Luận Văn Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại và

Lêi nãi ®Çu

Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật công thương được thành lập theo quyết định 44/QĐ-UBND của Chủ Tịch Ủy ban nhân dân Tỉnh Bắc Ninh. Trường nằm trong hệ thống giáo dục chuyên nghiệp của bộ giáo dục đào tạo.
Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công thương - CCI là Trường chuyên đào tạo bậc trung cấp chuyên nghiệp với các ngành nghề có yêu cầu lớn của thị trường lao động hiện nay. Trường đặc biệt chú trọng đến việc đào tạo kiến thức công nghệ mới; Khả năng tiếp cận và ứng dụng công nghệ thông tin,công nghệ điện - điện tử mới nhất vào thực tế sản xuất và đời sống của học sinh. Ngoài ra, Trường coi hoạt động nâng cao dân trí và phát triển cộng đồng là một trong những nhiệm vụ của Trường.
Chức năng và kế hoạch đào tạo của Trường:
Đào tạo nguồn nhân lực có phẩm chất chính trị, đạo đức tốt, có kiến thức và năng lực thực hành nghề nghiệp tương xứng với trình độ đào tạo, có sức khoẻ, có năng lực thích ứng với việc làm trong xã hội, tự tạo việc làm cho mình và cho những người khác, đáp ứng yêu cầu xây dựng và bảo vệ Tổ quốc; cụ thể như sau:
Đào tạo: Trường là một trung tâm đào tạo bậc Trung cấp chuyên nghiệp thuộc các lĩnh vực kỹ thuật, công nghệ, kinh tế. Các văn bằng của trường thuộc hệ thống văn bằng quốc gia.
Nghiên cứu, ứng dụng khoa học kỹ thuật, khoa học công nghệ và lao động sản xuất. Trường là một cơ sở nghiên cứu ứng dụng khoa học kỹ thuật và công nghệ nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao chất lượng đào tạo và đóng góp phần phục vụ sự nghiệp phát triển kinh tế xã hội của đất nước.
Hợp tác, liên kết đào tạo với các Trường Đại học uy tín trong nước như:
- Trường Đại học Kinh doanh và Công nghệ Hà Nội
- Học viện Công nghệ Bưu chính Viễn thông
- Trường Đại học Điện lực Hà Nội
Là một học sinh của Trường Trung cấp Kinh tế Kỹ thuật Công thương - CCI em đã học chuyên ngành kế toán, em hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán, kế toán là bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế, tài chính, có vai trò tích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế tài chính. Tổ chức hệ thống thông tin hữu ích cho các quyết định kinh tế. Vì vậy, kế toán có vai trò đặc biệt quan trọng không chỉ với hoạt động tài chính Nhà nước, mà còn với tài chính doanh nghiệp của mọi thành phần kinh tế.
Cùng với sự phát triển của xã hội, các hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp ngày càng mở rộng và phát triển không ngừng kéo theo sự thay đổi về hoạt động quản lý và cơ chế quản lý kế toán luôn luôn tồn tại gắn liền với quản lý. Một doanh nghiệp, một xã hội được coi là phát triển khi lao động có năng suất, có chất lượng, và đạt hiệu quả cao. Như vậy, nhìn từ góc độ "Những vấn đề cơ bản trong sản xuất" thì lao động là một trong những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất kinh doanh. Nhất là trong tình hình hiện nay nền kinh tế bắt đầu chuyển sang nền kinh tế tri thức thì lao động có trí tuệ, có kiến thức, có kỹ thuật cao sẽ trở thành nhân tố hàng đầu trong việc tạo ra năng suất cũng như chất lượng lao động. Trong quá trình lao động người lao động đã hao tốn một lượng sức lao động nhất định, do đó muốn quá trình sản xuất kinh doanh diễn ra liên tục thì người lao động phải được tái sản xuất sức lao động. Trên cơ sở tính toán giữa sức lao động mà người lao động bỏ ra với lượng sản phẩm tạo ra cũng như doanh thu thu về từ lượng những sản phẩm đó, doanh nghiệp trích ra một phần để trả cho người lao động đó chính là tiền công của người lao động (tiền lương). Tiền lương liên quan trực tiếp đến cuộc sống lao động. Tiền lương tác động đến sản xuất không chỉ từ phía sức lao động mà nó còn chi phối tình cảm, sự nhiệt tình của người lao động. Chính vì vậy mà công tác tổ chức tiền lương trong các doanh nghiệp là một vấn đề hết sức quan trọng
Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động được dùng để bù đắp sức lao động mà người lao động đã bỏ ra. Xét về mối quan hệ thì lao động và tiền lương có quan hệ mật thiết và tác động qua lại với nhau.
Như vậy, trong các chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp, yếu tố con người luôn đặt ở vị trí hàng đầu. Người lao động chỉ phát huy hết khả năng của mình khi sức lao động mà họ bỏ ra được đền bù xứng đáng dưới dạng tiền lương. Gắn với tiền lương là các khoản trích theo lương gồm Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí Công đoàn. Đây là các quỹ xã hội thể hiện sự quan tâm của toàn xã hội đến từng người lao động.
Có thể nói rằng, tiền lương và các khoản trích theo lương là một trong những vấn đề được cả doanh nghiệp và người lao động quan tâm. Vì vậy việc hạch toán, phân bổ chính xác tiền lương cùng các khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm sẽ một phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh trên thị trường nhờ giá cả hợp lý. Qua đó cũng góp cho người lao động thấy được quyền và nghĩa vụ của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp. Mặt khác việc tính đúng, tính đủ và thanh toán kịp thời tiền lương cho người lao động cũng là động lực thúc đẩy họ hăng say sản xuất và yên tâm tin tưởng vào sự phát triển của doanh nghiệp.
Xuất phát từ tầm quan trọng của lao động tiền lương, trong thời gian thực tập tại công ty em đã chọn đề tài: "Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhánh công ty cổ phần thương mại và khai thác khoáng sản Dương Hiêú.
Báo cáo thực tập gồm 4 phần:
Phần I: Đặc điểm chung của doanh nghiệp
Phần II: Cơ sở lý luận của đề tài đựơc chọn.
PhầnIII: Thực trạng của phần hành kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp
PhầnIV: Đề xuất và kiến nghị.
Kết luận.
Trong quá trình thực tập nghiên cứu, sưu tầm tài liệu em được sự quan tâm hướng dẫn tận tình của cô Nguyễn thị Mai Hạnh và được sự giúp đỡ của toàn the cán bộ nhân viên phòng Kế toán chi nhánh công ty cổ phần thương mại và khai thác khoáng sản Dương Hiếu đã tạo điều kiện cho em hoàn thành báo cáo này. Em xin chân thành cảm ơn và mong nhận được sự góp ý để nâng cao thêm chất lượng của đề tài.

