Luận Văn Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị.

Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị.​



LỜI NÓI ĐẦU





Bước vào nền kinh tế thị trường, việc chuyển đổi cơ chế kế hoạch hoá tập trung sang cơ chế thị trường có sự quản lý của nhà nước, các đơn vị kinh tế đặc biệt là các đơn vị sản xuất kinh doanh phải nhạy bén sâu sắc, linh động vượt qua khó khăn, tìm hướng đi đúng đắn để có thể tồn tại và phát triển đứng vững trong môi trường cạnh tranh mới.

Doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Quốc Anh là một trong những đơn vị sản xuất kinh doanh điển hình trong hoàn cảnh trên. Công ty đã hoạt động tốt trong nhiều lĩnh vực, từ lĩnh vực sản xuất đến lĩnh vực kinh doanh trên thị trường. Công ty chuyên sản xuất bao bì màng mỏng và phức hợp. Kinh doanh vật tư phục vụ ngành in và sản xuất bao bì.

Như chúng ta đã biết, để hàng hoá có thể thu hút khách hàng thì mẫu mã và bao bì phải đẹp. Hơn nữa, bao bì còn giúp cho việc bảo quản hàng hoá được lâu hơn. Chính vì vậy, việc đóng gói bao bì ngày càng được mở rộng .

Nắm bắt đựoc nhu cầu này, doanh nghiệp tư nhân xí nghiệp Quốc Anh đã hoạt động rất tốt cung cấp sản phẩm cho toàn miền Bắc. Luôn thu được lợi nhuận hàng năm và thị phẩn của công ty cũng ngày càng được mở rộng.

Qua thời gian đầu làm việc với vai trò là người được thực tập tại công ty, tôi đã nghiên cứu tìm hiểu khái quát về công ty, tổ chức bộ máy hoạt động kinh doanh và nguyên tắc hoạch toán kế toán của công ty. Cùng với những kiến thức đã học tại trường Đại học Thương Mại, được sự giúp đỡ nhiệt tình của cán bộ văn phòng, phòng kế toán tài vụ công ty, tôi đã hoàn thành tài liệu “ Báo Cáo Thực Tập Tổng Hợp” với nội dung gồm 4 phần :

Phần I: Chức năng , nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị.

Phần II: Tình hình tổ chức thực hiện công tác tài chính của đơn vị.

Phần III: Tình hình thực hiện công tác kế toán .

Phần IV: Tình hình thực hiện công tác phân tích hoạt động kinh tế.







PHẦN I


CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ, ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH, TỔ CHỨC QUẢN LÝ VÀ TÌNH HÌNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA ĐƠN VỊ



I- Quá trình hình thành và phát triển của công ty



Xí nghiệp Quốc Anh, tiền thân lấy tư cách pháp nhân của VKTQS II. Sau đó, để chủ động và phù hợp với xu thế thời đại, tám năm trước đây vào ngày 24-5-1995, xí nghiệp Quốc Anh thành lập nhằm đáp ứng nhu cầu bao bì đóng gói cho thị trường phía Bắc Việt Nam.



Từ một xí nghiệp sản xuất nhỏ bé, cơ sở vật chất kĩ thuật nghèo nàn; tưh những công cụ sản xuất hết sức thủ công, máy móc lạc hậu( máy Sài Gòn lắp ráp), xưởng sản xuất trong những căn nhà thuê cấp 4 với gần 20 cán bộ công nhân viên từ những ngành nghề khác nhau hợp lại, cả xí nghiệp chỉ có một người có trình độ đại học. Trong 8 năm qua, với sự phấn đấu tự lực cánh sinh, đồng thời được sự ủng hộ, giúp đỡ của quận, thành phố, các khách hàng, anh chị em bạn bè, xí nghiệp đã từng bước phát triển và trưởng thành cho đến ngày hôm nay.


Là một sinh viên thực tập, tôi xin báo cáo khái quát quá trình trưởng thành và phát triển của đơn vị:


- Tính từ khi lập nghiệp, xí nghiệp luôn phải thuê nhà xưởng và tới nay đã chuyển nhà xưởng đến 5 lần.

- Nguồn vốn hạn hẹp: ngoài vốn tự có, còn lại là nhờ sự giúp đỡ của bạn bè, một số rất ít là vay được của thành phố Hà Nội.

- Đến nay, được sự giúp đỡ của UBND quận Hai Bà Trưng, thành phố đã có chỉ thị cho xí nghiệp thuê 3000m2 đất để xây dựng nhà xưởng và việc xây dựng đã hoàn tất năm 2002

- Về trang thiết bị: xí nghiệp đã dần đổi mới bằng những máy móc hiện đại và tự động hoá của Nhật, Hàn Quốc, Trung Quốc ., từ sản xuất màng 1 lớp nay đã sản xuất được màng phức nhiều lớp.

