Tài liệu Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

ĐỀ TÀI: Tổ chức hạch toán kế toán tại công ty

LỜI NÓI ĐẦU
Hoạt động kinh tế là hoạt động thực tiễn cơ bản nhất nhằm tạo ra của cải vật chất và tinh thần để thoả măn nhu cầu đời sống phát triển của con người và xă hội. Để quản lư kinh tế tài chính ở một nền kinh tế, ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh chóng ta không thể không nói tới vai tṛ của công tác kế toán. Trong đó công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng có vị trí đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp Thương mại. V́ vậy việc hoàn thiện quá tŕnh hạch toán nghiệp vụ bán hàng và xác định kết quả bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi doanh nghiệp.
Trong thời gian thực tập tại công ty cổ phần thép vật tư kim khí, tại pḥng kế toán em đă t́m hiểu sâu về công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng. Và đây cũng là vấn đề em lựa chọn là đề tài cho bài báo cáo của em.
Bài báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần:
Phần 1: Tổng quan về công ty
Phần 2: Thực trạng về tổ chức hạch toán kế toán tại công ty
Phần 3: Đánh giá thực trạng hạch toán kế toán tại công ty
Do sự hiểu biết của em c̣n hạn chế nên bài báo cáo của em không thể không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ư kiến đúng góp, dạy bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty giúp bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn.
Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1 : TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY
1.1 Quá tŕnh h́nh thành và phát triển của công ty cổ phần thép vật tư kim khí
1.1.1 Quá tŕnh h́nh thành của công ty cổ phần thép vật tư kim khí
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí được cấp giấy chứng nhận đăng kư kinh doanh ngày 12/07/2001 của UBND thành phố Hà Nội Sở kế hoạch và đầu tư.
Kể từ ngày được cấp giấy phép kinh doanh công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng, chịu sự giám sát và kiểm soát của cơ quan Nhà nước.
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí có tên giao dịch:
“ Materials and steel joint stock company”
Tên viết tắt : MS, JSC
Địa chỉ trụ sở chính: Số 118-120, nhà D1, tập thể Khương Thượng, Phường Khương Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội
ĐT: 04.8528117
1.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí chuyên kinh doanh buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng, vật tư, thiết bị, máy móc công nghiệp < chủ yếu kim khí và vật liệu xây dựng>
1.1.3 Mạng lưới kinh doanh
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí là cơ sở kinh doanh nằm ở thành phố Hà Nội – mét trong những trung tâm lớn của nền kinh tế nước nhà. Công ty có nhiều điều kiện thuận lơI để làm ân buôn bán với nhiều công ty khác tạo ra mạng lưới kinh doanh phong phú với nhiều bạn hàng ở thành phố Hà Nội và các tỉnh lân cận. Với mạng lưới kinh doanh thuận tiện công ty đă tạo ra nguồn hàng ổn định, quá tŕnh kinh doanh đều đặn nhịp nhàng từng bước khẳng định ḿnh trong nền kinh tế và đáp ứng được tương đối nhu cầu cần thiết về các mặt hàng nhằm phục vụ sản xuất kinh doanh và đáp ứng được phần nào nhu cầu sinh hoạt của con người trong xă hội.
1.1.4 T́nh h́nh hoạt động của công ty
Công ty cổ phần vật tư kim khí gồm có ba cổ đông góp vốn sáng lập.
1.2 Bộ máy tổ chức quản lư của công ty cổ phần thép vật tư kịm khí
1.2.1 Tổ chức bộ máy của công ty gồm:
- Ban giám đốc: 1 giám đốc và 2 phó giám đốcc
- Bèn pḥng ban chuyên trách: Pḥng kinh doanh, pḥng bán hàng, pḥng kế toán, pḥng hành chính.
- Ba cửa hàng trực thuộc ban giám đốc
+ Giám đốc: Là đại diện pháp nhân của công ty trước pháp luật về điều hành và hoạt động của công ty. Là người có toàn quyền quyết định và có trách nhiệm cao nhất trong công ty về việc sử dụng, bảo toàn và phát triển vốn, chỉ đạo công tác tài chính kế toán của công ty.
+ Pḥng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức và thực hiện công tác hạch toán theo yêu cầu, thể lệ, tổ chức nhà nước quy định. Theo dơi các chi phí phát sinh liên quan đến quá tŕnh thu mua, bán hàng có hợp lư hay không. Từ đó nhằm đưa ra những giảI pháp điều chỉnh kịp thời những sai sót, hạ thấp chi phí ở những khâu trung gian, khắc phục và năng cao công tác quản lư của đơn vị.
+ Pḥng kinh doanh: Có trách nhiệm báo cáo vốn tài chính và kế toán cho hoạt động kinh doanh năm tiếp theo. Tham mưu giúp ban giám đốc kịp thời có những biện pháp cụ thể để không ngừng năng cao hiệu quả kinh doanh thu hồi, bảo tồn vốn để đảm bảo cho công ty hoạt động thường xuyên, liên tục.
+ Pḥng bán hàng: Có trách nhiệm cung ứng, tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, tổ chức nghiên cứu các chiến lược thị trường, giới thiệu và tiêu thụ sản phẩm, quản lư giá bán sản phẩm.
+ Pḥng hành chính: Có chức năng tham mưu cho giám đốc trong việc quản lư và điều hành công việc.


Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lư của công ty cổ phần thép vật tư kim khí


















1.2.2 T́nh h́nh tài chính của công ty cổ phần thép vật tư kim khí
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí có số vốn điều lệ là: 500.000.000 đồng < Năm trăm triệu đồng việt nam>

PHẦN 2
THỰC TRẠNG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ KIM KHÍ
2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 2 năm 2006 – 2007
Điều này được thể hiện rơ qua bảng số liệu dưới đây:
Qua bảng kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty trong 2 năm, ta thấy doanh thu, chi phí, lợi nhuận năm 2007 đều tăng so với cùng kỳ năm trước. Trong đó, lợi nhuận là chỉ tiêu quan trọng nhất v́ nó phản ánh một cách đầy đủ hiệu quả hoạt động kinh doanh của công ty. Lợi nhuận đạt được trong năm 2007 so với năm 2006 tăng 38% tương đương với là 8.523.541.000 đồng.
Có được kết quả khả quan như vậy là do năm 2007 công ty đă đẩy mạnh việc tiêu thụ sản phẩm đạt 315.298.955.000 đồng tăng 20% so với năm 2006 với số tuyệt đối là 52.549.826.000 đồng. Bên cạnh đó doanh thu từ hoạt động tài chính cũng tăng năm 2007 so với năm 2006 là 15%, số tuyệt đối: 239.515.000 đồng.
Về chỉ tiêu chi phí của năm 2007 ta thấy chi phí tài chính, chi phí quản lư doanh nghiệp đều tăng so với cùng kỳ năm 2006. Tuy nhiên tốc độ tăng tốc độ tăng của chi phí nhỏ hơn tốc độ tăng của doanh thu nên có thể thấy hiệu quả kinh doanh cao của công ty. Lợi nhuận thuần của hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp năm 2007 đạt 32.627.189.000 đồng tăng 45%, số tuyệt đối tăng 10.129.872.000 đồng. Thu nhập khác năm 2007 so với năm 2006 tăng 25%, với số tuyệt đối 63.030.000 đồng, tuy nhiên chi phí khác năm 2007 cũng tăng đồng thời so với năm 2006 tăng 20%, với số tuyệt đối 31.779.000 đồng. V́ thế lợi nhuận khác của doanh nghiệp cũng tăng đáng kể.
Tỉ suất lợi nhuận trên doanh thu năm 2007: 8,58%, năm 2006: 7,6% tăng 0,98%.
Lợi nhuận đáng kể cho chủ đầu tư cũng như cho NSNN. Trong lương lai công ty nên tiếp tục duy tŕ, phát huy để đạt được mục tiêu phát triển ổn định.
[TABLE=width: 596, align: left]
[TR]
[TD]Chỉ tiêu
[/TD]
[TD]Năm 2007
[/TD]
[TD]Năm 2006
[/TD]
[TD]2007/2006
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE=width: 596, align: left]
[TR]
[TD]STD
[/TD]
[TD]TL%
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
[TABLE=width: 596, align: left]
[TR]
[TD]1. Doanh thu thuần về BH và CCDV
[/TD]
[TD]362.611.987
[/TD]
[TD]297.222.940
[/TD]
[TD]65.389.047
[/TD]
[TD]0,22
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]2. Giá vốn hàng bán
