Luận Văn Tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở xí nghiệp dược phẩm TW II - Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán thành phẩm ở xí nghiệp dược phẩm TW II - Hà Nội
LỜI NÓI ĐẦU
Để nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, đũi hỏi phải khẩn trương chấn chỉnh và tăng cường cụng tỏc quản lý kinh tế, mà trước hết là hạch toỏn kế toỏn
Hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là một vấn đề cú tầm quan trọng trong kế toỏn tài chớnh, vừa là nội dung cơ bản trong kế toỏn quản trị. ở cỏc nước phỏt triển theo cơ chế thị trường, mụ hỡnh cụ thể của kế toỏn quản trị cũng khỏc nhau, song cú thể qui ra hai loại hỡnh cơ bản mụ hỡnh hạch toỏn chi phớ của cỏc nước Tõy Âu (điển hỡnh là cộng hoà Phỏp)và mụ hỡnh kết hợp hạch toỏn phõn tớch và quản lý chi phớ của cỏc nước Bắc Mỹ đang được vận dụng phổ biến ở cỏc nước Đụng nam ỏ. ở nước ta hiện nay chưa cú sự tỏch biệt giữa kế toỏn quản trị với kế toỏn tài chớnh và nội dung phương phỏp hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm cũn phụ thuộc nhiều vào những qui định cuả nhà nước. Trong điều kiện đú, việc nghiờn cứu phải được kết hợp giữa kinh nghiệm của cỏc nước với thực tế, mà trước hết là chế độ kế toỏn hiện hành trong hạch toỏn chi phớ và tớnh giỏ thành ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp núi riờng và đối với tất cả cỏc doanh nghiệp núi chung ở Việt Nam hiện nay.
Xuất phỏt từ tỡnh hỡnh thực tế hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp hiện nay, cựng với chế độ kế toỏn mới vừa được ban hành ngày 01/ 01/1996 (Quyết định 1206 ngày 14/12/1994 TC/CĐKT) ỏp dụng cho cỏc doanh nghiệp từ ngày 1/1/1996.
Tụi đó mạnh dạn chọn đề tài:
“Hệ thống tài khoản kế toỏn ỏp dụng cho doanh nghiệp và một số ý kiến
về việc vận dụng một số tài khoản kế toỏn vào việc hạch toỏn chi phớ
sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của cỏc doanh nghiệp
xõy lắp trong giai đoạn hiện nay”
Chuyờn đề được chia làm 3 phần:
Phần I: Sự cần thiết của việc hoàn thiện quỏ trỡnh hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm.
Phần II: Trỡnh tự - phương phỏp hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm ở cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
Phần III: Một số ý kiến về việc hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp.
Với kiến thức và thời gian nghiờn cứu cú hạn, nờn chuyờn đề khụng trỏnh khỏi những sai sút. Rất mong được sự gúp ý của thầy cụ giỏo và cỏc bạn quan tõm đến đề tài này để bài viết hoàn thiện hơn.
Xin trõn thành cảm ơn và trõn trọng ý kiến đúng gúp!

PHẦN I
SỰ CẦN THIẾT CỦA VIỆC HOÀN THIỆN QUÁ TRèNH HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
1. CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ PHÂN LOẠI CHI PHÍ SẢN XUẤT (CÁC DOANH NGHIỆP XÂY LẮP)
Trong cỏc doanh nghiệp xõy lắp, quỏ trỡnh sản xuất ra sản phẩm cũng là quỏ trỡnh doanh nghiệp phải bỏ ra cỏc chi phớ cho sản xuõt.
a. Chi phớ sản xuất:
Là toàn bộ hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nhgiệp thực tế đó bỏ ra để tiến hành cỏc hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỡ nhất định được biểu hiện bằng tiền.
Hao phớ lao động sống là hao phớ về tiền lương, tiền cụng, cỏc khoản bảo hiểm xó hội. Bảo hiểm y tế, chi phớ cụng đoàn tớnh trớch của nhõn cụng trong quỏ trỡnh sản xuất.
Hao phớ lao động vật hoỏ (cũn gọi là hao phớ lao động quỏ khứ)là biểu hiện bằng tiền của cỏc khoản chi phớ nguyờn vật liệu, hao mũn mỏy múc thiết bị trong quỏ trỡnh sản xuất.
b. Phõn loại chi phớ sản xuất:
Tuỳ theo tớnh chất kinh tế và cụng dụng của chi phớ, chỳng ta cú thể phõn chi phớ sản xuất thành 3 loại:
- Chi phớ nguyờn vật liệu: Là chi phớ tạo nờn thực thể của sản phẩm, là đối tượng lao động là yếu tố quan trọng trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm trong chi phớ nguyờn vật liệu bao gồm: chi phớ nguyờn vật liệu chớnh và chi phớ nguyờn vật liệu phụ.
- Chi phớ nhõn cụng trực tiếp: Là chi phớ về tiền lương, bảo hiểm xó hội, kinh phớ cụng đoàn, bảo hiểm y tế và cỏc khoản phụ cấp mang tớnh chất tiền lương phải trả cho cụng nhõn trực tiếp sản xuất.
- Chi phớ sản xuất chung: là cỏc khoản chi phớ như: khấu hao mỏy múc thiết bị, chi phớ quản lý phõn xưởng, chi phớ dịch vụ mua ngoài, thiệt hại trong sản xuất.
Trong sản xuất, chi phớ là mặt chi ra hay hao là hao phớ đi. Để đỏnh giỏ chất lượng kinh doanh của một đơn vị, chi phớ chi ra phải được xem xột trong mối quan hệ chặt chẽ với mặt thứ hai và cũng là mặt cơ bản của quỏ trỡnh sản xuất đú là kết quả thu được, trong quan hệ này đó hỡnh thành chỉ tiờu giỏ thành.
2. GIÁ THÀNH SẢN PHẨM:
Giỏ thành là chi phớ sản xuất để sản xuất ra một khối lượng sản phẩm nhất định hoặc để hoàn thành một khối lượng cụng việc nhất định
Giỏ thành là một chỉ tiờu kinh tế tổng hợp, phản ỏnh chất lượng hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp , là cơ sở để tớnh giỏ bỏn, tớnh lợi nhuận của đơn vị. Do đú nú là cơ sở để xỏc định cỏc chỉ tiờu hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Chỉ tiờu giỏ thành bao gồm:
- Giỏ thành kế hoạch: Được xỏc định trước khi bước vào kinh doanh trờn cơ sở giỏ thành thực tế kỳ trước và cỏc định mức, cỏc dự đoỏn chi phớ của kỳ kế hoạch.
-Giỏ thành định mức: Cũng được xỏc định trước khi bắt đầu sản xuất sản phẩm, nhưng nú lại được xõy dựng trờn cơ sở cỏc định mức chi phớ hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch.
-Giỏ thành thực tế: Là chỉ tiờu được xỏc định sau khi kết thỳc quỏ trỡnh SXSP trờn cơ sở cỏc chi phớ thực tế phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất sản phẩm.
3. MỐI QUAN HỆ GIỮA CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ GIÁ THÀNH SẢN PHẨM
Giữa chi phớ sản xuất và giỏ thành sản phẩm cú mối quan hệ chặt chẽ với nhau trong quỏ trỡnh sản xuất tạo ra sản phẩm. Chi phớ biểu hiện mặt chi phớ cũn giỏ thành biểu hiện mặt kết quả cỳa quỏ trỡnh sản xuất. Đõy là hai mặt thống nhất của cựng một quỏ trỡnh. Vỡ vậy, chỳng giống nhau về chất. Giỏ thành và chi phớ sản xuất đều bao gồm cỏc hao phớ về lao động sống và lao động vật hoỏ mà doanh nghiệp đó bỏ ra trong quỏ trỡnh chế tạo sản phẩm
Tuy nhiờn, do bộ phận chi phớ sản xuất giữa cỏc kỳ khụng đều nhau nờn chi phớ sản xuất và giỏ thành lại khỏc nhau về lượng điều đú cú thể biểu hiện bằng sơ đồ sau:

