Luận Văn Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa

LỜI MỞ ĐẦU 4
Chương 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần nông sản thanh hoa. 6
CHƯƠNG 1. GIỚI THIỆU CHUNG 7
1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa. 7
1.1.1. Quá trình hình thành. 7
1.1.2. Năng lực công ty. 7
1.1.2.1. Nguồn nhân lực. 7
1.1.2.2. Năng lực máy móc, thiết bị nhà xưởng và công nghệ sản xuất 8
1.1.2.3. Năng lực tài chính. 9
1.1.3. Những việc đã thực hiện trong năm2009. 9
1.1.4. Định hướng đầu tư và phát triển công ty giai đoạn 2010 - 2015. 10
1.1.4.1. Đầu tư và phát triển công nghiệp chế biến, kinh doanh thuỷ hải sản. 10
1.1.4.2. Đầu tư phát triển sản xuất thức ăn chăn nuôi giai đoạn 2. 11
1.1.4.3. Tổ chức mở rộng kinh doanh nông sản(đã triển khai cuối năm 2009) 11
1.1.4.4. Đầu tư xây dựng hệ thống trang trại chăn nuôi công nghiệp qui mô vừa. 12
2.1.4.5. Xây dựng lò giết mổ(gia súc, gia cầm) công nghiệp và siêu thị thực phẩm sạch trên địa bàn thành phố Thanh Hoá(nằm trong định hướng đầu tư) 12
BẢN THUYẾT MINH BÁO CÁO TÀI CHÍNH 12
Năm 2009. 12
I. Đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp. 12
II. Kì kế toán, đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán. 13
III. Chuẩn mực và chế độ kế toán áp dụng. 13
IV. Chính sách kế toán áp dụng. 13
V. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong bảng cân đối kế toán. 13
15 – Vay và nợ ngắn hạn. 15
16 – Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước. 15
Cộng: 165.933.736. 15
VI. Thông tin bổ sung cho các khoản mục trình bày trong báo cáo kết quả kinh doanh. 16
1.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lí sản xuất kinh doanh. 16
1.1.6. Qui trình sản xuất 21
Qui trình sản xuất thức ăn chăn nuôi được biểu thị qua sơ đồ sau: 22
1.2. Tổ chức công tác kế toán tại công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa. 23
1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán. 23
1.2.2. Tổ chức vận dụng chế độ chứng từ, tài khoản. 24
1.2.3. Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Mô hình tổ chức kế toán của công ty được khái quát như sau: 26
CHƯƠNG 2. 28
2.1.1. Đặc điểm tổ chức sản xuất liên quan đến nguyên vật liệu. 28
Sơ đồ quá trình sản xuất 28
2.1.2. Nguyên vật liệu và phân loại nguyên vật liệu. 29
2.1.2.1. Đánh giá nguyên vật liệu. 29
2.1.2.2. Công tác quản lí nguyên vật liệu. 30
2.1.2.3. Phân loại nguyên vật liệu. 31
2.2.3. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 32
2.2.3.1. Thủ tục nhập nguyên vật liệu. 32
2.2.3.2. Thủ tục xuất nguyên vật liệu. 34
2.2.3.3. Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 36
2.2.3.3.1. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu nhập kho. 36
PHIẾU CÂN DỊCH VỤ 37
Số xe: 36L1669. 37
Ngày 20 tháng 12 năm 2006. 37
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 38
PHIẾU NHẬP 38
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 39
Lô D, khu công nghiệp Lễ Môn, Thanh Hoá. 39
PHIẾU CÂN HÀNG 39
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 39
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 39
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 39
PHIẾU NHẬP 40
Đơn vị cung cấp: Chị Vi – Ngô Yên Định Địa chỉ: Yên Định, Thanh Hoá. 40
Khoản mục nhập: thu mua NVL (ngô) Kho nhập: Kho NVL chính. 40
XUẤT KHO 41
Ngày 19 tháng 12 năm 2006. 41
XUẤT KHO 42
Số chứng từ kèm theo. 42
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 44
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 45
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 45
Biển số xe(địa chỉ): 29V – 4195. 45
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 45
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 45
