Luận Văn Tình hình thực tế về công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng tại công ty cổ phần vật

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG

CHƯƠNG II
TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT TƯ TỔNG HỢP XUÂN TRƯỜNG
2.1. GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY.
2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển
Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường trước đây có tên gọi là Công ty cung ứng vật tư Huyện Xuân Thuỷ. Công ty được thành lập năm 1979 và có trụ sở tại xã Hoành Sơn - huyện Xuân Thuỷ - tỉnh Nam Định. Khi đó hệ thống kho hàng, cửa hàng của công ty gồm:
- Cửa hàng vật tư Cồn Nhất.
- Cửa hàng vật tư Bùi Chu.
- Cửa hàng vật liệu chất đốt Ngô Đồng.
- Cửa hàng xăng dầu Lạc Quần.
- Cửa hàng vật tư Giao Yến.
Năm 1992 Công ty được thành lập lại Doanh nghiệp Nhà nước và lấy tên là Công ty vật tư Xuân Thuỷ.
Năm 1997 do chia tách huyện Xuân Thuỷ thành huyện Giao thuỷ và Xuân Trường nên Công ty đã chuyển trụ sở về xã Xuân Ngọc – huyện Xuân Trường. Đồng thời chuyển giao các cửa hàng và trụ sở ở huyện Giao Thuỷ cho các doanh nghiệp, các đơn vị của huyện Giao Thuỷ. Hiện tại Công ty chỉ còn hai địa điểm kinh doanh chính là cụm kho cửa hàng Bùi Chu và cụm kho của hàng Xuân Phú thuộc huyện Xuân Trường. Ngoài ra Công ty còn có một cửa hàng trưng bày, giới thiệu và bán lẻ các mặt hàng.
Năm 2004 thực hiện nghị định 103 của Chính Phủ về việc giao, bán, khoán, cho thuê Doanh nghiệp Nhà nước, Công ty đã chuyển đổi thành Công ty cổ phần vật tư tổng hợp Xuân Trường.
2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của Công ty.
Nhiệm vụ của Công ty hiện nay là cung cấp các loại vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp như: đạm, lân, thóc giống, thuốc bảo vệ thực vật cho các Hợp tác xã trong toàn huyện Xuân Trường, các huyện, tỉnh lân cận như: Hải Hậu, Giao Thuỷ, Trực Ninh, Nam Trực, Thái Bình, Ninh Bình
2.1.3. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý ở Công ty.
a. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.
- Ban giám đốc gồm: Giám đốc và Phó giám đốc.
- Các phòng ban chức năng: Được tổ chức phù hợp với tình hình thực tiễn của công ty.
* Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của Công ty.














b. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận.
- Ban giám đốc: Trực tiếp lãnh đạo, điều hành toàn bộ mọi hoạt động của Công ty. Ký các hợp đồng, các văn bản liên quan đến các hợp đồng. Ký duyệt các chứng từ ban đầu phát sinh về tiền, hàng
- Phòng kế toán: Hạch toán mọi hoạt động của Công ty theo chế độ hiện hành, theo yêu cầu của Ban giám đốc và Quy chế tổ chức của Công ty. Lập báo cáo hoạt động của Công ty theo biểu mẫu quy định vào cuối tháng, quý, năm để trình Ban giám đốc và các ngành chức năng.
- Phòng kinh doanh: Tiếp nhận và tiêu thụ hàng hoá, đối chiếu thu tiền bán hàng trên địa bàn của các cửa hàng trực thuộc. Làm các công việc khác theo sự phân công của Ban giám đốc Công ty.
- Phòng kỹ thuật: Tham mưu về lĩnh vực kỹ thuật nông nghiệp cho Ban giám đốc, thường xuyên nắm bắt những thông tin mới nhằm góp phần vào việc kinh doanh vật tư nông nghiệp đúng hướng, có hiệu quả. Thực hiện các hợp đồng kinh tế kỹ thuật giữa Công ty với các hợp tác xã, cùng hợp tác xã chỉ đạo thực hiện việc áp dụng các tiến bộ kỹ thuật trong nông nghiệp. Tiến hành thực nghiệm, khảo nghiệm đối với các mặt hàng của Công ty.
- Phòng hành chính: Phục vụ mọi việc hành chính sự vụ cho Công ty.
2.1.4. Đặc điểm tổ chức kế toán của Công ty.
a. Tổ chức bộ máy kế toán.
Hình thức kinh doanh chủ yếu của Công ty là mua bán vật tư phục vụ sản xuất nông nghiệp, mà sản xuất nông nghiệp lại mang tính chất mùa vụ. Do vậy khối lượng công việc không nhiều nên bộ máy kế toán của Công ty hết sức đơn giản, gọn nhẹ và được tổ chức theo hình thức tập trung. Theo hình thức này toàn bộ công tác kế toán được thực hiện hoàn tất trong phòng kế toán của Công ty.