Báo Cáo TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân

TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ NGHIỆP VỤ Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân
Lời nói đầu
Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân được thành lập theo quyết định của uỷ ban nhân dân thành phố Hà Nội:Quyết định số 1872QĐ-UB ngày 8/5/1993.
Tên nước ngoài của công ty:VAN XUAN Invesment and commercial company.
Tên viết tắt: V.I.C.
Trụ sở dặt tại: Phường Láng thượng - Quận Đống Đa- Hà Nội.
Số đăng ký kinh doanh: 200506
Điện thoại: 7750468/7754070
Fax: 8352499
Số tài khoản: 43111.00304 tại ngân hàng Tech Combank
Các ngành ngành nghề kinh doanh chủ yếu:
- Sản xuất kinh doanh đồ gỗ dân dụng và xuất khẩu.
- Sản xuất kinh doanh hàng dệt và may mặc XK
- DN XNK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
- DV du lịch lữ hành Quốc tế, môi giới đầu tư và thương mại
- Giới thiệu việc làm và hợp tác lao động trong và ngoài nước.
- Kinh doanh vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông
- Kinh doanh hàng tư liệu tiêu dùng phục vụ thanh thiếu niên
Tổ chức Doanh nghiệp theo hình thức: Doanh nghiệp hạch toán độc lập.
Đến ngày 7/5/1997, UBND Thành phố Hà nội đã xác định lại nhiệm vụ cho công ty Đầu tư và thương mại Vạn xuân theo quyết định số:1727/QĐ-UB như sau:
- SXKD đồ gỗ dân dụng, hàng dệt, may mặc và XK, DVXK, NK nguyên vật liệu phục vụ sản xuất và tiêu dùng.
- Dịch vụ du lịch lữ hành Quốc tế, kinh doanh khách sạn nhà hàng, vận chuyển khách du lịch, tư vấn đầu tư thương mại, chuyển giao công nghệ.
- Giới thiệu việc làm, dịch vụ hợp tác lao dộng và đầu tư trong và ngoài nước.
- KD vật liệu xây dựng, trang thiết bị nội thất và thiết bị giao thông,KD vật tư, thiết bị điện máy điện lạnh đồ chơi, thiết bị âm thanh, hàng tư liệu phục vụ thanh thiếu niên.
- XD dân dụng, XD công nghiệp, XD giao thông, XD thuỷ lợi, SX VLXD.
KD các mặt hàng nông, lâm, hải sản,vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, thực phẩm dịch vụ ăn uống và giải khát.
Công ty đầu tư và thương mại Vạn Xuân thuộc Ban chấp hành trung ương Đoàn thanh niên CS HCM do đóBan giám đốc công ty chịu sự chỉ đạo trực tiếp của chi uỷ. Công ty tổ chức bộ máy theo mô hình tuyến chức năng. Theo biểu cơ cấu này, toàn bộ mọi hoạt động của công ty đều chịu sự chỉ đạo, quản lý thống nhất của Ban giám đốc công ty. Ban giám đốc công ty gồm:
- Giám đốc Công ty.
- Phó giám đốc thường trực.
- Phó giám đốc Tài chính - Kỹ thuật.
Giúp việc cho ban giám đốc công ty có ban tham mưu, bao gồm:
- Văn phòng.
- Phòng kế toán- tài chính.
- Phòng kế hoạch.
- Phòng XNK.
- Phòng đầu tư và xây dựng.
Ban tham mưu có chức năng hướng dẫn các hoạt độngcho các đơn vị sản xuất kinh doanh.
Công ty có các chi nhánh ở Ninh Bình và Thành phố Hồ Chí Minh.
(Xem Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy công ty Vạn Xuân)
Văn phòng công ty là đơn vị giúp việc và chịu trách nhiệm trước giám đốc (GĐ) công ty, theo dõi tổ chức bộ máy quản lý hành chính, quản trị, công tác quản lý chế độ lao động, tiền lương, công tác bảo vệ, phòng cháy chữa cháy, công tác đời sống và an toàn VSCN.