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 46
Biển số xe(địa chỉ): Xe máy. 46
PHIẾU NHẬP 47
PHIẾU NHẬP 48
PHIẾU NHẬP 49
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 49
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 49
Thanh Hoá, ngày 19 tháng 12 năm 2006. 50
BIÊN BẢN NHẬP HÀNG 50
Hàng nhập lúc 15 giờ 15 phút, nhập xong lúc 16 giờ. 50
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 51
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 51
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 52
PHIẾU NHẬP 52
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 54
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 54
LỆNH XUẤT KHO số: 39. 54
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 54
Lô D, khu công nghiệp Lễ Môn, Thanh Hoá. 54
PHIẾU CÂN HÀNG 54
Kho: WH, Xuân Mai 55
BIÊN BẢN XỬ LÝ HÀNG HOÁ XUẤT - NHẬP VƯỢT QUI ĐỊNH 56
Thanh Hóa, ngày 28 tháng 12 năm 2006. 56
PHIẾU XUẤT 57
PHIẾU CHUYỂN KHOẢN 58
CÔNG TY CỔ PHẦN NÔNG SẢN THANH HOA 58
Thanh hoa Agricultural producuts Jointtock Company. 58
PHIẾU KIỂM NGHIỆM HÀNG 58
TÊN SẢN PHẨM: 527C 59
MS: 527C/01/12/06. 59
PHIẾU NHẬP 60
PHIẾU XUẤT 61
TÊN SẢN PHẨM: 723A 62
MS: 723A/16/12/06. 62
PHIẾU NHẬP 63
PHIẾU XUẤT 64
2.2.3.3.3. Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu. 65
THẺ KHO 66
BÁO CÁO TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 69
Tháng 12 năm 2006. 69
Kho: Nguyên vật liệu. 69
BÁO CÁO TỒN KHO NGUYÊN VẬT LIỆU 70
Tháng 12 năm 2006. 70
Tên kho: Kho Mix. 70
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 71
SỐ HIỆU TÀI KHOẢN: 1521. 71
TÊN TK: NGUYÊN LIỆU, VẬT LIỆU 71
ĐVT: đồng. 71
SỔ CHI TIẾT TÀI KHOẢN 72
Tháng 12 năm 2006. 72
ĐVT: đồng. 72
VD: Đối với khô đậu tương. 76
Trị giá tồn đầu kì = 651.659.610 + 1.715.037.387 – 1.735.662.422. 76
2.3.4. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu. 76
SỔ NHẬT KÝ CHUNG 80
Tháng 12/2006. 80
Thanh Hoá, ngày tháng 12 năm 2006. 81
SỔ CÁI. 82
2.3.5. Đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty hiện nay. 86
3.1. Đánh giá chung về công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu tại công ty. 86
3.1.1. Ưu điểm 87
a. Quản lý nguyên vật liệu. 87
b. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu. 87
3.1.2. Nhược điểm 89
b. Tổ chức kế toán nguyên vật liệu. 89
Kết luận. 90
Xác nhận của cơ quan, đơn vị thực tập. 90
3.2.1. Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty. 91
3.2.2. Hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa 91
3.2.2.1. Ý kiến về công tác quản lý nguyên vật liệu. 91
3.2.2.2. Ý kiến về tổ chức kế toán nguyên vật liệu. 92
KẾT LUẬN 96

LỜI MỞ ĐẦU
1. Lý do chọn đề tài.
Trong những năm qua, sự chuyển mình của nền kinh tế Việt Nam đã có những thay đổi sâu sắc và toàn diện. Cục diện về kinh tế thay đổi hẳn cùng với đó là cơ chế quản lý kinh tế tài chính đổi mới cả về chiều rộng và chiều sâu tác động rất lớn đến doanh nghiệp sản xuất kinh doanh. Hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp trong nền kinh tế thị trường phải đứng trước sự cạnh tranh hết sức gay gắt và chịu sự tác động của các quy luật kinh tế như: Quy luật cạnh tranh, quy luật cung - cầu, quy luật giá trị. Do đó để đứng vững, tồn tại và phát triển được thì hoạt động sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp phải mang lại hiệu quả, tức là đem lại lợi nhuận. Vì vậy các thông tin cần được cung cấp một cách chính xác, kịp thời và toàn diện về tình hình thực hiện các nhiệm vụ sản xuất kinh doanh và kết quả kinh doanh, tình hình quản lý và sử dụng lao động, vật tư, tiền vốn trong quá trình hoạt động kinh doanh, làm cơ sở để đề ra các chủ trương, chính sách và giải pháp quản lý thích hợp nhằm nâng cao hiệu quả kinh tế.
