Luận Văn Tin học văn phòng chuyên nghiệp

LUẬN VĂN



Đề tài: Tin học văn phòng chuyên nghiệp















[TABLE="align: left"]
[TR]
[TD][/TD]
[/TR]
[TR]
[TD][/TD]
[TD][​IMG][/TD]
[/TR]
[/TABLE]




MỤC LỤC
Lời mở đầu. 3
Mục lục 5
CHƯƠNG 1: LÀM QUEN VỚI WINDOWS. 4
Bài 1: Giới thiệu Windows XP. 4
Bài 2: Khởi động Windows. 5
1. Bật màn hình máy tính. 5
2. Bật công tắc nguồn máy tính. 5
Bài 3: Màn hình Windows XP. 6
Bài 4: Sử dụng Menu Start 9
Bài 5: Sử dụng chuột 12
Bài 6: Thoát khỏi Windows và tắt máy. 13
Bài tập chương 1. 14
CHƯƠNG 2: LÀM VIỆC VỚI CỬA SỔ WINDOWS. 15
Bài 1: Khởi động một chương trình. 15
Bài 2: Tìm hiểu các thành phần của cửa sổ Windows. 17
Bài 3: Di chuyển và thay đổi kích thước cửa sổ. 19
Bài tập chương 2. 21
CHƯƠNG 3: QUẢN LÝ TỆP (FILE) VÀ THƯ MỤC (FOLDER). 22
Bài 1: Khái niệm cơ bản về tệp, thư mục và thiết bị lưu trữ. 22
Bài 2: Xem thông tin về ổ đĩa. 23
Bài 3: Quản lý thư mục. 26
1. Mở một thư mục. 26
2. Tạo mới một thư mục. 28
3. Đổi tên thư mục. 30
4. Sao chép, di chuyển thư mục. 31
5. Xoá thư mục. 34
6. Thiết lập các tuỳ chọn cho thư mục. 34
7. Thay đổi các biểu tượng khác nhau cho thư mục. 36
Bài 4: Quản lý Tệp. 37
1.Mở tệp. 37
2. Đổi tên tệp. 39
3. Xoá tệp. 39
4. Sao chép (copy) và di chuyển (cut) tệp. 40
Bài 5: Khôi phục lại tệp và thư mục đã xoá. 42
1. Khôi phục lại thư mục và tệp mới xoá. 42
2. Làm sạch Recycle Bin. 43
Bài 6: Các kiểu hiển thị của tệp và thư mục trong cửa sổ Windows. 44
Bài 7: Ẩn hiện tệp và thư mục. 46
Bài 8: Chọn nhiều tệp và thư mục cùng một lúc. 47
1. Chọn nhiều tệp và thư mục trong một khoảng liền nhau. 48
2. Chọn nhiều tệp hoặc thư mục liên tiếp cạnh nhau. 49
3. Chọn một số tệp ở những vị trí khác nhau trong cùng một cửa sổ. 49
4. Chọn toàn bộ các tệp và thư mục trong một cửa sổ thư mục. 50
Bài 9: Tìm kiếm tệp sử dụng công cụ Search của Windows. 50
Bài 10: Sử dụng Windows Explore. 56
Bài tập chương 3. 58
CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ THANH TÁC VỤ TASKBAR VÀ MÀN HÌNH DESKTOP. 59
Bài 1: Thiết lập các tuỳ chọn cho thanh Taskbar. 59
1. Thiết lập các tuỳ biến cho thanh Taskbar. 59
2. Quản lý thanh Taskbar. 61
3. Thiết lập các tuỳ biến cho menu Start 62
Bài 2: Làm việc với thanh Quick Launch trên Taskbar. 64
Bài 3: Tạo Shortcut trên màn hình Desktop. 65
Bài 4: Thiết lập các chương trình khởi động cùng hệ điều hành Windows. 65
Bài tập chương 4. 67
CHƯƠNG 5:QUẢN LÝ HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS VỚI CONTROL PANEL 68
Bài 1: Giới thiệu cửa sổ Control Panel 68
Bài 2: Thiết lập các tuỳ chọn về ngày giờ, ngôn ngữ hệ thống và các đặc tính theo vùng 71
Bài 3: Quản lý giao diện màn hình Desktop. 73
Bài 4: Quản lý máy in và các thiết bị phần cứng khác. 77
Bài 5: Quản lý người dùng. 81
Bài tập chương 5. 92
CHƯƠNG 6: TỐI ƯU HÓA HỆ THỐNG VÀ DUY TRÌ HOẠT ĐỘNG MÁY TÍNH 93
Bài 1: Định dạng lại đĩa mềm (Format). 93
Bài 2: Sửa lỗi ổ đĩa. 94
Bài 3: Phân mảnh ổ cứng (Defragment). 96
Bài 4: Làm sạch ổ đĩa (Disk Cleanup). 99
Bài 5: Cài đặt và gỡ bỏ chương trình phần mềm 100
Bài 6: Cài đặt font chữ cho máy tính. 103
Bài 7: Cài đặt các driver phần cứng. 105
Bài 8: Nâng cấp Windows sử dụng tính năng Update Windows. 106
Bài 9: Khôi phục hệ thống (System Restore). 108
Bài 10: Tạo tệp phục hồi (Backup). 110
Bài 11: Tắt các ứng dụng bị treo. 112
Bài tập chương 6. 113
CHƯƠNG 7: SỬ DỤNG MỘT SỐ CHƯƠNG TRÌNH ỨNG DỤNG THƯỜNG GẶP. 114
Bài 1: Sử dụng tiếng Việt trong máy tính và bộ gõ Vietkey. 114
1. Giới thiệu về bộ mã UNICODE 114
2. Yêu cầu cho việc triển khai TCVN 6909:2001. 115
3. Giới thiệu chung về bộ gõ. 116
4. Quy tắc gõ tiếng Việt 118
5. Chuyển chế độ gõ tiếng Việt, tiếng Anh. 120
Bài 2: Hướng dẫn sử dụng Winzip 8.0. 121
1. Cài đặt Winzip. 121
2. Hướng dẫn cách sử dụng Winzip. 126
Bài 3: Virus và phần mềm diệt virus. 130
1. Định nghĩa về virus. 130
2. Đặc điểm của virus máy tính. 130
3. Một số hình thức thể hiện của virus. 130
4. Những chương trình không phải virus. 130
5. Một số động thái thông thường do virus gây ra. 131
6. Virus trốn ở đâu?. 131
7. Virus phát tán như thế nào?. 131
8. Khi nào virus kích hoạt ?. 131
9. Phân loại virus. 132
10. 10 nhà cung cấp phần mềm diệt virus hàng đầu thế giới 133
Bài tập chương 7. 134