- Quy mô của xí nghiệp cũng dần thay đổi:

+ Năm 1995 Số công nhân là 21 người

Doanh thu là 1620 triệu đồng

+ Năm 1996: Số công nhân là 45 người

Doanh thu là 2115 triệu đồng

+ Năm 1997: Số công nhân là 56 người

Doanh thu là 3204 triệu đồng

+ Năm 1998: Số công nhân là 82 người

Doanh thu là 6102 triệu đồng

+ Năm 1999: Số công nhân là 92 người

Doanh thu là 10152 triệu đồng



- Như vậy, so với năm 1995, xí nghiệp chỉ có một cán bộ có trình độ đại học , cả xưởng có gần 20 cán bộ công nhân viên, thì tới năm 2000 tổng số cán bộ nhân viên đã lên tới gần 100 người, trong đó có 5 người có trình độ đại học.



Cùng với sự tăng trưởng trong sản xuất kinh doanh, xí nghiệp cũng không ngừng nâng cao phúc lợi để phục vụ đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên như: tổ chức đi nghỉ mát vào dịp hè, vào các dịp lễ Tết thì xí nghiệp đều có tiền thưởng và các phúc lợi khác như: ốm đau, hiếu hỉ, thai sản v.v

Lương bình quân của cán bộ công nhân viên cũng ngày một tăng, cụ thể mức lương bình quân năm 1995 là 450.000 đồng, đến nay là 700.000 đồng( bằng 160% năm 1995)

Quá trình trưởng thành và phát triển của xí nghiệp Quốc Anh đã trải qua bao thăng trầm và khó khăn, nhưng xí nghiệp đã yêu thương đùm bọc, gắn bó để vượt qua cơn lốc của cơ chế thị trường, vươn lên trở thành một đơn vị sản xuất, kinh doanh bao bì có uy tín trên thị trường Việt Nam.



II- Chức năng, nhiệm vụ, đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh,

tổ chức quản lý và tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh

doanh của đơn vị.


Ngành nghề kinh doanh của doanh nghiệp gồm hai mặt:



- Sản xuất bao bì:


+ Bao bì một lớp

+ Bao bì phức hợp: hai lớp, ba lớp



- Kinh doanh thương mại


Tuy hoạt động trong hai lĩnh vực nhưng mọi hoạt động của công ty rất nhịp nhàng và ăn khớp. Doanh nghiệp có cơ sở sản xuất lớn vói các máy móc hiện đại. Trong kinh doanh thương mại, công ty đã phục vụ nhiều ngành nghề khác nhau như bao bì phục vụ ngành thực phẩm, bao bì phục vụ ngành thú y và bao bì phục vụ ngành dược phẩm .Hầu như công ty đã in và cung ứng bao bì cho toàn miền Bắc.



* Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:


1/ Quy trình sản xuất bao bì màng mỏng


- Nguồn nguyên liệu: nguyên liệu để sản xuất bao bì màng mỏng gồm các loại hạt nhựa và màng mỏng khác nhau như: PP, PE, HDPE, OPP, Metalized( màng mỏng nhôm), màng nhôm. Ngoài ra để sản xuất một túi nhựa( bao bì màng mỏng) hoàn chỉnh, người sản xuất cần phẩi có thêm các phụ liệu khác như hoá chất: Toluen, Acetone .), keo ghép màng, mực in .


Ngoại trừ màng PP và PE là trong nước sản xuất được, tất cả các nguyên vật liệu còn lại trên đều nhập từ nước ngoài, nguồn nhập chủ yếu từ các nước châu á như: Inđônêsia, Philipin, Malayxia, Singapo, Hàn Quốc, Đài Loan .


- Hoạt động sản xuất: bao bì màng mỏng được sản xuất qua nhiều công đoạn, bắt đầu từ thổi màng( cho ra màng in và màng ghép). Nếu sản phẩm là túi một lớp, thì thổi màng chỉ cho ra một loại màng in. Trong các trường hợp khác( sản phẩm là túi nhiều lớp), thì công đoạn thổi màng sẽ cho ra màng ghép, màng nhập khẩu về sau khi in xong sẽ được chuyển qua bộ phận ghép màng, tất cả các bộ phận này sẽ được bỏ qua với sản phẩm bao bì một lớp. Bước tiếp theo là cắt dán sản phẩm, chuyển sang KCS và đóng gói sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng. Sản phẩm bàn giao có thể là cuộn màng hay từng túi riêng lẻ.