Luận Văn Tìm hiểu việc lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời tại Thông tấn xã Việt Nam

Tìm hiểu việc lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời tại Thông tấn xã Việt Nam

PHẦN 1
PHẦN MỞ ĐẦU
Hiện nay, xu hướng phát triển của thế giới ngày càng diễn ra mạnh mẽ ở mọi mặt của đời sống xã hội, đã có rất nhiều cuộc cách mạng được tiến hành trong nhiều lĩnh vực: kinh tế, khoa học . Đặc biệt kể từ khi công nghệ tin học điện tử xuất hiện, trong các lĩnh vực lớn nhỏ đều có sự thay đổi đáng kể. Khoa học kỹ thuật đang từng bước thay thế vai trò của con người. Nền công nghiệp, nông nghiệp thế giới cũng có những bước đột phá lớn. Trừ một số quốc gia có nền kinh tế kém phát triển, còn lại hầu như các nước đều áp dụng các biện pháp cải cách Hành chính và quản lý Hành chính.
Đối với quản lý Hành chính, thế giới đã và đang tạo ra những bước tiến mới, khoa học kỹ thuật được đưa vào phục vụ quản lý một cách triệt để như các phương tiện: hệ thống tự động, bán tự động, hệ điều hành từ xa . nhân viên văn phòng có thể đem các công việc của mình về nhà để thực hiện thông qua mạng nối với máy tính của cơ quan. Thực tế ở một vài quốc gia lớn người ta rất chú trọng đến các phương tiện phục vụ cho việc quản lý Hành chính, đơn cử như việc lưu trữ các tài liệu phát sinh trong quá trình hoạt động của họ. Ở lĩnh vực này người ta đã sử dụng tối ưu hiệu quả của tin học điện tử vào lưu trữ tài liệu. Do vậy đã làm xuất hiện nhiều phương thức lưu trữ: lưu trữ điện tử, lưu trữ trên máy tính . Microphim cũng đã được áp dụng vào việc lưu trữ nguyên văn các tài liệu có giá trị, tiết kiệm diện tích bảo quản và có tính ổn định cao. Qua nghiên cứu chúng ta thấy trong hệ thống lưu trữ thế giới còn có một loại hình lưu trữ tài liệu rất phát triển. Đó là việc lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời tại các cơ quan báo chí. Đây là một loại hình lưu trữ mà chúng ta rất đáng quan tâm và học tập cách thức thực hiện cuả họ.
Việc lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời mang nhiều nét đặc thù rất riêng khác với các tài liệu Hành chính, Khoa học kỹ thuật . cả về bản chất lẫn phương thức. Hình thức lưu trữ này đang được thế giới rất quan tâm và chú trọng. Đặc biệt là các quốc gia phương Tây. Còn trong phạm vi các nước châu Á thì loại hình này chỉ mới dừng lại ở mức độ khởi đầu. Do vậy, tại đây khi thực hiện lưu trữ đối với tài liệu là các bài báo cắt rời còn nhiều vấn đề cần nghiên cứu thêm. Phần lớn các thao tác nghiệp vụ mang tính tạm thời. Nằm trong các quốc gia có tình trạng ấy là Việt Nam chúng ta.
Tuy thời gian hình thành và phát triển có thể nói là khá dài nhưng các bài báo hiện nay vẫn đang tồn tại như những tư liệu mang tin. Nguyên nhân dẫn đến thực trạng này có rất nhiều xuất phát điểm khác nhau. Trước hết là do công tác lưu trữ bài báo cắt rời mới được giao cho một cơ quan thông tấn thực hiện. Như vậy hoạt động này là một chức năng của cơ quan, trong khi đó các cơ quan báo chí khác chỉ thực hiện việc nộp lưu chiểu trước khi xuất bản mà thôi. Mặt khác cơ quan chức năng chưa áp dụng các biện pháp công bố loại hình lưu trữ này một cách phổ biến và rộng rãi. Thời gian gần đây, do sự mở cửa về thông tin của Nhà nước Việt Nam mà chúng ta mới bắt đầu được tiếp xúc với với các khái niệm mới trong lĩnh vực lưu trữ này.
Tại các quốc gia phương Tây, công tác lưu trữ các bài báo cắt rời được coi ngang tầm với các loại lưu trữ khác. Vì theo quan điểm của họ, loại tài liệu này cũng có một vai trò rất lớn trong việc phục vụ cho mục đích quản lý Nhà nước và phục vụ lợi ích quốc gia, lợi ích giai cấp . Trong khi đó ở Việt Nam, các bài báo cắt rời lại được coi là những tài liệu tham khảo và chúng được “lưu trữ “ tại Thông tấn xã. Cho đến nay, trong các văn bản quản lý Nhà nước, các buổi nói chuyện chuyên đề về lưu trữ, chúng ta chưa một lần nhắc đến sự tồn tại cuả các bài báo cắt rời. Thậm chí chưa có một công trình nghiên cứu chuyên ngành lưu trữ nào đặt chân khám phá “mảnh đất mới lạ” này. Chúng ta chưa quan tâm đúng mức đối với loại tài liệu đã và đang mang lại hiệu quả rất lớn cho các mặt hoạt động xã hội.
Qua quá trình nghiên cứu, tìm hiểu thực tế vai trò của các bài báo đối với hoạt động xã hội và được sự gợi ý hướng dẫn của cô giáo Nguyễn Liên Hương, chúng tôi đã quyết định chọn đề tài “ Tìm hiểu việc lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời tại Thông tấn xã Việt Nam” làm đề tài khoá luận tốt nghiệp. Đồng thời xuất phát từ những nhận thức về giá trị của các bài báo và coi chúng là một loại hình tài liệu lưu trữ mới trong hệ thống Lưu trữ Việt Nam , chúng tôi muốn một lần nữa khẳng định lại vị trí cho loại tài liệu lưu trữ này.
