Báo Cáo Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến tại ủy ban nhân dân xã yên hóa

Đề tài: TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ YÊN HÓA


Báo cáo dài 34 trang:
Chương 1
NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG
VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN

Văn bản là phương tiện ghi tin và truyền đạt thông tin bằng ngôn ngữ hay một ký hiệu nhất định. Các văn bản hình thành quá trình hoạt động quản lý của lãnh đạo, nó dùng để ghi chép, truyền đạt các quyết định quản lý các thông tin quản lý.
I. KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
1. Khái niệm về công tác Văn thư
- Công tác văn thư là khái niệm dùng để chỉ toàn bộ công việc liên quan đến soạn thảo văn bản, ban hành văn bản, tổ chức quản lý, giải quyết văn bản, lập hồ sơ hiện hành nhằm đảm bảo thông tin bằng văn bản trong hoạt động quản lý của các cơ quan.
2. Nội dung của công tác Văn thư
- Công tác Văn thư có 4 nội dung chính
+ Soạn thảo văn bản
+ Quản lý và giải quyết văn bản: là tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến, văn bản đi, văn bản mật, văn bản nội bộ.
+ Quản lý và sử dụng con dấu
+ Lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ cơ quan
3. Khái niệm văn bản đến
- Văn bản đến là tất cả các loại văn bản, bao gồm văn bản quy phạm pháp luật, văn bản hành chính và văn bản chuyên ngành (kể cả bản Fax, văn bản được chuyển qua mạng và văn bản mật, và đơn thư gửi đến cơ quan tổ chức gọi chung là văn bản đến)
- Văn bản đến có thể được gửi bằng con đường bưu điện hoặc có thể do cá nhân đi họp mang về hoặc có thể được gửi trực tiếp.
Ví dụ: UBND cấp tỉnh thành phố trực thuộc trung ương thừa lệnh các văn bản như nghị định, nghị định của Chính phủ , quyết định chỉ thị của Thủ tướng, chỉ thị quyết định công thư của Bộ trưởng.
4. Nguyên tắc chung đối với việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến
- Văn bản dù dưới bất kỳ dạng nào đều phải quản lý tập trung thống nhất tại văn thư cơ quan.
- Văn bản thuộc ngày nào phải đăng ký chuyển giao trong ngày chậm nhất là ngày làm việc tiếp theo. Đối với các văn bản khẩn phải được đăng ký trình và chuyển giao ngay sau khi nhận được.
* Đối với văn bản khẩn, thượng khẩn, hỏa tốc
- Văn bản đến phải được xử lý theo nguyên tắc kịp thời, chính xác và thống nhất.
- Kịp thời: có nghĩa là khi tiếp nhận văn bản đến phải quản lý và giải quyết trong thời gian ngắn nhất.
- Chính xác: khi thực hiện các khâu nghiệp vụ về giải quyết, quản lý văn bản đến phải thực hiện chính xác theo quy định:
+ Thống nhất văn bản đến của mỗi cơ quan đều tập trung vào bộ phận văn thư để lập sổ đến theo hệ thống chung của cơ quan.
+ Bộ phận văn thư cơ quan trực tiếp thực hiện một số công việc sau:
Tiếp nhận, kiểm tra các loại văn bản đến.
Bóc bì đựng văn bản đến (trừ các văn bản gửi trực tiếp cho cá nhân và các văn bản có đóng dấu mật).
Đóng dấu đến và đăng ký vào sổ.
Trình bày văn bản đến cho chánh phó văn phòng hoặc trưởng phòng hành chính. Theo sự ủy quyền của văn phòng của phòng hành chính bộ phận văn thư cơ quan chuyển giao tất cả các văn bản đến cho các đối tượng có liên quan và theo dõi quá trình giải quyết những văn bản này.
MỤC LỤC


Trang

Lời cảm ơn
01

LỜI NÓI ĐẦU
02

Chương I:NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ CÔNG TÁC TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN
04
I.
Khái quát chung về công tác tổ chức giải quyết văn bản đến
04
1.
Khái niệm công tác văn thư
04
2.
Nội dung của công tác văn thư
04
3.
Khái niệm văn bản đến
04
4.
Nguyên tắc chung đối với việc tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến
05
II.
Nội dung nghiệp vụ tổ chức và giải quyết văn bản đến
06
1.
Tiếp nhận văn bản đến
06
2.
Kiểm tra, xếp loại, bóc bì
07
3.
Đóng dấu đến, ghi ngày tháng số đến lên văn bản
07
4.
Đăng ký vào sổ đến văn bản
08
5.
Trình văn bản đến
12
6.
Chuyển giao văn bản
12
7.
Giải quyết và theo dõi tiến độ giải quyết văn bản đến
14

Chương 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TỔ CHỨC GIẢI QUYẾT VĂN BẢN ĐẾN TẠI UBND XÃ YÊN HÓA
17
A.
Khái quát chung về UBND xã yên hóa
17
I.
Vài nét sơ lược về UBND xã yên hóa
17
II.
Quá trình hình thành và phát triển của UBND xã Yên hóa
17
III.
Chức năng nhiệm vụ quyền hạn cơ cấu tổ chức
18
1.
Chức năng của UBND xã Yên Hóa
18
2.
Nhiệm vụ và quyền hạn của UBND xã Yên Hóa
18
3.
Cơ cấu tổ chức bộ máy Nhà nước của UBND xã Yên Hóa
19
IV.
Chức năng, nhiệm vụ cơ cấu tổ chức của văn phòng UBND xã
Yên hóa
21
1.
Trưởng văn phòng
21
2.
Phó văn phòng
22
3.
Cán bộ phụ trách kinh tế
22
4.
Cán bộ phụ trách văn hóa - xã hội
23
5.
Cán bộ phụ trách văn phòng
23
6.
Người phụ trách phòng vi tính và đánh máy
24
7.
Bộ phận phục vụ và nhân viên làm công tác bảo vệ
24
B.
Thực trạng công tác tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến tại UBND xã yên hóa
25
I.
Hình thức tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến của UBND xã yên hóa
25
II.
Quy trình tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến của UBND xã Yên Hóa
25
1.
Tiếp nhận, kiểm tra các loại văn bản đến
26
2.
Bóc bì đựng văn bản đến
26
3.
Đóng dấu đến và đăng ký vào sổ
27
4.
Cách đóng dấu đến tại ubnd xã Yên Hóa
28
5.
Trình ký
29
III.
Những ưu - khuyết điểm và nguyên nhân của công tác quản lý và giải quyết văn bản đến
31
1.
Ưu điểm
31
2.
Nhược điểm
32
3.
Nguyên nhân
32
IV.
Những kiến nghị - đề xuất
32

KẾT LUẬN
33