Chức năng, nhiệm vụ của văn phòng:
1. Nghiên cứu vận dụng các chế độ chính sách của Đảng và Nhà nước với tình hình thực tế của công ty trên cơ sở đảm bảo tính công bằng, phân phối tiền lương, tiền thưởng của công ty và duy trì thực hiện các chính sách của Nhà nuwowcsddax ban hành.
2. Xây dựng nội quy, quy chế phân phối tiền lương tiền thưởng, quy chế thi đua khiếu tố khiếu nại, kỷ luật trong công ty.
3. Thực hiện công việc hành chính, sự vụ, tổng hợp tình hình SXKD.XD chương trìnhcông tác tháng, năm 6 tháng, năm.
4. Đôn đốc nhắc nhở các đơn vị thực hiện chương trình công tác và tổng hợp báo cáo với GĐ công ty.
5. Lưu trữ bảo quản, tiếp nhận chuyển giao các loại công văn giấy tờ, kịp thời.
6. Thực hiện việc quan hệ và đón tiếp khách hàng cũng như các cơ quan đoàn thể.
7. Quản lý tài sản,dụng cụ thông tin liên lạc.
8. Kiểm tra đôn đốc, xây dựng phương án bảo vệ cơ quan.
9. Tổ chức quản lý và phục vụ các yêu cầu về y tế, thực hiện phòng chống dịch bệnh,kiểm tra vệ sinh.
Chấn chỉnh mạnh mẽ các đầu mối SXKD, kiên quyết giải thể, sát nhập các đơn vị yếu kém về quản lý hiệu quả SX. Không mở rộng đầu mối SXKD độc lập.
- Củng cố chi nhánh tại thành phố Hồ Chí Minh. Giảm và giải thể một số đơn vị hoạt động kém hiệu quả.
- Củng cố tổ chức tăng cường kiểm tra quy chế quản lý đối với XN may VX1.Xn may VX2 và làng du lịch quốc tế VX.
- Rà soát lại quy chế quản lý, quy chế tài chính và nhân sự đối với từng đơn vị kinh doanh thương mại, du lịch, DV trực thuộc theo hướng ngày càng yêu cầu cao và giải thể các đơn vị yếu kém.
Tiến hành cổ phần hoá XN may VX1, làng du lịch quốc tế VX.
Tiến hành cổ phần hoá bước 1:XNmay VX2.
Các chỉ tiêu cụ thể:
Tổng doanh thu:27.000 triệu đồng.
Tổng chi phí: 26.650 triệu đồng.
Lợi tức trước thuế: 350 triệu đồng.
Tổng số nộp ngân sách nhà nước: 685 triệu đồng.
Nộp nghĩa vụ Trung ương Đoàn: 70 triệu đồng.
Nội dung của bản báo cáo tổng hợp là sự tìm hiểu bước đầu của tôi về chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu tổ chức, và khái quát tình hình sản xuất kinh doanh của công ty đâù tư và thương mại Vạn Xuân. Mặc dù thời gian ngắn nhưng các kiến thức thu nhận được đối với tôi là vô cùng bổ ích. Nó sẽ giúp tôi rất nhiều trong việc lựa chọn chuyên đề thực tập tốt nghiệp cũng như mở mang hiểu biết của bản thân về hoạt động thực tế, về cách vận dụng kiến thức đã học được vào thực tiễn, về phong cách làm việc.
Tuy nhiên, do khả năng tổng hợp, cách diễn đạt và sự hiểu biết của bản thân còn hạn chế nên không thể tránh khỏi những sai sót, tôi rất mong được sự góp ý của giáo viên hướng dẫn và của cán bộ công nhân viên trong công ty.
Tôi xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của TS Trần Hoè và của các cán bộ công nhân viên trong công ty đã giúp tôi hoàn thành bản báo cáo này.