Luận Văn Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội

Tổ chức công tác kế toán NVL tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội
LỜI NểI ĐẦU
Trong nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển nhất định phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu quả kinh tế. Một vấn đề tất yếu được đặt ra là chỉ tiêu chất lượng sản phẩm, đây là chỉ tiêu quan trọng, căn cứ vào đó người ta đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp . Kinh doanh có lói vừa là mục đích vừa là mục đích, vừa là phương tiện để các nhà doanh nghiệp đạt được những mong muốn khác của mỡnh, liờn quan đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp . Chớnh vỡ vậy, việc giỏm sỏt quỏ trỡnh sản xuất từ khõu thu mua vật liệu, đến khâu sản xuất, cuối cùng là khâu tiêu thụ sản phẩm đều phải được bảo toàn, quan tâm một cách đồng bộ.
Để góp phần vào sự bảo tồn và phát triển của doanh nghiệp trong quá trỡnh sản xuất kinh doanh, việc quản lý, tiết kiệm chi phớ sản xuất là vấn đề rất quan trọng quyết định tới việc hạch toán lói lỗ khi cụng trỡnh hay một dõy chuyền sản xuất được mở ra.
Như chúng ta đó biết nguyờn vật liệu là cơ sở vật chất chủ yếu hỡnh thành nên sản phẩm. Nếu chất lượng của sản phẩm tốt hay xấu cũng như chi phí nhiều hay ít sẽ phụ thuộc phần lớn vào nguyên vật liệu dùng để sản xuất. Như vậy quản lý vật liệu là rất cần thiết và đũi hỏi cụng tỏc kế toỏn vật liệu ở doanh nghiệp phải được tổ chức tốt nhằm hạ thấp chi phớ vật liệu trong giỏ thành sản phẩm, gúp phần nõng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Chớnh vỡ lẽ đó mà kế toán nguyên vật liệu là một bộ phận không thể thiếu được của toàn bộ công tác kế toán , là công cụ quan trọng phục vụ cho cụng tỏc quản lý vật liệu ở doanh nghiệp . Vỡ vậy việc quản lý nguyờn vật liệu là nhiệm vụ trung tõm của cả hệ thống dõy chuyền sản xuất kinh doanh. Do đó chất lượng công tác quản lý nguyờn vật liệu ở doanh nghiệp chỉ được coi là tốt nếu kế toán vật liệu phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tỡnh hỡnh biến động vật liệu ở doanh nghiệp phục vụ kịp thời cho quá trỡnh sản xuất kinh doanh .
Sau một thời gian thực tập ở Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà Nội, thấy được tầm quan trọng của nguyên vật liệu có những vấn đề chưa được hoàn thiện trong công tác kế toán vật liệu. Được sự giúp đỡ tận tỡnh của cỏc cỏn bộ trong cụng ty, đặc biệt là các cán bộ phũng Tài vụ, sự hướng dẫn tận tỡnh của cỏc cụ giỏo em đó tỡm hiểu toàn bộ cụng tỏc kế toỏn của Công ty, đặc biệt đi sâu tỡm hiểu cụng tỏc kế toỏn nguyờn vật liệu và đó chọn chuyờn đề với nội dung ” Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội”.
Để làm sáng tỏ đề tài được nghiên cứu, Đồ án ngoài 2 phần Lời nói đầu và Lời kết, thỡ bố cục gồm 3 phần chớnh:
Chương 1: Lý luận chung về kế toỏn nguyờn vật liệu ở cỏc Doanh nghiệp sản xuất.
Chương 2: Thực trạng tổ chức kế toỏn nguyờn vật liệu và phõn tớch tỡnh hỡnh cung cấp và sử dụng nguyờn vật liệu ở Cụng ty CP xây dựng lắp máy điện nước Hà nội.
Mặc dù bản thân em đó nỗ lực cố gắng cộng thờm sự giỳp đỡ của tận tâm, nhiệt tỡnh của cỏc thầy cụ hướng đẫn, các cô chú anh chị trong phũng Tài vụ, nhưng do thời gian thực tập có hạn nên chắc chắn Đồ án không tránh khỏi một số khiếm khuyết. Vỡ vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến để bản thân em có điều kiện bổ sung, nâng cao kiến thức chuyờn mụn, phục vụ cho quỏ trỡnh cụng tỏc sau này.









