cầu truyền thông của

các doanh nghiệp ngày càng tăng .

Trong khi đó những công ty con tổ chức sự kiện được thành lập từ những nhân viên của công ty

quảng cáo mẹ đang phát triển theo cấp số nhân. Nhưng chỉ có 5% số công ty quảng cáo-tổ chức sự

kiện họat động tốt,thực lãi là một con số đáng kể.

http://www.thanhnien.com.vn/news/Pages/200936/20090904001523.aspx) .

( theo phân tích của báo Thanh Niên ngày 9/6/2009 của phóng viên Đỗ Tấn)

Công ty TNHH TRUYỀN THÔNG MẬT MÃ cũng đang gặp phải một số vấn đề trong việc định

hướng phát triển của lĩnh vực tổ chức sự kiện cũng như họat động kinh doanh của công ty trong dài

hạn.Vì do khách hàng mục tiêu là các doanh nghiệp lớn nên việc tìm kiếm và phát triển nguồn khách

hàng là yếu tố sống còn của công ty. Hiện tại nguồn khách hàng chủ yếu của công ty Mật Mã mang

lại chủ yếu là từ các mối quan hệ. Giữ khách hàng cũ là việc phải làm đối với công ty do họ là nguồn

doanh thu chủ yếu. Tuy nhiên để công ty có được sự phát triển bền vững trong tương lai thì không

thể không tìm kiếm thêm khách hàng mới, các khách hàng tiềm năng và công ty nên có một định

hướng phát triển mới trong tương lai. Chính vì thế mà công ty nên có một quy trình tổ chức sự kiện

hiệu quả để có thể giữ chân các khách hàng hiện tại và có thêm nguồn khách hàng mới trong tương

lai.

b. Mục tiêu nghiên cứu:

Sau khi kết thúc quá trình nghiên cứu cần đạt được các mục tiêu sau:

Hiểu rõ quy trình họat động tổ chức sự kiện của công ty.

Lập ra được giải pháp hòan thiện tổ chức sự kiện của công ty.

Để đạt được mục tiêu đó cần tìm hiểu những vấn đề sau:

Quy trình tổ chức sự kiện của công ty.

Những điều được và chưa được thông qua các sự kiện tiêu biểu.

Cách tìm kiếm nguồn khách hàng của công ty.
Hiểu rõ được thị trường mục tiêu và khách hàng tiềm năng của công ty.

c. Phương pháp nghiên cứu:

Sử dụng phương pháp nghiên cứu định tính theo hai cách:

- Phân tích các dữ liệu thứ cấp từ sách, báo, internet, tài liệu của công ty.

- Phỏng vấn chuyên sâu sử dụng phương pháp phỏng vấn tay đôi khoảng 10 người.

Đối tượng nghiên cứu:

- Bên trong: các dữ liệu về tình hình kinh doanh, các bản báo cáo, tình hình hoạt động thực tế

của công ty Truyền Thông Mật Mã.

- Bên ngoài: các doanh nghiệp khách hàng đã và đang trực tiếp sử dụng dịch vụ của công ty.

d. Hạn chế của đề tài:

Do sự hạn chế về thời gian thực hiện cũng như nguồn tư liệu và các thông tin thu thập được, bài

viết không thể tránh khỏi những thiếu soát cần được bổ sung và khắc phục, rất mong nhận được sự

giúp đỡ và đóng góp ý kiến của thầy để bài viết của em hoàn thiện hơn.

e. Kết cấu đề tài:

Đề tài sẽ gồm 4 phần chính. Thứ nhất là nêu lên một số vấn đề cơ bản của tổ chức sự kiện và

tình hình phát triển hoạt động tổ chức sự kiện ở Việt Nam nhằm giúp chúng ta có kiến thức cơ bản

về hoạt động tổ chức sự kiện và để có một cái nhìn nhận tổng quát về tình hình tổ chức sự kiện tại

Việt Nam hiện nay.

Sau đó là giới thiệu về đơn vị thực tập để thấy được những vấn đề trong cấc trúc hoạt động của

công ty để từ đó có cơ sở để phân tích thực trạng trong quy trình tổ chức sự kiện của công ty và đưa

ra giải pháp tổng thể cho quy trình tổ chức sự kiện.