Bất kì nền kinh tế nào, kể cả nền sản xuất hiện đại đều có đặc trưng chung là đều có sự tác động của con người vào các yếu tố lực lượng tự nhiên nhằm thoả mãn những nhu cầu nào đó. Vì vậy sản xuất luôn là sự tác động qua lại của ba yếu tố cơ bản: Lao động của con người, tư liệu lao động và đối tượng lao động. Con người có sức lao động sử dụng tư liệu lao động tác động vào đối tượng lao động để tạo ra của cải vật chất(hay còn gọi là sản phẩm).
Như vậy nguyên vật liệu chính là đối tượng lao động cấu thành nên thực thể sản phẩm, là nhân tố quan trọng tác động đến chất lượng sản phẩm cũng như giá thành sản phẩm. Đặc biệt trong các doanh nghiệp sản xuất, chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm. Do vậy tăng cường công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm có ý nghĩa quan trọng.
Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa là một doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực chế biến nông sản, cung cấp sản phẩm cho nông dân là chủ yếu. Là một công ty cổ phần thực hiện hạch toán độc lập, công ty luôn chú trọng đến việc nâng cao chất lượng sản phẩm cung ứng một cách tốt nhất cho khách hàng. Để bảo bảo nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên và kinh doanh có lãi, công ty luôn nỗ lực, phấn đấu để đầu tư có hiệu quả vào các yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, trong đó nguyên vật liệu đóng vai trò chủ yếu.
Xuất phát từ những vấn đề về lý luận và thực tiễn như vậy, tôi tiến hành nghiên cứu đề tài: “Tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa”, nhằm góp phần hoàn thiện tổ chức công tác kế toán của doanh nghiệp trong điều kiện hiện nay.
2. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu của đề tài.
Đề tại tập trung nghiên cứu lý luận và thực tiễn về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, từ đó xác lập mô hình tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu trên cơ sở Công ty đang áp dụng hệ thống hạch toán kế toán Nhật ký chung, đồng thời cảI tiến thêm để hoàn thiện hệ thống hạch toán kế toán cho doanh nghiệp.
3. Mục tiêu nghiên cứu.
Đề tài nghiên cứu nhằm mục tiêu chủ yếu là hoàn thiện thêm mặt lý luận về tổ chức công tác quản lý và hạch toán nguyên vật liệu đảm bảo sử dụng hiệu quả, tiết kiệm nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
4. phương pháp nghiên cứu.
Đề tài sử dụng các phương pháp của chủ nghĩa duy vật biện chứng :
- Phương pháp biện chứng : Xét các mối liên hệ biện chứng của các đối tượng kế toán nguyên vật liệu trong thời gian, không gian cụ thể.
- Phương pháp phân tích để đưa ra mô hình kế toán nguyên vật liệu trọng điều kiện cụ thể.
5. Bố cục của chuyên đề.
Chuyên đề ngoài phần mở đầu và phần kết luận, còn được chia thành ba chương:
Chương 1. Giới thiệu chung về công ty cổ phần nông sản thanh hoa
Chương 2 Thực trạng tổ chức kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa.
Chương 3. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty cổ phần nông sản Thanh Hóa.

Trong điều kiện nghiên cứu còn nhiều hạn chế về sự hiểu biết xong với sự quyết tâm của ban thân em đã hoàn thiện đề tài này nhưng không thể tránh khỏi những thiếu sót, em rất mong nhận được ý kiến và được sư quan tâm chỉ bảo giúp đỡ tận tình của các Thầy co giáo trong Nhà trường và các cô chú trong Phòng Kế Toán Công ty cổ phần nông sản Thanh Hoa để giúp em thực hiện đề tài thành công.