Tài liệu Tổ chức họp báo

Tổ chức họp báo càng sớm càng tốt.
Sử dụng họp báo dể tóm tắc tình hình và cập nhập nhật thông tin
cho giới truyền thông
Sử dụng một căn phòng hoàn toàn độc lập.
Tổ chức thu xếp tốt nếu có sự giới hạn tiếp cận đối với các đoàn
quay phim truyền hình.
 Càng có ít phát ngôn viên càng tốt.
 Cần có một chủ tọa, nên là một cán bộ cao cấp có khả năng
giao tiếp tốt.
 Bảo đảm chỉ có những nhà báo ngay thẳng tham gia.
 Sử dụng nhân viên PR là người trông coi cuộc họp.
 Chuẩn bị sẵn các chuyên gia cần thiết.
 Mời những tổ chức có liên quan tham gia.
 Sử dụng các phương tiện hỗ trợ hình ảnh.
 Chuẩn bị sẵn tài liệu, thông cáo báo chí để cung cấp cho
giới truyền thông
 Chỉ cho phép đặt câu hỏi vào cuối buổi.