Luận Văn Tình hình thưc tế tổ chức công tác kế toán vật liệu, công cụ dụng cụ công ty cổ phần xây dựng phương

TÌNH HÌNH THƯC TẾ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM.

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH CHUNG Ở CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG PHƯƠNG NAM.
Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam là một công ty tư nhân và có tư cách pháp nhân. Hiện nay trụ sở làm việc của Công ty tại phố Nguyễn Tam Trinh - Hà Nội. Có tài khoản tại ngân hàng.
1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam.
Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam là một công ty xây dựng. Nhiệm vụ của công ty là chuyên gia sửa chữa và cải tạo các công trình ở Việt Nam.
Theo quyết định số 22/BXD-QL XD ngày 24/4/1993 Bộ Xây dựng đã cấp giấy phép hành nghề kinh doanh cho công ty cổ phần xây dựng Phương Nam.
Số đăng ký kinh doanh:
Nội dung giấy phép bao gồm:
- Làm các công việc: nề, mộc, bê tông, lắp đặt trang thiết bị điện, nước công trình công nghiệp trang trí nội thất, xây dựng công trình dân dụng, sản xuất cấu kiện và vật liệu phục vụ công trình xây dựng các công trình có quy mô vừa và nhỏ.
- Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng, với chất lượng tốt, bàn giao đúng đắn tiến đọ, giá cả hợp lý.
Dưới đây là chỉ tiêu kinh tế 3 năm lại đây và kế hoạch năm 2003 ở công ty cổ phần xây dựng Phương Nam.


ST
TCác chỉ tiêuThực hiện năm
2000Thực hiện năm
2001Thực hiện năm
2002Kế hoạch năm
2003
1Tổng giá trị22.754.000.000
41.545.000.00060.000.000.000070.500.000.000
sản xuất kinh doanh
2Tổng doanh thu21.808.000.00040.000.000.00055.000.000.00068.000.000.000
3Tổng hợp ngân sách722.000.000962.600.0001.802.500.0002.000.000.000
4Thuế doanh thu444.000.000860.000.000743.000.0001.300.000.000
5Thuế lợi tức254.000.00079.000.000104.000.000150.000.000
6Lương bình quân một người/ tháng540.000600.000650.000700.000


2. Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam.
Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam có 9 đơn vị sản xuất trực thuộc. công ty hoạt động với chức năng cụ thể:
- Xây dựng các công trình dân dụng
- Trang trí nội thất
- sản xuất cấu kiện bê tông, phụ tùng phục vụ xây dựng
- kinh doanh vật tư, vật liệu xây dựng
- Xây dựng những công trình hạ tầng.
3. Đặc điểm tổ chức quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam:
- Bộ máy quản lý: Bộ máy quản lý của Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam bao gồm: Giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị, phòng tổ chức lao động - tài chính, phòng tài chính kế toán.
Đứng đầu là giám đốc là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, là người điều hành quản lý vĩ mô toàn công ty. Trực tiếp ký kết các hợp đồng kinh tế giao, nhận thầu và thanh lý bàn giao các công trình hoàn thành cho bên A. Giám đốc công ty còn là người chủ tài khoản của doanh nghiệp.
- Phó giám đốc công ty là người giúp việc cho giám đốc và được giám đốc phân công một số việc của giám đốc. Phó giám đốc là người chịu trách nhiệm trước giám đốc về những mặt phân công và đồng thời có thay mặt giám đốc giải quyết việc phân công.
- Phòng kinh tế, kế hoạch, kỹ thuật, vật tư, tiếp thị có trách nhiệm tham gia làm hồ sơ dự thầu và lập kế hoạch tiến độ thi công trên cơ sở các hợp đồng đã được ký trước khi thi công, bóc tách bản vẽ, tiên lượng, dự toán tiến độ thi công.
- Phòng tổ chức lao động - hành chính: Có chức năng, nhiệm vụ giúp giám đốc công ty tổ chức bộ máy điều hành và quản lý của công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, đáp ứng yêu cầu sản xuất về công tác tổ chức cán bộ lao động, đồng thời giúp giám đốc nắm được khả năng trình độ kỹ thuật của cán bộ công nhân viên, đề ra chương trình đào tạo bồi dưỡng cán bộ công nhân viên lành nghề phục vụ kịp thời cho sản xuất kinh doanh.
- Phòng tài chính kế toán: Chịu trách nhiệm huy động các nguồn vốn và điều hoà phân phối cho các đội (từng công trình) dựa trên cơ sở tiến độ thi công, thường xuyên kiểm tra, giám sát về mặt về mặt tài chính đối với các đội xây dựng trực thuộc công ty. Hạng mục công trình hoàn thành với bên A. Đảm bảo chi lương cho cán bộ công nhân trong toàn công ty và kiểm tra chứng từ kế toán hợp pháp, hợp lý, hợp lệ.
Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của doanh nghiệp - Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam






