chi phớ SX dở dang chi phớ phỏt sinh trong kỳ
đầu kỳ



chi phớ SXDD cuối
kỳ



Tổng giỏ thành sản phẩm
Qua sơ đồ ta thấy: AC = AB + BC - CD, hay

= + -
Khi chi phớ sản xuất dở dang đầu kỳ và cuối kỳ bằng nhau thỡ giỏ thành thỡ giỏ thành sản phẩm trựng với chi phớ sản xuất.
4. SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC HẠCH TOÁN CHI PHÍ SẢN XUẤT CHÍNH XÁC VÀ TÍNH ĐÚNG, TÍNH ĐỦ GIÁ THÀNH.
Chi phớ sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động trong sản xuất. Quản lý chi phớ thực chất là quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm cú hiệu quả cỏc loại tài sản, vật tư, lao động tiền vốn trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất. Mặt khỏc chi phớ sản xuất là cơ sở cấu tạo nờn giỏ thành sản phẩm, tiết kiệm chi phớ sản xuất là cơ sở để hạ giỏ thành sản phẩm.
Yờu cầu của cụng tỏc quản lý kinh tế núi chung của cụng tỏc quản lý sản xuất và chi phớ sản xuất núi riờng đũi hỏi xớ nghiệp phải tổ chức cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc.
Kế toỏn chớnh xỏc chi phớ SXphỏt sinh khụng chỉ là việc tổ chức ghi chộp, phản ỏnh một cỏch đầy đủ, trung thực từng loại chi phớ về mặt năng lượng hao phớ mà cả về mặt tớnh toỏn cỏc chi phớ đú bằng tiền, theo đỳng những nguyờn tắc về đỏnh giỏ và phản ỏnh theo đỳng giỏ trị thực tế của chi phớ ở thời điểm phỏt sinh chi phớ.
Kế toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất đũi hỏi phải tổ chức việc ghi chộp, tớnh toỏn và phản ỏnh từng loại chi phớ SX theo đỳng địa điểm phỏt sinh chi phớ và đỳng đối tượng chịu chi phớ.
Mức hạ giỏ thành và tỉ lệ hạ giỏ thành sản phẩm phản ỏnh trỡnh độ sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyờn vật liệu, năng lượng trong SX, khả năng sử dụng cụng suất mỏy múc thiết bị và trỡnh độ ỏp dụng kỹ thuật tiờn tiến vào sản xuất. Kết quả của việc sử dụng hợp lý sức lao động và tăng năng xuất lao động của cụng nhõn SX cũng phản ỏnh trỡnh độ quản lý kinh tế tài chớnh cỳa doanh nghiệp .
Muốn sử dụng chỉ tiờu giỏ thành sản phẩm vào quản lý cần thiết phải tổ chức tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành của cỏc loại sản phẩm do doanh nghiệp SX. Tớnh đỳng là tớnh toỏn chớnh xỏc và hạch toỏn đỳng nội dung kinh tế của chi phớ đó hao phớ để SX ra sản phẩm. Muốn vậy phải xỏc định đỳng đối tưọng tớnh giỏ thành, vận dụng đỳng phương phỏp tớnh giỏ thành thớch hợp và giỏ thành phải đựợc tớnh trờn cơ sở số liờụ kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất một cỏch chớnh xỏc. Tớnh đủ là tớnh toỏn đầy đủ mọi hao phớ đó bỏ ra trờn tinh thần hạch toỏn kinh