Luận Văn Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Dệt - May Hà Nội

Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Dệt - May Hà NộiLỜI NÓI ĐẦU


Đất nước Việt Nam đang trên đà đổi mới. Nền kinh tế đã có nhiều đổi thay đáng kể. Cùng với những chuyển biến đó, hoạt động sản xuất ra của cải vật chất diễn ra trên quy mô lớn, với chất lượng và hiệu quả ngày càng cao nhưng trong nền kinh tế thị trường đầy cơ hội và thách thức không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng đứng vững trên thị trường, mà phải đương đầu với những khó khăn và rủi ro. Sự canh tranh, ganh đua nhau, giành giật chiếm lĩnh thị trường, đáp ứng nhu cầu thị hiếu người tiêu dùng diễn ra hơn lúc nào hết.

Trong hoạt động sản xuất, các doanh nghiệp đều tìm mọi biện pháp để sản xuất ra sản phẩm với số lượng nhiều, chất lượng cao nhất chi phí thấp nhất và thu được lợi nhuận nhiều nhất. Để đạt được mục tiêu này bất kỳ một người quản lý nào cũng phải nhận thức được vai trò của thông tin kế toán nói chung, kế toán nguyên vật liệu nói riêng. Việc tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu để kế toán phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác số hiện có và tình hình biến động nguyên vật liệu ở doanh nghiệp có vai trò đặc biệt quan trọng. Vai trò đó được thể hiện qua việc giúp cho nhà quản trị doanh nghiệp có những thông tin kịp thời và chính xác để lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh một cách tốt nhất, lập dự toán chi phí nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đủ đúng chất lượng và kịp thời cho sản xuất giúp cho quá trình sản xuất diễn ra nhịp nhàng đúng kế hoạch đồng thời xác định được nhu cầu nguyên vật liệu dự trữ hợp lý tránh gây ứ đọng vốn và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm.

Công ty Dệt - May Hà Nội là một công ty lớn, mặt hàng sản xuất chủ yếu là vải, sợi, sản phẩm dệt kim nên số lượng các loại nguyên vật liệu hàng năm của công ty nhập về vừa lớn vừa phong phú và đa dạng về chủng loại. Chính vì vậy công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty rất được chú trọng và được xem là một bộ phận quản lý không thể thiếu được trong toàn bộ công tác quản lý của công ty.

Với những lý do trên, em quết định lựa chọn đề tài: "Tổ chức công tác kế toán nguyên vật kiệu tại công ty Dệt - May Hà Nội". Đề tài này ngoài phần mở đầu và kết luận gồm có 3 phần:

- Phần I: Những vấn đề cơ bản về hạch toán kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

- Phần II: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại công ty Dệt -May Hà Nội

- Phần III: Phương hướng hoàn thiện tổ chức kế toán vật liệu và nâng cao hiệu quả sử dụng nguyên vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội

Mặc dù rất cố gắng và luôn nhận được sự giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn Nguyễn Tô Phượng, nhưng do nhận thức và trình độ còn hạn chế, nên báo cáo chắc chắn không tránh khỏi những tồn tại và thiếu sót. Do vậy, em rất mong sự đóng góp ý kiến của thầy, cô giáo, các cô chú, anh chị phòng tài vụ trong công ty cùng toàn bộ các bạn đọc nhằm hoàn thiện hơn nữa.

Em xin chân thành cảm ơn cô giáo hướng dẫn Nguyễn Tô Phượng và các cô chú, anh chị ở phòng Kế toán tài chính công ty Dệt - May Hà Nội đã giúp em hoàn thành báo cáo này.






