Luận Văn Tình hình công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì

Đề tài: Tình hình công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì


MỤC LỤC Stt
Nội dung
Trang
1
LỜI NÓI ĐẦU
04
2
A. TÌNH HÌNH CÔNG TÁC VĂN THƯ CỦA VĂN PHÒNG HĐND & UBND HUYỆN THANH TRÌ
05
3
I. Những vấn đề chung về UBND và Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
05
4
1. Giới thiệu khái quát về UBND Huyện Thanh Trì
05
5
1.1. Quá trình hình thành và hoạt động của UBND huyện Thanh Trì
05
6
1.2. Cơ cấu tổ chức của UBND Huyện Thanh Trì
05
7
1.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của UBND Huyện Thanh Trì
08
8
2. Vai trò của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
09
9
2.1. Vai trò của Văn phòng
09
10
2.2. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND & UBND HuyệnThanh Trì
10
11
2.3. Chức năng, nhiệm vụ và quyền hạn của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
14
12
II. Tình hình công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
16
13
1. Tình hình tổ chức và tình hình cán bộ làm công tác Văn thư của Văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
17
14
1.1. Tình hình tổ chức công tác Văn thư
17
15
1.2. Tình hình cán bộ làm công tác Văn thư
17
16
1.3. Công tác Văn thư được đặt dưới sự chỉ đạo của Chánh Văn phòng
18
17
2. Quản lí, chỉ đạo công tác Văn thư
18
18
2.1. Việc ban hành văn bản chỉ đạo, hướng dẫn nghiệp vụ công tác Văn thư
18
19
2.2. Tổ chức kiểm tra, hoạt động nghiệp vụ công tác Văn thư
19
20
2.3. Tổ chức hội nghị tổng kết, sơ kết công tác Văn thư
19
21
3. thực hiện các nội dung nghiệp vụ về công tác Văn thư
19
22
3.1. Tình hình ban hành văn bản của UBND và Văn phòng HĐND& UBND Huyện Thanh Trì
19
23
3.1.1. Tổ chức soạn thảo, duyệt, đánh máy văn bản
20
24
3.1.2. Thẩm quyền ban hành, nội dung, thể thức văn bản
21
25
3.2. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi
25
26
3.2.1. Việc trình ký văn bản
25
27
3.2.2. Đóng dấu văn bản
25
28
3.2.3. Đăng ký văn bản đi
26
29
3.2.4. Chuyển giao văn bản đi
29
30
3.2.5. Lập tập lưu văn bản
30
31
3.3. Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đến
31
32
3.3.1. Tiếp nhận văn bản
31
33
3.3.2. Kiểm tra, phân loại, bóc bì và đóng dấu đến
32
34
3.3.3. Đăng ký văn bản đến
33
35
3.3.4. Trình ký văn bản đến
35
36
3.3.5. Sao văn bản
36
37
3.3.6. Chuyển giao văn bản đến
37
38
3.3.7. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến
37
39
3.4. Lập hồ sơ hiện hành
38
40
3.5. Tình hình quản lý và sử dụng con dấu của văn phòng HĐND & UBND Huyện Thanh Trì
39
41
3.6. Trang thiết bị làm việc của cán bộ Văn thư chuyên trách
40
42
4. Một số nhận xét khai quát chung về công tác Lưu trữ
42
43
4.1. Tình hình tổ chức công tác Lưu trữ
42
44
4.2. Về công tác thu thập, bổ sung và giao nộp tài liệu vào lưu trữ
42
45
4.3. Công tác chỉnh lý tài liệu
43
46
4.4. Công tác bảo quản tài liệu
43
47
4.5. Công tác tra tìm phục vụ khai thác và sử dụng tài liệu
43
48
B. NỘI DUNG THỰC TẬP VÀ THU HOẠCH BẢN THÂN
44
49
I. Nội dung thực tập
44
50
II. Thu hoạch bản thân
44
51
C. NHẬN XÉT KHÁI QUÁT VỀ CÔNG TÁC VĂN THƯ LƯU TRỮ CỦA VĂN PHÒNG HĐND& UBND HUYỆN THANH TRÌ. NHỮNG Ý KIẾN ĐÓNG GÓP, KIẾN NGHỊ
45
52
I. Nhận xét về công tác văn thư lưu trữ
45
53
1. Những thuận lợi
45
54
2. Những khó khăn
46
55
II. Những ý kiến đóng góp và kiến nghị
46
56
1. Đối với công tác Văn thư
47
57
2. Đối với công tác Lưu trữ
47
58
KẾT LUẬN
48