LỜI MỞ ĐẦU
Chương trình đào tạo "Tin học văn phòng chuyên nghiệp" được Công ty Điện toán và truyền số liệu (VDC) xây dựng và phát triển theo các chuẩn quốc tế về ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) cho các đối tượng người dùng (end user). Chương trình cung cấp kiến thức về các khái niệm của CNTT, các kỹ năng sử dụng máy tính cá nhân và các phần mềm ứng dụng chung ở mức từ cơ bản đến nâng cao. Tài liệu học tập và giáo trình bằng tiếng Việt, luôn được cập nhật các công nghệ mới nhất, được cung cấp miễn phí cho học viên khi đăng ký học trên lớp hoặc đăng ký thi học phần.
Chương trình "Tin học văn phòng chuyên nghiệp" gồm 7 học phần, mỗi học phần cung cấp cho học viên một nội dung kiến thức cụ thể, độc lập. Hệ thống thi sát hạch hoàn toàn độc lập với quá trình học trên lớp. Khi đăng ký thi sát hạch, học viên được phát miễn phí tài liệu học tập, học viên có thể tự học và tham dự kỳ thi sát hạch mà không cần phải đến lớp học. Học viên phải thực hiện một bài thi thực hành trên máy tính trong vòng 120 phút và một bài thi lý thuyết trực tuyến trên mạng trong 60 phút. Điểm đạt yêu cầu là 70/100 điểm cho bài thi thực hành và 60/100 điểm cho bài thi lý thuyết. Các học phần này gồm:
1- Các khái niệm cơ bản về CNTT
2- Sử dụng hệ điều hành và quản lý máy tính
3- Soạn thảo văn bản (MS Word)
4- Bảng tính điện tử (MS Excel)
5- Kỹ năng trình diễn (MS PowerPoint)
6- Cơ sở dữ liệu (MS Access)
7- Ứng dụng của mạng LAN và mạng Internet trong công việc
Chương trình “Tin học văn phòng chuyên nghiệp” đầu tiên được khai giảng vào ngày 15/08/2005, có các lớp học sáng, chiều và tối, tuần học 3 buổi. Các học viên sẽ được tư vấn đầy đủ về nội dung học, thời gian học, hình thức thi Mọi chi tiết xin liên hệ:
TRUNG TÂM ĐÀO TẠO CÔNG NGHỆ THÔNG TIN
Toà nhà Fafilm, Tầng 4, số 19 Nguyễn Trãi, Thanh Xuân, Hà Nội
Tel: (04) 5 680 373 Fax: (04) 5 680 374 Email: [email protected]
http://www.itc.vdc.com.vn


Chương 1
LÀM QUEN VỚI HỆ ĐIỀU HÀNH WINDOWS

Bài 1.1: Giới thiệu Windows XP

Windows là tập hợp các chương trình điều khiển máy tính thực hiện các chức năng chính như:
- Điều khiển phần cứng của máy tính. Ví dụ: Nó nhận thông tin nhập từ bàn phím và gửi thông tin xuất ra màn hình hoặc máy in.
- Làm nền cho các chương trình ứng dụng khác chạy. Ví dụ như các chương trình xử lý văn bản, hình ảnh, âm thanh
- Quản lý việc lưu trữ thông tin trên các ổ đĩa.
- Cung cấp khả năng kết nối và trao đổi thông tin giữa các máy tính.
Windows có giao diện đồ họa (GUI – Graphics User Interface). Nó dùng các phần tử đồ họa như biểu tượng (Icon), thực đơn (Menu) và hộp thoại (Dialog) chứa các lệnh cần thực hiện.
Windows XP là một phiên bản mới của hệ điều hành Windows, kế thừa từ các phiên bản Windows 95, 98, 2000, với nhiều tính năng ưu việt và hiện đang được sử dụng phổ biến cho các máy tính cá nhân để bàn.
Để sử dụng được hệ điều hành Windows, yêu cầu máy tính của bạn phải có cấu hình tối thiểu như sau:
- Bộ xử lý Pentium II 300 MHz
- RAM 128 MB
- Bộ nhớ trống 1,5 GHz.





Bài 1.2: Khởi động Windows

1. Bật màn hình máy tính
Ấn vào công tắc nguồn on/off trên màn hình máy tính. Khi đèn báo sáng tức là màn hình máy tính đang bật và ngược lại, đèn không sáng tức là màn hình máy tính đang tắt.
2. Bật công tắc nguồn của máy tính
Bạn chỉ cần bật công tắc (Power), Windows sẽ tự động chạy. Tùy thuộc vào cách cài đặt, có thể bạn phải gõ mật mã (Password) để vào màn hình làm việc, gọi là Desktop của Windows.