Luận Văn Tổ chức kế toán NVL ở công ty In thương mại & dịch vụ Du Lịch

lời nói đầu
​Trong những năm vừa qua, nhờ thực hiện chính sách mở cửa, diện mạo nền kinh tế nước ta ngày một khởi sắc. Cơ chế thị trường thực sự đã mở ra một bước ngoặt quan trọng, đánh dấu một sự đổi mới từ bên trong nền kinh tế, đồng thời cũng tạo ra nhiều cơ hội thuận lợi cho sự phát triển mạnh mẽ của các doanh nghiệp Việt Nam trên mọi lĩnh vực của đời sống kinh tế Các doanh nghiệp muốn đứng vững trên thị trường phải chấp nhận cạnh tranh như là một quy luật tất yếu để từ đó chủ động, sáng suốt vạch ra cho mình một phương án kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế cao nhất. Không những tồn tại mà còn phải phát triển, phải có tích luỹ để tái sản xuất mở rộng, điều đó đặt ra cho các doanh nghiệp rất nhiều câu hỏi, sản xuất cái gì ? sản xuất như thế nào? sản xuất cho ai? Làm thế nào để sản phẩm sản xuất ra được thị trường chấp nhận, thu hút thị hiếu tiêu dùng ngày một cao của xã hội với chất lượng cao nhất mà giá cả lại hợp lý và hấp dẫn. Hướng tới những mục tiêu đó, các doanh nghiệp sản xuất cần phải không ngừng đổi mới, sáng tạo và thực hiện cải tiến trong công tác quản lý điều hành sản xuất, phải tiến hành đồng bộ các biện pháp quản lý đối với các yếu tố liên quan đến quá trình sản suất, phải giám sát từ khâu đầu đến khâu cuối của quá trình sản xuất, tức là từ thu mua nguyên vật liệu (NVL) và khai thác được thị trường tiêu thụ cho sản phẩm để đảm bảo cho việc bảo toàn, tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn. Thực tiễn đã chứng minh, một trong những công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu quả và có vai trò quan trọng không thể thiếu đối với các doanh nghiệp , đó chính là hạch toán kế toán . Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL thường chiếm một tỷ lệ không nhỏ trong tổng giá thành sản phẩm, vì vậy tổ chức hạch toán kế toán NVL là rất cần thiết nhằm cung cấp những thông tin chính xác, kịp thời và toàn diện giúp cho các nhà lãnh đạo, quản lý doanh nghiệp đề ra các biện pháp quản lý NVL nói riêng và quản lý các hoạt động sản xuất kinh doanh trong toàn doanh nghiệp nói chung một cách khoa học, chặt chẽ hợp lý và hiệu quả. Từ đó góp phần tiết kiệm chi phí , hạ thấp giá thành nâng cao hiệu quả. Tổ chức kế toán NVL cũng là một trong những điều kiện chủ yếu để tăng cường vai trò của kế toán nhằm duy trì và phát triển doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường.
Sau một thời gian thực tập tại công ty Cổ phần In Thương Mại và Dịch vụ du Lịch, thấy rõ được tầm quan trọng của NVL trong quá trình sản xuất kinh doanh, tính phức tạp khó khăn của công tác kế toán NVL được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo: Thạc sĩ Dương Nhạc và sự giúp đỡ của tập thể cán bộ phòng kế toán của Công ty , tôi đã đi sâu nghiên cứu đề tài:
“Tổ chức kế toán nguyên vật liệu ở công ty In Thương mại và dịch vụ Du Lịch.”
Nội dung của chuyên đề gồm ba chương:
Chương I: - Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất.
Chương II: - Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty In Thương mại và dịch vụ Du lịch.
Chương III: Những vấn đề cần tiếp tục hoàn thiện trong công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty in Thương mại và những giải pháp.





