CHƯƠNG 1
Lí LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU Ở CÁC
DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT

1.1 SỰ CẦN THIẾT PHẢI TỔ CHỨC CễNG TÁC KẾ TOÁN NGUYấN VẬT LIỆU TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
1.1.1 Đặc điểm, vai trũ, vị trớ của nguyờn vật liệu trong DN.
Trong bất kỳ hỡnh thỏi sản xuất nào, ở bất kỳ loại hỡnh doanh nghiệp nào, nguyờn vật liệu cũng được coi là một trong những yếu tố cơ bản của quá trỡnh sản xuất. Nếu thiếu vật liệu chắc chắn sản xuất sẽ ngừng trệ.
Trong DNSX, vật liệu là đối tượng lao động, một trong 3 yếu tố cơ bản của quá trỡnh sản xuất (tư liệu sản xuất, đối tượng lao động, sức lao động). Do vậy mà vật tư là cơ sở vật chất hỡnh thành nờn sản phẩm mới.
Nguyên vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao động mua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
1.1.1.1 Đặc điểm của vật liệu trong DN.
Nguyờn vật liệu :cú giỏ trị của tiờu hao toàn bộ khi tham gia vào quỏ trỡnh sản xuất và chuyển dịch một lần vào chi phớ của đối tượng sử dụng.
1.1.1.2 Vị trớ, vai trũ của vật liệu trong DN.
Trong DNSX, giỏ thành sản phẩm là toàn bộ là toàn bộ chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm,trong đó chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Trong quá trỡnh sản xuất, cỏc loại đối tượng lao động được chuyển hoá toàn bộ giá trị vào giá trị sản phẩm mới và hỡnh thành chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp. Mỗi sự biến động về chi phí nguyên vật liệu cũng làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm.
1.1.2. Yêu cầu cơ bản về quản lí vật liệu trong DN
Do nguyên vật liệu thuộc loại tài sản lưu động, giá trị VL thuộc vốn lưu động dự trữ của doanh nghiệp , NVL thường chiếm một tỷ trọng rất lớn trong chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở các doanh nghiệp , cho nên việc quản lý quỏ trỡnh thu mua, vận chuyển, bảo quản dự trữ và sử dụng NVL trực tiếp tỏc động đến những chỉ tiêu quan trọng nhất của doanh nghiệp như chỉ tiêu sản lượng, chất lượng sản phẩm, chỉ tiêu giá thành, chỉ tiêu lợi nhuận, doanh lợi . Để sản xuất ra một loại sản phẩm phải sử dụng rất nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi loại vật tư lại được mua từ nhiều nguồn cung cấp khỏc nhau. Vỡ vậy, để đảm bảo cho quá trỡnh sản xuất diễn ra liờn tục, khụng bị giỏn đoạn thỡ việc cung cấp vật liệu phải kịp thời, đúng thời gian quy định.
Tổ chức tốt cụng tỏc quản lý vật liệu phải bao gồm trờn cỏc phương diện: số lượng, chất lượng, chủng loại và giá trị từ khâu cung cấp đến khâu sử dụng (thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng)
* Ở khõu thu mua: Cần quản lý vật liệu về số lượng, chất lượng quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí mua cũng như kế hoạch mua theo đúng tiến độ thời gian phự hợp với kế hoạch sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp .
* Ở khõu bảo quản: doanh nghiệp cần tổ chức tốt kho tàng, bến bói, trang bị đầy đủ các phương tiện cân đo, thực hiện đúng chế độ bảo quản đối với từng loại NVL tránh hư hỏng, mất mát, hao hụt, đảm bảo an toàn là một trong những yêu cầu quản lý đối với vật liệu.
* Ở khâu sử dụng: đũi hỏi phải thực hiện việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm trờn cơ sở các định mức, dự toán chi phí nhằm hạ thấp mức tiêu hao vật liệu trong giá thành sản phẩm, tăng thu nhập , tớch luỹ cho doanh nghiệp , do vậy