[/TD]
[TD]315.298.955
[/TD]
[TD]262.749.129
[/TD]
[TD]52.549.826
[/TD]
[TD]0,20
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]3. Lợi nhuận gộp về BH và CCDV
[/TD]
[TD]47.313.032
[/TD]
[TD]34.473.811
[/TD]
[TD]12.839.221
[/TD]
[TD]0,37
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]4. Doanh thu HĐ tài chính
[/TD]
[TD]239.515
[/TD]
[TD]208.274
[/TD]
[TD]31.241
[/TD]
[TD]0,15
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]5. Chi phí tài chính
[/TD]
[TD]1.496.856
[/TD]
[TD]1.301.614
[/TD]
[TD]195.242
[/TD]
[TD]0,15
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]6. Chi phí bán hàng
[/TD]
[TD]5.851.230
[/TD]
[TD]4.568.761
[/TD]
[TD]1.282.469
[/TD]
[TD]0,28
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]7. Chi phí quản lư
[/TD]
[TD]7.577.272
[/TD]
[TD]6.314.393
[/TD]
[TD]1.262.879
[/TD]
[TD]0,2
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]8. LN thuần về HĐKD
[/TD]
[TD]32.627.189
[/TD]
[TD]22.497.317
[/TD]
[TD]10.129.872
[/TD]
[TD]0,45
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]9. Thu nhập khác
[/TD]
[TD]315.151
[/TD]
[TD]252.121
[/TD]
[TD]63.030
[/TD]
[TD]0,25
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]10. Chi phí khác
[/TD]
[TD]190.672
[/TD]
[TD]158.893
[/TD]
[TD]31.779
[/TD]
[TD]0,20
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]11. Tổng lợi nhuận tr­ước thuế
[/TD]
[TD]32.751.669
[/TD]
[TD]22.590.545
[/TD]
[TD]10.161.124
[/TD]
[TD]0,45
[/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]12.Thuế TNDN phải nép
[/TD]
[TD]1.637.583
[/TD]
[TD]0
[/TD]
[TD]1.637.583
[/TD]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD]13. Lợi nhuận sau thuế
[/TD]
[TD]31.114.086
[/TD]
[TD]22.590.545
[/TD]
[TD]8.523.541
[/TD]
[TD]0,38
[/TD]
[/TR]
[/TABLE]
Những kết quả đạt được trên đây là rất khả quan, nă cho thấy xu hướng phát triển của công ty. Với hoạt động kinh doanh hiệu quả của công ty đă đem lại.
Nguồn số liệu: Báo cáo tài chính năm 2007
2.2 Thực trạng công tác kế toán tại công ty
2.2.1 Đặc điểm về tổ chức kế toán:
Công ty cổ phần thép vật tư kim khí là công ty có tư cách pháp nhân, có tài khoản riêng tại chi nhánh ngân hàng nông nghiệp và phát triển nông thôn Đống Đa – Hà nội. Hiện nay theo nhịp độ phát triển của khoa học kỹ thuật và công nghệ công ty đă áp dụng tin học và công tác quản lư. Việc áp dụng này giúp cho việc ghi chép theo dơi chứng từ sổ sách. Khá cập nhật, đầy đủ và nhanh gọn. Tuy nhiên bộ máy kế toán của công ty vẫn được tổ chức theo h́nh thức quản lư tập trung dưới sự quản lư của Nhà nước, của giám đốc và dưới sự phân công của kế toán trưởng.