Luận Văn Tình hình thực tế về công tác văn thư ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118

Tình hình thực tế về công tác văn thư ở Công ty Cổ Phần Xây Dựng Công Trình Giao Thông 118

1. Khỏi quỏt tỡnh hỡnh Cụng ty.
1.1 Qỳa trỡnh hỡnh thành và phỏt triển Cụng ty.
Tiền thõn của Cụng ty Cổ Phần Xõy Dưng Cụng Trỡnh Giao Thụng 118 được thành lập từ thỏng 10 năm 1982 cú nhiệm vụ tiếp nhận một phần cỏc mỏy múc,thiết bị do Liờn Xụ viện trợ để thi cụng cỏc cụng trỡnh giao thụng đường sắt, đường bộ thuộc khu đầu mối và vành đai Hà Nội. Năm 1983 Cụng ty đổi tờn thành Cụng trường 212, sau đú lấy tờn là đường bộ 118. Đến năm 1993 đổi tờn thành Cụng ty Cụng Trỡnh Giao Thụng 118 trực thuộc Tổng Cụng ty Xõy Dựng Cụng trỡnh Giao Thụng I- Bộ Giao Thụng vận Tải.
Từ năm 1999 đến nay, cụng ty đó đổi mới mạnh mẽ toàn diện ở tất cả mọi khõu về con người, cụng nghệ, thiết bị, hệ thống quản lý, ngành nghề . vỡ thế đó tạo ra những bước tiến nhẩy vọt. Sau 3 năm đổi mới, sản lượng 2001 đó tăng gần 10 lần so với năm 1998 và cú nền tảng tài chớnh ổn định, lành mạnh.
Thỏng 1 năm 2002 cụng ty tiến hành chuyển đổi hỡnh thức sở hữu, từ một doanh nghiệp nhà nước hạch toỏn độc lập thành cụng ty Cổ Phần thuộc Tổng Cụng ty Xõy dựng CTGT 1 Bộ giao thụng vận tải, đổi tờn thành cụng ty cổ phần Xõy dựng CTGT 118- Quyết định thành lập và hoạt động từ ngày 01 thỏng 01 năm 2002.
Trong quỏ trỡnh hoạt động, Cụng ty đó tham gia thi cụng nhiều dự ỏn lớn của quốc gia như: Đường Bắc Thăng Long - Nội Bài, Quốc lộ 5, Quốc lộ 18, vành đai 3 Hà Nội . Hiện nay, cụng ty đang đồng thời thi cụng cỏc dự ỏn lớn như: Dự ỏn mở rộng quốc lộ 1A, dự ỏn xõy dựng đường Hồ Chớ Minh, cỏc hạng mục hạ tầng nhà mỏy lọc dầu Dung Khuất vào khu cụng nghiệp Dung Khuất, đường vào thuỷ điện Đại Ninh, cụng trỡnh 353 cầu Dào Đồ Sơn, Đụng Hà- Huế, cụng trỡnh Long An, Khỏch sạn Đụng Dương . và hàng loạt cỏc cụng trỡnh giao thụng ở cỏc địa phương trong cả nước. Tất cả cỏc cụng trỡnh giao thụng cụng ty thi cụng đều đạt chất lượng cao, hoàn thành đỳng tiến độ, đẹp về mỹ thuật, đa dạng về sản phẩm, được chủ đầu tư và Tổng cụng ty xõy dựng CTGT 1 đỏnh giỏ cao. Đồng thời cụng ty đang xỳc tiến đấu thầu hàng loạt cỏc dự ỏn cú giỏ trị lớn thuộc cỏc lĩnh vực xõy dựng cầu, đường, bến cảng, theo nhiều hỡnh thức và nguồn vốn. Tiếp tục đổi mới hoàn thiện, đa dạng hoỏ nghành nghề và mở rộng thờm thị trường, lấy việc đầu tư và xõy dựng cầu, đường làm trọng tõm. Phấn đấu đến 2005 doanh thu hàng năm đạt từ 20 triệu USD trở lờn.
Từ đầu năm 1999 cụng ty dó đầu tư thiết bị và con người để đưa mỏy tớnh vào cụng tỏc quản lý, điều hành sản xuất. Đến cuối năm 2000 đó hoàn thiện cơ bản và ỏp dụng thành cụng việc thiết lập nội bộ ( LAN ) và sử dụng phần mềm ứng dụng ở tất cả cỏc khõu quản lý trong cụng ty.
Cuối năm 2002 cụng ty đó được cấp chứng chỉ quốc tế ISO 9001-2000. Ngành nghề kinh doanh chủ yếu, xõy dựng cỏc cụng tỡnh giao thụng trong cả nước, xõy dựng cỏc cụng trỡnh cụng nghiệp dõn dụng, thuỷ lợi và đường điện lưới 35 KV, nạo vột , bồi đắp mặt bằng, đào đắp nền, đào đắp cụng trỡnh, đầu tư xõy dựng cơ sở hạ tầng cụm dõn cư, đụ thị .


1.2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh và quy trỡnh cụng nghệ.
Ngành XDCB là ngành sản xuất vật chất cú đặc điểm riờng, nú tạo nờn cơ sở hạ tầng cho nền kinh tế quốc dõn. Sản phẩm của ngành xõy dựng là những cụng trỡnh ( nhà mỏy, cầu đường, cụng trỡnh phỳc lợi .) cú đủ điều kiện đưa vào sản xuất hoặc sử dụng ngay sau khi hoàn thành. Xuất phỏt từ những đặc điểm đú, quỏ trỡnh sản xuất của cụng ty mang tớnh liờn tục, đa dạng và phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khỏc nhau. Mỗi cụng trỡnh đều cú dự toỏn, thiờt kế riờng, địa điểm thi cụng khỏc nhau.Vỡ vậy để tổ chức sản xuất kinh doanh cụng ty đó lập ra cỏc đội thi cụng và cỏc đội cầu để cỏc đội sản xuất trực tiếp thực hiện cỏc giai đoạn trong quy trỡnh cụng nghệ