CHƯƠNG I
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT
I- Sự cần thiết phải tổ chức kế toán nguyên vật liệu (NVL) trong các doanh nghiệp sản xuất:
1- Khái niệm và đặc điểm của NVL:
Trong các doanh nghiệp sản xuất, NVL là đối tượng lao động, là một trong ba yếu tố không thể thiếu được của quá trình sản xuất, là cơ sở vật chất cấu thành nên sản phẩm. Song không phải đối tượng lao động nào cũng là NVL mà chỉ những đối tượng lao động do tác động bởi lao động có ích của con người tạo ra và có thể phục vụ cho quá trình sản xuất hay tái tạo sản phẩm mới trở thành NVL. Chẳng hạn như than đá, dầu khí khi chưa khai thác còn nằm trong lòng đất thì mới chỉ là đối tượng lao động, nhưng khi được khai thác để cung cấp cho ngành công nghiệp làm nhiên liệu đốt thì mới được gọi là nguyên vật liệu . Chính vì vậy mà NVL là đối tượng lao động đã được thay đổi do lao dộng có ích của con người tác động tới.
Trong quá trình tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh, NVL có đặc điểm là chỉ tham gia vào một chu kỳ sản xuất, bị tiêu dùng hoàn toàn và thay đổi hình thái vật chất ban đầu để hình thành nên thực thể của sản phẩm hay nói cách khác giá trị của NVL được chuyển dịch toàn bộ một lần vào sản phẩm mới tạo ra.
2- Vai trò của NVL trong quá trình sản xuất
NVL có vị trí quan trọng trong quá trình sản xuất. Là cơ sở vật chất chủ yếu cấu thành nên sản phẩm, NVL chính là yếu tố đầu vào không thể thiếu để đảm bảo cho quá trình sản xuất được diễn ra liên tục, đúng tiến độ kế hoạch và có hiệu quả.
Trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất cũng như trong giá thành sản phẩm do vậy có thể nói số lượng và chất lượng NVL có tác động trực tiếp có tính chất quyết định đến số lượng và chất lượng sản phẩm. NVL có đúng số lượng và chất lượng tốt, đúng quy cách mới góp phần tạo ra những sản phẩm tốt cả về chất lượng và số lượng hoàn thành tốt kế hoạch sản xuất vạch ra. Đồng thời, việc giảm chi phí NVL một cách hợp lý mà không ảnh hưởng tới chất lượng sản phẩm giúp việc hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp .
NVL có tầm quan trọng trong quá trình sản xuất và có ảnh hưởng không nhỏ đến kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sản xuất. Vì vậy các doanh nghiệp phải quản lý NVL chặt chẽ trong tất cả các khâu, từ khâu thu mua cho đến khâu sử dụng để sản xuất ra sản phẩm, đảm bảo tiết kiệm triệt để mà vẫn đạt hiệu quả cao.
3- Yêu cầu quản lý đối với NVL
Trong từng khâu luân chuyển của NVL từ khâu thu mua đến khâu bảo quản, dự trữ và sử dụng, yêu cầu đặt ra đối với công tác quản lý là không giống nhau:
-Khâu thu mua: đòi hỏi quản lý về khối lượng, chất lượng, quy cách, chủng loại, giá cả hợp lý, cả về chi phí mua cũng như kế hoạch thu mua theo đúng tiến độ thời gian phù hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
- Khâu bảo quản tại kho: Phải tổ chức tốt kho tàng bến bãi, trang bị các phương tiện cân đo, đong đếm, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL phù hợp với quy mô tổ chức của từng doanh nghiệp , tránh hư hỏng, mất mát, lãng phí hao hụt NVL
-Khâu dự trữ: Phải xác định được mức dự trữ tối đa, tối thiểu cho từng loại NVL một cách hợp lý để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh đưọc diễn ra bình thường. Không dự trữ quá nhiều gây ra tình trạng ứ đọng vốn cũng không dự trữ quá ít làm gián đoạn sản xuất.
-Khâu sử dụng: Đòi hỏi phải sử dụng hợp lý, tiết kiệm trên cơ sở các định mức, dự toán chi phí NVL đã đề ra, đồng thời trong khâu này cần tổ chức việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng và sử dụng NVL một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời.
Từ những yêu cầu đặt ra cho thấy việc tăng cường quản lý NVL là rất cần thiết, công tác quản lý NVL cần phải không ngừng cải tiến cho phù hợp với thực tế sản xuất của mỗi doanh nghiệp , và để quản lý NVL được tốt thì việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là rất cần thiết.