Luận Văn Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả trong doanh nghiệp thương mại – Khảo sát thực tế tại Cô

Định dạng file word dài 115 trang


Lời nói đầu



Trong những năm qua, cùng với sự phát triển của toàn nhân loại,

dân tộc ta dưới sự lãnh đạo của Đảng cộng sản Việt Nam đang từng ngày,

từng giờ khắc phục mọi khó khăn, quyết tâm hoàn thành đổi mới nền kinh

tế đất nước, nhằm nhanh chóng phát triển kinh tế Việt Nam sớm hoà nhập

cùng kinh tế các quốc gia trong khu vực.

Thực tế sau nhiều năm thực hiện sự chuyển dịch từ nền kinh tế kế

hoạch sang nền kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhà nước đến nay, bộ

mặt của nền kinh tế Việt Nam đã có nhiều thay đổi tó lớn và trở thành một

nền kinh tế có tốc độ phát triển cao.

Tổ chức công tác bán hàng và xác định kết quả là mối quan tâm

hàng đầu của mọi doanh nghiệp. Ngoài việc liên quan tới công tác quản trị

doanh nghiệp nó còn có ảnh hưởng tới nguồn tài chính quốc gia: thuế, các

khoản nộp ngân sách khác

Kế toán là một môn khoa học quản lý, là kỹ thuật ghi chép, phân

loại, tập hợp cung cấp số liệ về hoạt động sản xuất kinh doanh, về tình

hình tài chính của doanh nghiệp và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định

thích hợp. Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin và kiểm tra hoạt

động sản xuất kinh doanh , là quá trình quan sát và ghi nhận, hệ thống hoá

và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tiền tệ, hạch toán kế

toán trong quản lý hoạt động của doanh nghiệp chỉ thực hiện tốt khi công

tác kinh tế được tổ chức khoa học và hợp lý.

Để quản lý được tốt nghiệp vụ bán hàng thì kế toán với tư cách là

một công cụ quản lý kinh tế cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho

phù hợp với tình hình mới. Trong thời gian học tập tại trường và thực tập

tại Công ty TNHH STM, qua tìm hiểu thực tế nhận thấy rõ tầm quan trọng

của công tác bán hàng, em chọn đề tài “ Tổ chức kế toán bán hàng và xác

định kết quả trong doanh nghiệp thương mại – Khảo sát thực tế tại Công

ty TNHH STM”.

Đ ề tài này được chia làm 3 phần:

Phần 1: Lý luận chung về kế toán bán hàng và xác định kết qr.

Phần 2: Tình hình thực tế về kế toán bán hàng và xác định kết quả.

Phần 3: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán

hàng và xác định kết quả tại Công ty TNHH STM.


Phần i

Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng và

xác định kết quả


I. bán hàng, xác định kết quả và yêu cầu quản lý
1. Vai trò, vị trí của bán hàng và xác định kết quả trong doanh

nghiệp:

a. Hàng hoá:

Là loại vật tư, sản phẩm có hình thái vật chất, doanh nghiệp mua về

với mục đích để bán (bán buôn hoặc bán lẻ).

Trong doanh nghiệp hàng hoá được biểu hiện trên hai mặt: hiện vật

và giá trị

- Hiện vật được cụ thể bởi khối lượng hay số lượng và chất lượng.

- Giá trị chính là giá thành của hàng hoá nhập kho hay giá vốn của

hàng hoá đem bán.

b. Bán hàng

Là việc chuyển quyền sở hữu về hàng hoá, thành phẩm, dịch vụ cho

khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay được quyền thu tiền. Đó chính là

quá trình vận động của vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm hàng hoá sang

vốn bằng tiền và xác định kết quả.

Bán hàng là một chức năng chủ yếu của doanh nghiệp, bên cạnh đó

nó còn nhiều chức năng khác nhau như: mua hàng, dự trự hàng Bất kỳ

một doanh nghiệp thương mại cũng phải thực hiện hai chức năng mua và

bán. Hai chức năng này có sự liên hệ với nhau mua tốt sẽ tạo điều kiện cho

bán tốt. Để thực hiện tốt các nghiệp vụ trên đòi hỏi phải có sự tổ chức hợp

lý các hoạt động, đồng thời tổ chức nghiên cứu thị trường, nghiên cứu nhu

cầu người tiêu dùng. Như vậy tiêu thụ sản phẩm là tổng thể các biện pháp

về mặt tổ chức và nắm bắt nhu cầu của thị trường .
Chỉ có thông qua việc bán hàng – giá trị sản phẩm dịch vụ mới được