Như đã nói ở trên, việc lưu trữ các bài báo là một loại hình lưu trữ mới mẻ và mang những nét đặc thù rất riêng ở Việt Nam . Nó có nhiều điểm khác biệt so với các loại hình lưu trữ hiện có. Đây là đề tài khá mới mẻ về nội dung nghiệp vụ mà sinh viên chưa được tiếp cận trong quá trình đào tạo và nghiên cứu chuyên ngành. Do vậy khi bắt tay vào nghiên cứu và hoàn thiện khoá luận, chúng tôi dựa chủ yếu vào các nghiệp vụ lưu trữ đã học. Thông qua lý luận này làm cơ sở để nghiên cứu thực tế một cách khoa học hơn.
Thực tế cho thấy, lưu trữ các bài báo cắt rời nó không chỉ phục vụ cho hoạt động của cơ quan quản lý trực tiếp mà còn là nguồn tin phục vụ cho hoạt động quản lý điều hành của Đảng và Nhà nước Việt Nam. Chúng là cơ sở nắm bắt các sự kiện hiện tượng xảy ra trong xã hội. Nếu đứng trên quan điểm dân tộc thì các bài báo cắt rời còn là phương tiện, là công cụ phục vụ đắc lực cho lợi ích quốc gia, lợi ích dân tộc. Tài liệu lưu trữ là các bài báo cắt rời, khi đem ra sử dụng được coi là tài liệu chứa đựng những thông tin về quá khứ của các sự kiện, hiện tượng, những biến cố lịch sử hoặc những thành quả lao động của nhân dân Việt Nam qua các thời kỳ lịch sử khác nhau Ngoài ra nó còn chứa đựng các thông tin về hoạt động của Nhà nước Việt Nam, những vấn đề mang tính đặc trưng của các quốc gia trên thế giới hay một chuỗi các sự kiện về một cá nhân, một nhân vật tiêu biểu.
Các bài báo là sản phẩm của sự nhận thức mang tính chủ quan đặt trong nền tảng các nhận thức khách quan. Tốc độ ra đời và đến với công chúng của các bài báo đơn giản và thuận tiện hơn các tài liệu khác rất nhiều. Các khái niệm về tài liệu lưu trữ này chưa thấy xuất hiện ở trong các văn bản về công tác lưu trữ và trong lĩnh vực chuyên ngành. Chính vì vậy mục đích của việc nghiên cứu này là:
+ Qua những lý thuyết và thực tế đã học về công tác lưu trữ tài liệu hành chính, tài liệu khoa học kỹ thuật . để tạo ra bước trung gian đưa loại tài liệu mới này đến với mọi người, giới thiệu với công chúng nhất là với các cơ quan báo chí. Từ đó, đặt nền móng cho sự tồn tại loại tài liệu này trong nhận thức chung của xã hội.
+ Qúa trình nghiên cứu công tác lưu trữ các bài báo cắt rời sẽ có sự so sánh đối chiếu với các dạng lưu trữ khác và rút ra kết luận làm cơ sở ban đầu về lý luận cho việc lưu trữ các bài báo.
+ Việc lưu trữ các bài báo là một chức năng hoạt động của Thông tấn xã và chưa có một văn bản chính thức nào đề cập đến vấn đề này, vì vậy đã dẫn đến quá trình thực hiện các nghiệp vụ lưu trữ còn máy móc đơn giản. Qua đây tác giả bài viết muốn đưa ra một vài ý kiến thiết thực cho công tác này tại Thông tấn xã Việt Nam.
+ Đưa các khái niệm của tài liệu lưu trữ là các bài báo cắt rời đến với môi trường chung của các khái niệm về lưu trữ.
+ Nâng cao giá trị của việc lưu trữ các bài báo trong cách tiếp nhận của mọi người
Tuy nhiên, muốn đạt được những mục đích đưa ra trên đây, đề tài cũng đã xác định rõ các yếu tố, cơ sở lý luận nền tảng cho việc nghiên cứu. Các yếu tố đó nằm trong phạm vi các bài báo cắt rời đem vào lưu trữ tại Thông tấn xã Việt Nam từ khi thành lập cho đến nay, đồng thời có nghiên cứu các nghiệp vụ lưu trữ thực tế đang áp dụng cho loại tài liệu này. Ngoài ra, tác giả bài viết cũng đã tham khảo tại một số cơ quan báo chí khác: tạp chí “Xưa và nay”, báo “Nhân dân”, báo “Hà nội mới”
Về phương pháp và nguyên tắc thực hiện đề tài, tác giả coi đây là một điều kiện rất cần thiết để mang đến hiệu quả của đề tài. Đối với đề tài này, đối tượng nghiên cứu là các bài báo cắt rời tại Thông tấn xã Việt Nam cho nên phương pháp áp dụng tốt nhất là phương pháp nghiên cứu trực tiếp vào khối tài liệu. Bên cạnh đó còn có sự tiếp cận trực tiếp với những người thực hiện công tác này. Khi tiến hành nghiên cứu đề tài, chúng tôi lấy nguyên tắc tôn trọng các nguyên mẫu có sẵn để viết bài.
Bố cục của khoá luận tốt nghiệp gồm những phần chính sau đây:
Phần 1: Phần mở đầu
Phần 2: Nội dung chính
Chương 1: Giới thiệu khái quát về Thông tấn xã Việt Nam
Chương 2: Ý nghĩa và đặc điểm của các bài báo cắt rời
Chương 3: Công tác lưu trữ tài liệu là các bài báo cắt rời tại Thông tấn xã Việt Nam
Phần 3
Kết luận
Phụ lục