Báo Cáo Tin học hóa công tác quản lý tại văn phòng sở thông tin và truyền thông tỉnh Hà Tĩnh

LỜI MỞ ĐẦU

Đất nước ta đang trong thời kỳ hội nhập sâu rộng về mọi mặt. Bởi vậy, mỗi địa phương, mỗi cấp, mỗi ngành và mỗi một công dân trong nước phải nổ lực, cố gắng làm việc hết mình để hòa nhịp được với dòng chảy chung của thời đại. Trong bối cảnh đó, công nghệ thông tin đóng vai trò là cầu nối cho mọi hoạt động của tất cả các cơ quan, tổ chức, cá nhân trong và ngoài nước.
Công nghệ thông tin không chỉ giúp cho hoạt động của các cơ quan, tổ chức, cá nhân của các nước trên thế giới diễn ra một cách thuận tiện, nhanh chóng mà còn là cỏ sở cho sự giao thoa của các nền văn hóa, văn minh trên thế giới.
Xác định được tầm quan trọng của công nghệ thông tin trong giai đoạn hiện nay Đảng và nhà nước ta đã có những chủ trương thích hợp nhằm đưa công nghệ thông tin phát huy hết vai trò của nó. Tin học hóa trong quản lý hành chính nhà nước trở thành một vấn đề vô cùng quan trọng trong công cuộc cải cách hành chính hiện nay.
Trong phạm vi của địa phương, Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh cũng thực hiện những chức năng, nhiệm vụ đáp ứng yêu cầu trên. Trong quá trình tham gia thực tập tại Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh, được sự giúp đỡ tận tình của lãnh đạo, nhân viên Sở và sự hứơng dẫn tận tình chu đáo của giáo viên hướng dẫn: thạc sĩ Lê Văn Hòa giảng viên Khoa Hành chính học em đã nắm bắt được chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức bộ máy cơ quan. Vận dụng kiến thức đã học vào học hỏi kinh nghiệm để áp dụng vào thực tiễn vấn đề ứng dụng công nghệ thông tin trong quản lý hành chính nhà nước.
Bài báo cáo này tập trung tìm hiểu về công tác Tin học hóa quản lý hành chính nhà nước tại Văn phòng Sở Thông tin và Truyền thông tỉnh Hà Tĩnh.Từ đó, góp một vài giải pháp nhỏ để công tác này đạt hiệu quả hơn.
Em xin gửi lời cám ơn tới Thầy giáo Lê Văn Hòa –Giảng viên khoa Hành chính học đã tận tình hướng dẫn để em hoàn thành bản báo cáo, cũng như quý cơ quan đã tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành đợt thực tập này.
MỤC LỤC

LỜI MỞ ĐẦU 1
CHƯƠNG I. GIỚI THIỆU CHUNG VỀ SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH HÀ TĨNH 5
I. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH 5
II. CHỨC NĂNG, NHIỆM VỤ 5
1. Chức năng. 5
2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 6
3. Cơ cấu tổ chức. 13
CHƯƠNG II. THỰC TRẠNG TIN HỌC HÓA TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÍ TẠI VĂN PHÒNG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG HÀ TĨNH 15
I. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ CỦA VĂN PHÒNG SỞ 15
1. Chức năng. 15
2. Nhiệm vụ và quyền hạn. 15
II. CHƯƠNG TRÌNH TIN HỌC HÓA ĐƯỢC ÁP DỤNG TRONG CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG SỞ 17
1 Mục tiêu tin học hóa quản lý hành chính của Văn phòng Sở. 18
2. Chương trình thực hiện. 19
2.1 Giai đoạn 2001- 2005. 19
2.2 Giai đoạn 2005 đến nay. 21
3. Thực trạng tin học hoá trong quản lý văn phòng. 35
3.1 Kết quả đạt được. 35
3.2 Những khó khăn, hạn chế. 37
3.3 Nguyên nhân của những hạn chế. 37
CHƯƠNG III. MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN TIN HỌC HÓA CÔNG TÁC QUẢN LÝ TẠI VĂN PHÒNG SỞ THÔNG TIN VÀ TRUYỀN THÔNG TỈNH HÀ TĨNH. 39
I. XÂY DỰNG HẠ TẦNG ,KỸ THUẬT CÔNG NGHỆ THÔNG TIN 39
II.VỀ ĐÀO TẠO NGUỒN NHÂN LỰC 39
III. VỀ CƠ CHẾ CHÍNH SÁCH 40
KẾT LUẬN 41
TÀI LIỆU THAM KHẢO 42