thực hiện do đó mới có điều kiện để thực hiện mục đích của nền sản xuất

hàng hoá và tái sản xuất kinh doanh không ngừng được mở rộng. Doanh

thu bán hàng sẽ bù đắp được các chi phí bỏ ra, đồng thời kết quả bán hàng

sẽ quyết định hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Bán hàng tự thân bó không phải là một quá trình sản xuất kinh

doanh nhưng nó lại là một khâu cần thiết của tái sản xuất xã hội. Vì vậy

bán hàng góp phần nâng cao năng suất lao động, phục vụ sản xuất tiêu

dùng và đời sống xã hội. Nhờ có hoạt động bán hàng, hàng hoá sẽ được

đưa đến tay người tiêu dùng và thoả mãn nhu cầu của người tiêu dùng về số

lượng và cơ cấu chất lượng hàng hoá , việc tiêu thu hàng hoá góp phần cân

đối giữa sản xuất và tiêu dùng.

Kết quả cuối cùng của thương mại tính bằng mức lưu chuyển hàng

hoá mà việc mức lưu chuyển hàng hoá lại phụ thuộc vào mức bán hàng

nhanh hay chậm. Doanh nghiệp càng tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì sức

mạnh của doanh nghiệp càng tăng lên. Như vậy bán hàng sẽ quyết định sự

sống còn của doanh nghiệp, có bán được hàng hoá thì doanh nghiệp mới có

khả năng tái sản xuất .

Tiêu thụ hàng hoá có ý nghĩa trong nền kinh tế quốc dân nói chung

và với doanh nghiệp nói riêng.

Nền kinh tế quốc dân thực hiện bán hàng là tiền đề cân đối giữa sản

xuất và tiêu dùng, giữa tiền – hàng trong lưu thông. Đặc biệt là đảm bảo

cân đối giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế . Các đơn vị trong

nền kinh tế thị trường không thể tồn tại và phát triển một cách độc lập mà

giữa chúng có mối quan hệ qua lại khăng khítt với nhau. Quá trình bán sản

phẩm có ảnh hưởng trực tiếp tới quan hệ cân đối sản xuất giữa các ngành,

các đơn vị với nhau nó tác động đến quan hệ cùng cầu trên thị trường.
Bản thân doanh nghiệp, thực hiện tốt khâu bán hàng là phương pháp

gián tiếp thúc đẩy sản xuất phát triển ,tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp, tạo

điều kiện mở rộng tái sản xuất .

Trong doanh nghiệp kế toán sử dụng như một công cụ sắc bén và có

hiệu lực nhất để phản ánh khách quan và giám đốc toàn diện mọi hoạt động

sản xuất của SXKD của một đơn vị. Kế toán bán hàng là một trong những

nội dung chủ yếu của kế toán trong doanh nghiệp thương mại.

Qua những điều trên ta thấy rằng bán hàng có vai trò vô cùng quan

trọng. Bất kỳ một doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển đều không

thể thiếu đi chức năng này.

2. Sự cần thiết quản lý hàng hoá và các yêu cầu quản lý

Việc quản lý hàng hoá trong doanh nghiệp ở tất cả các khâu như thu

mua, bảo quản, dự trữ có ý nghĩa rất quan trọng trong việc hạ thấp giá

thành nhập kho của hàng hoá. Để tổ chức tốt công tác quản lý hàng hoá đòi

hỏi các doanh nghiệp phải đáp ứng các yêu cầu sau:

- Phân loại từng chủng loại hàng hoá , sắp xếp trật tự gọn gàng có

khoa học để thuận tiện cho việc nhập – xuất tồn kho được dễ dàng.

- Hệ thống kho tàng đầy đủ, phải được trang bị các phương tiện bảo

quản, cân, đong, đo đếm cần thiết để hạn chế việc hao hụt mất mát hàng

hoá trong toàn doanh nghiệp.

- Phải quy định chế độ trách nhiệm vật chất cho việc quản lý hàng

hoá toàn doanh nghiệp.

Kế toán nói chugn và kế toán hàng hoá nói riêng là công cụ đắc lực

để quản lý tài chính và quản lý hàng hoá. Kế toán hàng hoá cung cấp kịp

thời chính xác thông tin về tình hình mua, bảo quản, dự trự và sử dụng

hàng hoá.