Chuyên Đề Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp đầu máy hà nội

Tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại xí nghiệp đầu máy hà nội

LỜI MỞ ĐẦU

ăm 1986 là một cột mốc lớn trong tiến trình lịch sử của đất nước ta: Từ cơ chế tập trung quan liêu bao cấp chuyển sang cơ chế thị trường. Điều này đã tạo ra những vận hội và thời cơ lớn cho các doanh nghiệp hoạt động, tuy nhiên nó cũng đặt ra cho mỗi một tổ chức những khó khăn và thách thức đòi hỏi phải vượt qua để tồn tại và phát triển.

Đối với bất cứ một doanh nghiệp nào hoạt động trong cơ chế thị trường, việc đảm bảo đúng, đủ và kịp thời về số lượng và chất lượng các yếu tố của quá trình sản xuất là nhiệm vụ đóng vai trò then chốt quyết định đến sự thành bại của doanh nghiệp. Trong đó, nguyên vật liệu là yếu tố đóng vai trò rất quan trọng làm nên sự thành công của sản phẩm và tạo ưu thế cho doanh nghiệp trong điều kiện cạnh tranh khốc liệt trên thị trường. Do đó, quản lý vật liệu và tổ chức hạch toán nguyên vật liệu một cách khoa học và hợp lý là điều rất cần thiết, vì nó không những đảm bảo cho quá trình sản xuất không bị ngừng trệ mà còn góp phần giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản xuất, nâng cao hiệu quả của quá trình sản xuất kinh doanh.

Hiểu và nhận thức được tầm quan trọng của nguyên vật liệu và công tác hạch toán nguyên vật liệu là một điều hết sức cần thiết. Xuất phát từ điều này, trong thời gian thực tập tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội, em đã chọn đề tài cho bài chuyên đề tốt nghiệp của mình là:

“TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI”

Kết cấu của chuyên đề gồm 3 phần:

Phần I - Lý luận chung về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất.

Phần II - Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội.

Phần III - Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội.

Do trình độ bản thân và thời gian thực tập có hạn nên bản chuyên đề của em không tránh khỏi những thiết sót cần được bổ sung. Do đó em rất mong nhận được ý kiến đóng góp của thầy cô để em có thể nâng cao kiến thức của mình phục vụ tốt hơn cho công tác thực tế sau này. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các bác, các cô chú tại các phòng ban, đặc biệt là Phòng Kế toán tài vụ của Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội và sự hướng dẫn tận tình của Phó Giáo sư - Tiến sĩ Đặng Thị Loan đã giúp em hoàn thành bản chuyên đề tốt nghiệp.





MỤC LỤC

Trang

Lời mở đầu 1

PHẦN I – LÝ LUẬN CHUNG VỀ HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

2

I - Sự cần thiết phải tổ chức hạch toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp sản xuất 2

1. Đặc điểm, vai trò của nguyên vật liệu trong hoạt động sản xuất kinh doanh 2

2. Ý nghĩa, nhiệm vụ của kế toán vật liệu trong các doanh nghiệp 2

II - Phân loại và tính giá vật liệu ở các doanh nghiệp 3

1. Phân loại vật liệu 3

2. Tính giá vật liệu 4

III - Tổ chức chứng từ và luân chuyển chứng từ nguyên vật liệu 8

1. Chứng từ kế toán sử dụng 8

2. Tổ chức luân chuyển chứng từ vật liệu 9

IV - Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 10

1. Sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 10

2. Trình tự hạch toán chi tiết vật liệu 11

V - Tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu 15

1. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 15

2. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 23

3. Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu 25

4. Hệ thống sổ sử dụng trong kế toán vật liệu 27

PHẦN II - THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN

NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 29

I - Khái quát chung về Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 29

1. Quá trình hình thành và phát triển 29

2. Chức năng nhiệm vụ 30

3. Cơ cấu tổ chức bộ máy của Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 31

4. Đặc điểm về bộ máy kế toán của Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 33

II - Thực trạng về tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 35

1. Đặc điểm nguyên vật liệu. 35

2. Tổ chức chứng từ nguyên vật liệu 36

3. Tính giá nguyên vật liệu 39

4. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu 40

5. Tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 43

PHẦN III - MỘT SỐ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TỔ CHỨC HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI XÍ NGHIỆP ĐẦU MÁY HÀ NỘI 54

I - Nhận xét đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 54

II - Một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán nguyên vật liệu tại Xí nghiệp Đầu máy Hà Nội 58

Lời kết luận 62