Báo Cáo Tổ chức bộ máy và hoạt động của Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Cao Bằng

LỜI MỞ ĐẦU

Tổ công tác thực hiện Đề án 30 của UBND tỉnh Cao Bằng đã chấm dứt hoạt động, thay vào đó là Phòng Kiểm soát TTHC. Nhiệm vụ của Phòng này được mở rộng hơn so với Tổ công tác. Toàn bộ dự thảo thông tư liên tịch của các Sở, Ban, ngành dự thảo quyết định của Chủ tịch UBND tỉnh, . Phòng cho ý kiến trước khi các Sở, ban , ngành gửi Sở Tư pháp thẩm định. Các cơ quan soạn thảo các văn bản có chứa đựng quy định về TTHC phải đánh giá tác động theo 4 nhóm tiêu chí bắt buộc “sự cần thiết, tính hợp lý, tính hợp pháp, tính hiệu quả”. Phòng Kiểm soát hành chính cũng đảm nhiệm việc duy trì cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC trên internet và công khai, minh bạch ở tất cả các nơi giải quyết TTHC. Bên cạnh đó, Phòng còn tiếp nhận các ý kiến phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về các quy định hành chính như cơ chế chính sách không còn phù hợp, sự chậm trễ, nhũng nhiễu trong thực hiện giải quyết TTHC, những sáng kiến của người dân về cải cách TTHC. Đây là cơ sở giúp UBND tỉnh phản ứng linh hoạt hơn đối với chính sách đã ban hành theo yêu cầu cuộc sống, giảm thiểu sự tùy tiện trong giải quyết TTHC.
Vì vậy, để hiểu rõ hơn về Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính, tôi xin chọn đề tài “ Tổ chức bộ máy và hoạt động của Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính tỉnh Cao Bằng” để làm báo cáo thực tập tốt nhiệp.
MỤC LỤC

LỜI CẢM ƠN 3
DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT 4
BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP. 5
LỜI MỞ ĐẦU 7
CHƯƠNG 1 - KHÁI QUÁT VỀ VĂN PHÒNG UBND TỈNH CAO BẰNG 8
1. Vị trí, chức năng. 8
1.1. Vị trí 8
1.2. Chức năng. 8
2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 8
2.1. Trình Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: 8
2.2. Trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp tỉnh: 9
3. Cơ cấu tổ chức. 10
3.1. Lãnh đạo Văn phòng. 10
3.2. Tổ chức bộ máy và mối quan hệ công tác. 11
CHƯƠNG 2 - TỔ CHỨC BỘ MÁY VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG KIỂM SOÁT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH 13
I. Khái quát về Phòng Kiểm soát thủ tục hành chính. 13
1. Cơ sở pháp lý, thành lập. 13
1.1. Cơ sở pháp lý. 13
1.2. Sự thành lập. 13
2. Vị trí, chức năng. 13
2.1. Vị trí 13
2.2. Chức năng. 14
3. Nhiệm vụ và quyền hạn. 14
3.1. Tham mưu, giúp Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh: 14
3.2. Thực hiện các nhiệm vụ: 16
4. Cơ cấu tổ chức và biên chế. 17
4.1. Cơ cấu tổ chức. 17
4.2. Biên chế: 17
II. Tổ chức bộ máy và hoạt động của Phòng Kiểm soát TTHC 17
1. Cơ cấu tổ chức và biên chế của Phòng hiện nay. 17
1.1.Về cơ cấu tổ chức. 17
1.2.Về biên chế. 18
2. Các hoạt động cụ thể của Phòng Kiểm soát TTHC từ khi thành lập đến nay 18
2. 1. Tham mưu cho hoạt động chỉ đạo, điều hành. 18
2.2. Xây dựng Kế hoạch kiểm soát TTHC năm 2011. 19
2.3. Kiểm soát việc quy định TTHC theo quy định tại Chương II của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP. 19
2.4. Tập huấn nghiệp vụ kiểm soát TTHC 19
2.5. Kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện TTHC thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý nhà nước của UBND tỉnh, Chủ tịch UBND tỉnh theo Quy định tại Chương II của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP: 23
2.6. Tiếp nhận, nghiên cứu và phân loại các phản ánh, kiến nghị của cá nhân, tổ chức về quy định hành chính thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý của UBND tỉnh, Chủ tịch tỉnh. 24
2.7. Kiểm soát chất lượng và nhập dữ liệu của 04 thủ tục hành chính và văn bản liên quan đã được công bố vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về TTHC: 24
2.8. Tổ chức thực hiện ra soát, đánh giá TTHC thuộc phạm vi thẩm quyền giải quyết của các cấp chính quyền trên địa bàn tỉnh theo quy định của Nghị định số 63/2010/NĐ-CP 25
2.9. Thực hiện thông tin, báo cáo tình hình và kết quả thực hiện việc kiểm soát TTHC 25
2.10. Thiết lập hệ thống đầu mối thực hiện nhiệm vụ kiểm soát TTHC theo chế độ kiêm nhiệm 26
III. Nhận xét, đánh giá việc thực hiện chức năng, nhiệm vụ của Phòng. 26
1. Thuận lợi 26
2. Khó khăn. 26
3. Nguyên nhân. 27
CHƯƠNG 3 - MỘT SỐ ĐỀ XUẤT, KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN BỘ MÁY TỔ CHỨC VÀ HOẠT ĐỘNG CỦA PHÒNG KIỂM SOÁT TTHC 28
1. Về cơ cấu tổ chức. 28
2. Về biên chế. 28
3. Về cơ sở vật chất 28
KẾT LUẬN 29