MỤC LỤC
MỤC LỤC 1
LỜI NÓI ĐẦU 3
PHẦN I
ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA DOANH NGHIỆP. 6
1.Quá trình hình thành phát triển của doanh nghiệp. 6
2. Những đặc điểm về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. 7
3. Đặc điểm tổ chức bộ máy của công ty. 10
4. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và sổ sách kế toán. 11
4.1. Tổ chức bộ máy kế toán. 11
4.2.Chức năng và nhiệm vụ của từng người trong phòng kế toán. 12
PHẦN II
CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA ĐỀ TÀI TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 18
I. TẦM QUAN TRỌNG, VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO TIỀN LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP. 18
1. Tầm quan trọng và chức năng của tiền lương. 18
1.1.Khái niêm, tầm trong của tiền lương. 18
1.2. Chức năng của tiền lương. 18
2 . Vai trò và ý nghĩa của tiền lương. 18
2.1.Vai trò của tiền lương. 18
2.2 . Ý nghĩa của tiền lương. 19
II: NỘI DUNG THỰC HIỆN PHẦN HÀNH KẾ TOÁN. 19
1. Chứng từ sử dụng hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT,KPCĐ 19
2. Tài khoản kế toán sử dụng: 26
3. Phương pháp kế toán một số nghiệp vụ chủ yếu. 29
3.1.Kế toán tiền lương. 29
3.2. Kế toán các khoản trích theo lương. 31
4.Hình thức sổ kế toán và trình tự ghi sổ kế toán. 34
PHẦN III.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN DƯƠNG HIẾU. 40
I. ý nghiã, vai trò, chức năng, nhiệm vụ của kế toán tiền lương ở chi nhánh công ty cổ phần thương mại và khai thác khoáng sản dương hiếu. 40
1. ý nghĩa tiền lương: . 40
2. Cơ cấu lao động và tình hình sử dụng lao động của : . 40
3. Đặc điểm quản lý quỹ lương và cỏch tớnh lương của cụng ty . 42
3.1. Quỹ tiền lương của công ty. 42
3.2.Cỏc hỡnh thức trả lương: 42
3.3. Tiền thưởng: 43
4.Chế độ trớch cỏc khoản theo lương. 43
4.1.Bảo hiểm xó hội ( BHXH) 43
4.2.Bảo hiểm y tế (BHYT) 44
4.3 Kinh phí công đoàn (KPCĐ). 44
4.4. Bảo hiểm thất nghiệp. 44
II : KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHÂN THƯƠNG MẠI VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN DƯƠNG HIẾU. 44
1. Tài khoản sử dụng. 44
2. Hình thức sổ kế toán. 48
III:THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN THƯƠNG MẠI VÀ KHAI THÁC KHOÁNG SẢN DƯƠNG HIẾU. 51
1. Cách hạch toán lương ở bộ phận gián tiếp : 51
PHẦN IV 67
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ. 67
1-Đánh giá chung về tình hình hoạt động của chi nhánh công ty cổ phần thương mại và khai thác khoáng sản Dương Hiếu. 67
2. Một số nhận xét về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại chi nhanh công ty cổ phần thương mại và khai thác khoáng sản Dương Hiếu. 68
2.1- Những ưu điểm cơ bản. 70
2.2- Những mặt hạn chế cần khắc phục. 71
3- Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. 71
KẾT LUẬN 74