4. Tổ chức công tác kế toán của Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam:
Công ty cổ phần xây dựng Phương Nam tiến hành theo hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung. Theo hình thức tổ chức này thì toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty, các đội và xí nghiệp xây lắp trực thuộc không tổ chức bộ phận kế toán riêng mà chỉ bố trí các nhân viên kinh tế làm nhiệm vụ hướng dẫn, thực hiện hạch toán ban đầu, thu thập kiểm tra chứng từ về phòng tài chính kế toán của công ty. Bộ máy kế toán của công ty bao gồm 5 người và các nhân viên kinh tế ở các đội và xí nghiệp được phân công công tác như sau:
kế toán trưởng: Giúp giám đốc công tác tổ chức chỉ đạo thực hiện toàn bộ công tác kế toán, tài chính thông tin kinh tế trong toàn đơn vị theo cơ chế quản lý mới và theo đúng pháp lệnh kế toán thống kê, điều lệ tổ chức kế toán nhà nước và điều lệ kế toán trưởng hiện hành.
- Tổ chức bộ máy kế toán, đào tạo và bồi dưỡng nghiệp vụ và đội ngũ cán bộ tài chính kế toán trong công ty. Phổ biến hướng dẫn thực hiện và cụ thể hoá kịp thơì các chính sách, chế độ, thể lệ tài chính kế toán nhà nước.
- Tổ chức việc tạo nguồn vốn và sử dụng các nguồn vốn.
- Hướng dẫn công tác hạch toán kế toán, ghi chép sổ sách, chứng từ kế toán. Chỉ đạo về mặt tài chính việc thực hiện các hợp đồng kinh tế.
- Tổ chức kiểm tra kế toán
- Tổ chức phân tích các hoạt động kinh tế.
- Chỉ đạo lập kế hoạch tài chính tín dụng.
- Chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và kế toán trưởng về toàn bộ công tác tài chính kế toán.
kế toán tổng hợp và kế toán TSCĐ.
- Theo dõi TSCĐ và tính khấu hao hàng tháng.
- Theo dõi thanh lý TSCĐ, Kiểm tra quyết toán sửa chữa lớn TSCĐ, tái đầu tư, lập hồ sơ thủ tục về đầu tư xây dựng cơ bản, quyết toán vốn đầu tư xây dựng cơ bản.
- Theo dõi tình hình tăng giảm TSCĐ, điều động nội bộ trong công ty.
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình do công ty thi công.
- Lập báo cáo định kỳ và thường xuyên về vốn chủ sở hữu của công ty và tổng hợp toàn công ty.
kế toán thanh toán và kế toán tiền gửi ngân hàng.
- Theo dõi tiền vay và tiền gửi ngân hàng
- Theo dõi thanh toán với ngân sách - thanh toán nội bộ, thanh toán với cung cấp, các khoản phải thu của khách hàng.
- Theo dõi công tác thu vốn các công trình, quyết toán chi phí với các xí nghiệp, đội xây dựng trực thuộc công ty hàng tháng lập cáo báo cáo theo dõi tình hình thu vốn toàn công ty. Lập báo cáo trình đơn vị các công trình trọng điểm khi phát sinh.