MỤC LỤC



LỜI NÓI ĐẦU 1

PHẦN I: NHỮNG VẤN ĐỀ CƠ BẢN VỀ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOAN NGHIỆP

3

1. Vai trò của nguyên vật liệu 3

1.1. Đặc điểm của nguyên vật liệu. 3

1.2. Vai trò của nguyên vật liệu 3

2. Phân loại, đánh giá nguyên vật liệu 4

2.1. Phân loại nguyên vật liệu 4

2.2. Định giá nguyên vật liệu 6

2.2.1. Đánh giá vật liệu theo giá trị thực tế 6

2.2.2. Đánh giá vật liệu theo giá hạch toán 9

3. Yêu cầu quản lý và nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 10

3.1. Yêu cầu của công tác quản lý nguyên vật liệu 10

3.2. Nhiệm vụ của kế toán vật liệu 11

II. Tổ chức hạch toán chi tiết nguyên vật liệu 12

1. Chứng từ và sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu 12

2. Các phương pháp kế toán chi tiết vật liệu 14

2.1. Phương pháp thẻ song song 14

2.2. Phương pháp sổ đối chiếu luân chuyển 15

2.3. Phương pháp số dư. 16

III. Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 17

1. Thủ tục chứng từ 18

1.1. Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ thu mua và nhập kho vật liệu 18

1.2. Thủ tục chứng từ cần thiết trong nghiệp vụ xuất kho vật liệu 19

2. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên 19

2.1. Tài khoản sử dụng 19

2.2. Trình tự hạch toán 20

3. Hạch toán nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ 21

3.1. Tài khoản sử dụng 21

3.2. Trình tự hạch toán 22




PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 23

I. ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI CÓ ẢNH HƯỞNG ĐẾN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU 23

1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty 23

2. Những đặc điểm về sản xuất ảnh hưởng tới công tác kế toán nguyên vật liệu ở công ty 25

2.1. Đặc điểm công nghệ và cơ cấu sản xuất 25

2.2. Quy trình công nghệ sản xuất các mặt hàng chủ yếu trong đơn vị 26

3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty Dệt- May Hà Nội 28

II. ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ BỘ SỔ KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 31

1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty 31

2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại công ty Dệt- May Hà Nội 34

III. THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI 36

1. Tình hình chung về vật liệu tại công ty Dệt -May Hà Nội 36

1.1. Đặc điểm của vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội 36

1.2. Công tác quản lý nguyên vật liệu 37

2. Quá trình tổ chức hạch toán nhập xuất kho nguyên vật liệu 38

2.1. Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu 38

2.1.1. Tính giá nguyên vật liệu nhập kho 38

2.1.2. Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 39

2.2. Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu 43

2.2.1. Tính giá vật liệu xuất kho 43

2.2.2. Thủ tục xuất kho nguyên vật liệu 44

3. Hạch toán tổng hợp vật liệu tại công ty Dệt - May Hà Nội 46

3.1. Tài khoản sử dụng 46

3.2. Phương pháp hạch toán 47

3.2.1.Hạch toán tổng hợp nhập vật liệu 47

3.2.2.Hạch toán tổng hợp xuất vật liệu 53

4. Hạch toán chi tiết vật liệu 56

5. Tổ chức kiểm kê kho vật tư 63


PHẦN III: PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI

I. NHẬN XÉT CHUNG VỀ TỔ CHỨC HẠCH TOÁN VẬT LIỆU Ở CÔNG TY DỆT MAY HÀ NỘI. 65

II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN HẠCH TOÁN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY DỆT - MAY HÀ NỘI 68

1. Xây dựng sổ danh điểm vật tư thống nhất cho toàn công ty 68

2. Hoàn thiện hạch toán chi tiết vật liệu 69

3. Hoàn thiện công tác tính giá vật liệu 70

4. Hoàn thiện việc lập sổ chi tiết vật liệu 72

5. Hoàn thiện khoản tạm ứng mua vật liệu 72

6.Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho 74

7. Hoàn thiện việc ứng dụng tin học vào hạch toán vật liệu 75

8. Hoàn thiện việc ghi sổ chi tiết thanh toán với người bán 76

KẾT LUẬN 80